Quy trình tuyển dụng nhân lực của HACC1 gồm 2 giai đoạn.
Giai đoạn 1: Tuyển mộ.
Các bước trong quá trình tuyển mộ gồm:
Bước 1: Xác định chiến lược tuyển mộ.
Như phần xác định nhu cầu tuyển dụng đã phân tích thì cơ sở để xác định nhu cầu tuyển dụng của HACC1 là xuất phát từ công việc.
Công ty xác định cung nhân lực từ hai nguồn:
Một là: Nguồn cung nhân lực trong công ty: Hàng năm các đơn vị xí nghiệp trực thuộc công ty phải gửi lên cơ quan công ty bản báo cáo lao động với các thống kề cơ cấu tuổi, giới tính, trình độ văn hóa, kết cấu trình độ nghề nghiệp của người lao động theo từng cấp bậc.Từ đó phòng tổ chức lao động hành chính sẽ có những điều chỉnh, đưa ra các đề xuất luân chuyển lao động nhằm cân đối nguồn nhân lực cho phù hợp.
Quy trình tuyển dụng
(Nguồn: Tiêu chuẩn quản lý chất lượng theo ISO 9001-2008- PTCLĐHC)
Hai là: nguồn cung nhân lực ngoài công ty: ở nguồn cung nhân lực này công ty xác định theo chế độ ưu tiên theo thứ tự:
Con em của nhưng người đã đang làm việc tại Công ty, qua trường lớp đào tạo phù hợp.
Lực lượng lao động trên thị trường lao động có bằng cấp chuyên môn, trình độ cao, có kinh nghiệm công tác, có mối quan hệ xã hội rộng nâng cao khả năng tiếp thị tạo nhiều việc làm cho công ty.
Các sinh viên mới tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng, trung cấp dạy nghề có kết quả học tập tốt, có năng lực và tiềm năng.
Bước 2: Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ dự tuyển.
Sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng công ty tổ chức thông báo tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ dự tuyển. Hình thức thông báo tuyển dụng của công ty chủ yếu
Xác định chiến lược tuyển mộ Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ dựtuyển Xem xét hồ sơ. Tổ chức thi tuyển Thử việc và ra quyết định tuyển chọn Tuyển mộ Tuyển chọn Phỏng vấn trực tiếp
thông qua bản tin nội bộ, sự giới thiệu của những người làm việc tại công ty, và thông qua hội chợ việc làm. Công ty ít sử dụng hình thức thông báo thông qua các trang web tuyển dụng hay các tạp chí, báo đài. Điều này là do chi phí tuyển dụng tương đối thấp. Các thông báo tuyển dụng gồm vị trí công việc; tiền lương, các chế độ đãi ngộ; yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, sức khỏe; các môn thi bắt buộc, thời hạn nộp hồ sơ.
Dưới đây là một thông báo tuyển dụng của công ty:
Chức danh: 01 Kỹ Sư Xây Dựng (Phòng kỹ thuật thi công). Cấp bậc: Nhân viên.
Mã số công việc: MS 03
Mô tả Công việc:
• Bóc tách khối lượng bản vẽ thiết kế, thi công;
• Lập và thẩm tra các dự toán xây dựng trong nội bộ trình lãnh đạo Phòng xem xét. Soạn thảo các hợp đồng kinh tế liên quan đến xây lắp trình lãnh đạo phòng.
• Giám sát chất lượng, tiến độ sử dụng vật tư, thiết bị… Đánh giá kết quả thực hiện, nghiệm thu từng hạng mục của công trình;
• Theo dõi, giám sát, đóng góp ý kiến chuyên ngành xây dựng và tham gia duyệt thiết kế, biện pháp thi công lắp đặt, nghiệm thu….trong quá trình triển khai dự án.
• Đóng góp những ý kiến, ý tưởng, giải pháp để góp phần tăng cường hiệu quả và chất lượng công việc;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng giao cho.
