GOi điện GOi điện Gửi thư mờ Gửi thư mờ
Xác đFịnh đối tác đầu tư mục tiêu Xác đFịnh đối tác đầu tư mục tiêu
Thuyết trinh trực tiếp Thuyết trinh trực tiếp Thăm quan, khảo sát thuc địa Thăm quan, khảo sát thuc địa
Quyết đInh đầu tư Quyết đInh đầu tư Hỗ trợ triển khai dự án Hỗ trợ triển khai dự án
Hoạt động đầu tiên khi thực hiện xúc tgiến đầu tư là xác định đối tác đầu tư. Trung tâm Xúc tiến cần tiến hành tìm hiểu nghiên cứu, phân tích, đánh giá các thông tin và lựa chọn được “khách hàng” mgục tiêu của mình để tiếp tục lên kế hoạch chi tiết hơn. Thông hoạt động nghiên cứuf thị trường và các chương trình xúc tiến trước đó như hội nghị, hội thảo, hội chợ triểfn lãm…hoặc từ các kênh thông tin khác như Internet, Báo chí,…Trung tâm sẽ thu fthập được các thông tin liên quan đến các nhà đầu tư. Phòng Tổng hợp và phòng Xúc tiến đầu tư sẽ tiến hành xử lý các thông tin đó và lựa chọn ra những nhà đgầu ftư có thực lực tài chính và có nhu cầu đầu tư phù hợp với lĩnh vực xúc tiến. Từ đó, phòng Tổng hợp sẽ xây dựng một danh sách các đối tác tiềm năng, có sắp xếp mức fđộ ưu tiên. Sau khi đánh giá lại và được lãnh đạo phê duyệt, phòng Xúc tiến đầu tfư bắt đầu lên kế hoạch liên hệ và thực hiện các nhiệm vụ tiếp theo.
2.3.1.2. Gửi thư mời
Các chuyên viên phòng Xúc tiến đầu tư tiến hành liên hệ với nhà đầu tư qua một lá thư mời. Thư mời có thể là thư điện tử hoặc thư trực tiếp. Tuy nhiện, hiện nay, Trung tâm chủ yếu sử dụng hình thức gửi fthư điện tử. Mạng toàn cầu ngày càng phát triển, gửi thư điện tử được coi là hình thức nhanh chóng và tiết kiệm. Lá thư phải ngắn gọn, chứa đựng những thông tin cfần thiết quan trọng nhất liên quan đến dự án đầu tư, môi trường đầu tư, chính sách đầu tư để thu hút sự quan tâm của nhà đầu tư. Đồng thời, Trung tâm sẽ đưa ra đề nfghị mong muốn được thuyết trình và cung cấp thông tin chi tiết hơn cho các nhà đầu tư về những cơ hội đầu tư mà Trung tâm Xúc tiến muốn giới thiệu cho nhà đầu tư.
2.3.1.3. Gọi điện
Sau khi đã gửi thư, phòng Xúc tiến đầu tư sẽ tiếp tục tiến hành gọi điện trực tiếp cho phía đối tác đầu tư. Mục đích của hoạt độfng này trước hết để nhắc nhở nhà đầu tư về lá thư mời của Trung tâm Xúc tiến, sau fđó, sẽ thuyết phục nhà đầu tư tạo điều kiện cho phép nhóm chuyên viên xúc tiến đầu tư của Trung tâm Xúc tiến tới thăm và thuyết trình rõ hơn với phía nhà đầu tư vfề các cơ hội đầu tư. Qua cuộc gọi điện này, Trung tâm sẽ cung cấp thêm một cách vừa đủ những thông tin liên quan để thu hút sự quan tâm hơn nữa từ phía nhà đầu tư và bày tỏ mong muốn được tổ chức một buổi thuyết trình tại công ty họ để giới thiệu rõ hơn về môi trường đầu tư, và các dự án đầu tư...