c. Về nhân sự phục vụ công tác xúc tiến đầutư
3.2.2.3.Giải pháp nâng cao chất lượng các chương trình hội thảo, hội nghị, hội chợ, triển lãm về xúc tiến đầu tư
Các cuộc hội thảo, hội nghị và hội chợ triển lãm có ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và vận độsng đầu tư. Tuy nhiên, hạn chế ở đây là việc tổ chức tràn lan, mang tính phong tràso, thiếu trọng tâm và hiệu quả còn thấp. Để cải thiện chất lượng các chương trình hội thảo, hội nghị, hội chợ triển lãm có thể thực hiện một số giải pháp sau:
(1) Xác định mục tiêu cụ thể và xây dựng kế hoạch chi tiết về nội dung, cách thức, khách mời…trước khi tổ chức.
(2) Lựa chọn người diễn thusyết giỏi nhất, có khả năng truyền tải thông tin đến khách mời một cách hiệu quả nhất.
(3) Thành lập tổ đối thoại – làm nhiệm vụ lắng nghe và trao đổi về các vấn đề mà các thính giả quan tâm. Thànhs viên tổ đối thoại phải là những người có kiến thức sâu rộng về các vấn đề liên quan đến chủ đề, đồng thời phải là người có kỹ năng tốt trong việc giao tiếp, đàm phán
(4) Chủ động mời những thínsh giả thích hợp nhất, là những người đại diện có chuyên môn và có đủ thẩm quyền ra quyết định đầu tư. Danh sách khách mời phải được lựa chọn kỹ lưỡng và gửi thiếp mời trước một khoảng thời gian đủ để các nhà đầu tư sắp xếp được thời gian đếns tham dự.
(5) Mời các đối tác lâu năm, những nhà đầu tư thành công phát biểu để tăng tính thuyết phục.
(6) Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để đảm bảo hội nghị, hội thảo diễn ra thuận lợi.s
(7) Chuẩn bị cả những phương án dự phòng cần thiết cho những vấn đề có thể xảy ra trong quá trình tổ chức.