c. Về nhân sự phục vụ công tác xúc tiến đầutư
3.2.2.1. Giải pháp nâng cao chất lượng tài liệu xúc tiến đầutư
Tài liệu xúc tiến đầu tư bao gồm các tài liệu giới thiệu môi trường đầu tư của tỉnh, hồ sơ dự án đầu tư, thủ tục đầu tư, ưu đãi sđầu tư…Trung tâm cần tập trung nhân sự và kinh phí hơn nữa cho hoạt động chuẩns bị các tài liệu xúc tiến:
Thứ nhất, hoàn thiện các tài liệu đã có:
Tài liệu chính của hoạt động XTĐT tại Trung tâm hiện nay là cuốn sách
“Phú Thọ – Tiềm năng, cơ hội đầu tư”. Trung tâm cần liên tục rà soát để sửa đổi, bổ sung những nội dung cần thiết cho nhà đầu tư;s đồng thời, liên tục cập nhật các thông tin mới nhất cho các nội dung đó.
xúc tiến quan trọng. Vì vậy, cần liên kết chặt chẽ sgiữa Website của Trung tâm với Website của các Sở, Ngành, doanh nghiệp lớn trong tỉnh nhằm tạo nguồn thông tin đầy đủ, chính xác và nhất quán cho nhà đầu tư. Ngoài ra, Trung tâm nên xây dựng một chương trình hỗ trợ dịch ngôn ngữ trong Website, bên cạnh việc việc tra cứu bằng tiếng Việt và tiếng Anh, các nhà đầu tư quốcs tế quan tâm có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin bằng ngôn ngữ của họ nhờ chương trình dịch này.
Thứ hai, hiện đại hóa tài liệu xúc tiến:s
Trung tâm cần sử dụng các phần mềm ứnsg dụng công nghệ cao trong việc xây dựng và quản lý bộ tài liệu xúc tiến, ví dụ như sxây dựng bản đồ kinh tế, bản đồ quy hoạch kỹ thuật số, phần mềm quản lý dự án đầu tư… Việc ứng dụng khoa học công nghệ sẽ giúp Trung tâm xây dựng một bộ tài liệu xúc tiến khoa học và chính xác, giúp quản lý chặt chẽ và có thể cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Thứ ba, bổ sung các tài liệu cần thiết cho các đối tác:
Trong quá trình tìm hiểu về các cơ hội đầu tư, nhiều nhà đầu tư gặp khó khăn do không thể thu thập thông tin. Do đó, Trung tâms cần tiến hành đánh giá lại và bổ sung các tài liệu cần thiết, đảm bảo cung cấp cho nhà đầu tư và các đối tác tất cả những thông tin cần thiết liên quan đến môi trường đầu tư, dự án đầu tư.
Thứ tư, tập trung xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu về xúc tiến đầu tư:
Cơ sở dữ liệu cần được xây dựng phức hợp svới bản đồ, hình ảnh, video, case study, tài liệu để tăng tính linh hoạt, sức hấp dẫn và sự giàu có của thông tin. Cơ sở dữ liệu giúp xây dựng hình ảnh của tỉnh, của dự án đầu tư thông qua các kênh truyền thông tin đại chúng như Báo chí, Truyền hình..s. Đồng thời, cơ sở dữ liệu là cốt lõi để các Website, call center có thể phát huy hết tác dụng, mang đến hiệu quả cao. Do vậy, Trung tâm Xúc tiến cần tập trung xây dựng một bộ tài liệu xúc tiến nhất quán, trung thực, đầy đủ và tiện lợi nhất cho các nhà đầu tư.