Yêu Cầu :
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành xây dựng dân dụng công nghiệp các trường đại học.
• Có chứng chỉ hành nghề có liên quan.
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm giám sát thi công/ xây dựng công trình là nhà cao tầng.
• Tiếng Anh đọc được bản vẽ thi công.
• Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm. • Chịu khó, nhiệt tình trong các công việc được phân công.
• Giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc, có khả năng đi công tác xa.
Quyền lợi:
• Lương, thưởng, các chế độ phúc lợi khác theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Các chế độ chính sách BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước. • Môi trường làm việc năng động, hòa đồng
• Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn, cơ hội được đào tạo nâng cao trình độ.
Hồ sơ:
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương. • Đơn xin việc.
• Bản sao các văn bằng, chứng chỉ. • Bản sao giấy khai sinh.
• Giấy khám sức khoẻ.
• 02 ảnh 3 x 4, địa chỉ và điện thoại liên hệ. • Bản mô tả quá trình công tác.
Địa chỉ nộp hồ sơ và liên hệ:
Phòng tổ chức lao động hành chính, tầng 11, 59- Đường Quang Trung- Quận Hai Bà Trưng- Hà Nội.
• Thời hạn nộp hồ sơ: Từ ngày 05 tháng 10 đến 29 tháng 10 năm 2010.
• Lưu ý: Chấp nhận hồ sơ photo, không hoàn lại hồ sơ nếu không đạt yêu cầu.
Hồ sơ của các ứng viên phải gồm có:
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương hoặc của cơ sở đào tạo, cơ quan đang quản lý.
• Giấy khám sức khỏe: chững nhận đủ sức khoe công tác và có giá trị trong thời hạn 1 năm do các bệnh viện hoặc trung tâm y tế cấp.
• Các loại văn băng chững chỉ chuyên môn phù hợp theo yêu cầu từng đợt tuyển dụng.
• Đơn xin việc làm.
• Các giấy tờ văn bản khác có liên quan. Giai đoạn 2: Tuyển chọn.
Bước 1: Xem xét hồ sơ.
Khi kết thúc hạn nộp hồ sơ thì công ty sẽ sẽ tổ chức xem xét hồ sơ. Dựa vào bản thông báo tuyển dụng đã đưa ra thì bộ phận tuyển dụng sẽ loại đi các hồ sơ không đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu đối với ứng viên. Các hồ sơ bị loại thường nhứng hồ sơ sau: thiếu văn bằng chứng chỉ yêu cầu bắt buộc; sai về quy định giới tính; thiếu số năm kinh nghiệm tối thiểu; thiếu tuổi. Tuy nhiên, những hồ sơ thuộc diện ưu tiên như con em của các cán bộ làm việc tại công ty sẽ được ưu ái hơn để bước vào vòng phỏng vấn tiếp theo.
Bước 2: Tổ chức thi tuyển.
Đối với các lao động mùa vụ thì công ty sẽ tổ chức kiểm tra tay nghề nếu cần thiết. Sau khi kiểm tra tay nghề thì Công ty sẽ ra quyết định tuyển dụng luôn.
Đối với lao động quản lý thì Công ty sẽ tổ chức thi tuyển với ba môn: chuyên môn, ngoại ngữ và sử dụng vi tính có chấm điểm. Hình thức thi tuyển là bằng cách trả lời các câu hỏi trên giấy.
Hội đồng tuyển dụng sẽ tổng hợp điểm và lấy các ứng viên theo điểm từ thấp đến cao cho đến khi đủ chỉ tiêu đề ra ở bước này. Tuy nhiên các các ứng viên chỉ được xem xét nếu đạt điểm từ 5/10.
Bước 3: Phỏng vấn trực tiếp bởi hội đồng tuyển dụng.
