• Căn cứ xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực: Theo dự án công trình.
Do mở rộng ,thay đổi cơ cấu sản xuất ; thành lập thêm các phòng ban mới. Thay đổi nhân sự do nghỉ chế độ, nghỉ thôi việc, chuyển công tác .
Do sử dụng công nghệ mới, xâm nhập vào thi trường mới chưa kịp thời thực hiện kế hoạch đào tạo cung cấp đủ nhân lực.
• Quy trình xác định nhu cầu tuyển dung nhân lực.
Hàng năm các đơn vị, các đơn vị phòng ban trực thuộc công ty ra soát, cân đối nhu cầu lao động của đơn vi, phòng ban đó. Các bộ phận có nhu cầu thì lập báo cáo gửi lên phòng tổ chức lao động hành chính để công ty xem xét.
Do đặc điểm của công ty là có nhiều chi nhánh, xí nghiệp nên công ty đã sử dụng phương pháp xác định nhu cầu nguồn nhân lực bằng cách xác định nhu cầu của từng đơn vị. Các thủ trưởng đơn vị và trưởng bộ phận các đơn vị chịu trách nhiệm xác định cân đối nhu cầu nhân lực của đơn vị mình. Sau đó các đơn vị gửi các kế hoạch nhân lực đó về phòng tổ chức lao động hành chính của công ty xem xét cân đối lại. Phòng tổ chức trình tổng giám đốc xem xét phê duyệt. Việc xác định
nhu cầu bằng phương pháp này giúp cho các đơn vị chủ động hơn trong viêc xác định nhu cầu phù hợp. Từ đó mà việc xác định nhu cầu nguồn nhân lực của công ty được tiến hành nhanh gọn, chính xác, giảm chi phí và hiệu quả hơn. Tuy nhiên việc xác định nhu cầu theo phương pháp này cần phải phối hợp thực hiện của nhiều người. Vì vậy để có thể đảm bảo tính đồng bộ và phù hợp với kế hoạch kinh doanh của công ty thì người làm công tác kế hoạch tại cơ quan công ty (phòng tổ chức lao động) phải có các hướng dẫn chung, thông báo các mục tiêu của công ty rõ ràng, đưa ra các ràng buộc về tài chính, lao động, thời gian để người quản lý các bộ phận nắm bắt và đưa ra các điều chỉnh phù hợp với tổng thể. Một trong những nhược điểm lớn của công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực của HACC1 là công ty chủ yếu xác định nhu cầu nguồn nhân lực về số lượng, mà ít có các thông kê, đánh giá, xác định nhu cầu nhân lực về mặt chất lượng. Trong xu thế ngày nay chất lượng về nguồn nhân lực là rất quan trọng. Đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng đang phát trỉển với nhiều đối thủ canh tranh thì chất lượng đội ngũ lao động tốt là một lợi thế cạnh tranh lớn. Công ty cần chú ý ra soát nhu cầu về mặt chất lượng của nguồn nhân lực để cân đối cho phù hợp.