Sau khi các ứng viên vượt qua được vòng thi tuyển thì các ứng viên sẽ được phỏng vấn bởi hội động tuyển dụng. Các ứng viên sẽ đối mặt với các thành viên của hội đồng tuyển dụng. Thành viên hội đồng tuyển dụng sẽ đưa ra các câu hỏi liên
quan đến vấn đề chuyên môn của ứng viên, các đặc điểm tính cách phù hợp với công việc, và mức độ hiểu biết của ứng viên về nghề nghiệp cần tuyển và công ty. Các câu hỏi được hồi đồng thường hỏi là:
- Bạn hãy giới thiệu về bản thân? - Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì? - Tại sao bạn lại muốn làm việc tại công ty? - Bạn yêu cầu mức lương bao nhiêu?
- Tại sao bạn lại yêu cầu mức lương đó?
Và các câu hỏi chuyên môn liên quan đến các công việc cụ thể.
Việc phỏng vấn trực tiếp này sẽ giúp hội đồng tuyển dụng xác minh các thông tin thu thập được về ứng viên, và đánh giá khả năng, tiềm năng của ứng viên để ra quyết định tuyển chọn chính xác, giảm thiểu rủi ro trong tuyển dụng. Tuy nhiên bước phỏng vấn bởi hội đồng tuyển dụng chủ yếu được áp dụng cho các vị trí tuyển dụng chủ chốt như trưởng các phòng ban, giám đốc các chi nhánh. Các vị trí nhân viên vào làm việc trong cơ quan công ty ít phải phỏng vấn hơn.
Bước 4: Thử việc và ra quyết định tuyển chọn.
Những người trúng tuyển sau vòng phỏng vấn trực tiếp sẽ được đưa vào các phòng ban Công ty hoặc đơn vị trực thuộc để ký hợp đồng lao động thử việc với thời gian 60 ngày. Mức lương mà người lao động được hưởng trong giai đoạn này là bằng 85% mức lương được hưởng nếu là nhân viên chính thức.
Ở HACC1 giai đoạn thử việc chỉ mang tính hình thức. Việc giám sát các ứng viên trong giai đoạn này không có quy trình và sự phân công rõ ràng. Các ứng viên trong giai đoạn này chủ yếu là tạo mối quan hệ trong công việc và làm quen với công việc. Họ ít được yêu cầu làm những công việc đòi hỏi khả năng và tay nghề cao dưới sự giám sát của người lãnh đạo trực tiếp. Hầu hết 100% ứng viên đều vượt qua giai đoạn thử việc.
Trong thời gian thử việc nếu ứng viên đáp ứng tốt yêu cầu của công việc thì ứng viên sẽ được ký hợp đồng lao động có thời hạn với Công ty. Sau bước này thì chính thức kết thúc đợt tuyển dụng.
Phụ trách công tác tuyển dụng là Hội đồng tuyển dụng kết hợp với phòng tổ chức lao động hành chính.
Thành phần hội đồng đồng tuyển dụng: phó giám đốc phụ trách lĩnh vực cần tuyển làm chủ tịch, trưởng phòng tổ chức lao động làm ủy viên thường trực, cán bộ phụ trách công tác đào tạo làm ủy viên, thành viên của các bộ phận liên quan và bộ phận sử dụng lao động làm ủy viên.
Nhiệm vụ của hội đồng tuyển dụng: xem xét các giấy tờ do phòng tổ chức lao động trình; duyệt kế hoạch và phương án kiểm tra do phòng tổ chức lao động trình; tổ chức kiểm tra thi tuyển; đánh giá kết quản thử việc, tổng hợp, chấm điểm thi và công bố; tổng hợp danh sách đề nghị giám đốc quyết định tuyển dụng ký hợp đồng lao động.
Trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng: Hội đồng tuyển dụng lao động có trách nhiệm thực hiện công tác tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả đối với tất cả người lao động sơ tuyển vào làm việc trong công ty theo đúng quy trình, quy phạm và chịu trách nhiệm pháp lý về những quyết định, chất lượng tuyển chọn và kết quả thực hiện.
(nguồn: Quy chế tuyển dụng và quản lý lao động HACC1).