2.3.1 Các yếu tố bên trong:
2.3.1.1 Hoạt động tài chính:
Cơng ty Cổ phần sách thiết bị trường học Kiên Giang quản lý kiểm sốt tài chính được giám sát thường xuyên bởi Cơng ty TNHH kiển tốn DTL – thành viên hệ thống RSM, Cơng ty cĩ bộ phận kiểm tốn nội bộ, thường xuyên kiểm tra quỹ, các hoạt động tài chính mỗi tháng và quý.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của kế tốn được giám sát bởi chương trình kế tốn của Cơng ty cổ phần phần mềm Việt Long, các hoạt động của kế tốn theo đúng chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Thực hiện đúng trách nhiệm và quyền hạn của mình theo quy định của pháp luật.
Thực hiện cơng tác thu chi, chứng từ kế tốn được ghi chép rõ ràng, trung thực, đầy đủ theo sự quản lý, giám sát của Ban Giám Đốc, kế tốn trưởng tại cơng ty.
2.3.1.2 Hoạt động nhân sự:
Một trong những nhân tố quan trong quyết định sự hình thành của một tổ chức đĩ là “ nguồn nhân lực” và để tổ chức ấy phát triển bền vững khơng gì khác hơn là sự đồn kết, đồng tâm hiệp sức của ngồn lực đĩ. Vì vậy, Cơng ty Cổ phần sách TBTH Kiên Giang luơn khơng ngừng “ nuơi dưỡng” và phát triển đội ngũ nhân sự của mình, bố trí cơng việc làm cho các nhân viên một cách thích hợp với một cơ cấu chặt chẽ luơn hỗ trợ hợp tác lẫn nhau:
Tổng cộng nhân sự của Cơng ty là 125 người, được chia thành 2 khối: Khối trực tiếp và khối gián tiếp.
- Khối trực tiếp cĩ 107 người, trong đĩ nhà sách Đơng Hồ 1 cĩ 41 người, nhà sách Đơng Hồ 2 cĩ 35 người, nhà sách Đơng Hồ Giồng Riềng cĩ 21 người, Xưởng mộc rạch sỏi cĩ 10 người. Cĩ 32 người là cĩ bằng Đại học, 22 người cĩ bằng cao đẳng, 45 người cĩ bằng trung cấp chuyên nghiệp, 8 người là tốt nghiệpTHPT. ( Nguồn: Báo cáo tình hình nhân sự cơng ty năm 2012)
- Khối gián tiếp cĩ 18 người làm việc tại văn phịng Cơng ty gồm Chủ tịch hội đồng quản trị, Ban giám đốc, phịng kinh doanh cĩ bộ phận marketing, kế tốn, tài chính. Cĩ 15 người cĩ bằng đại học, 01 người cĩ bằng cao đẳng, 2 người cĩ bằng trung cấp. ( Nguồn: Báo cáo tình hình nhân sự cơng ty năm 2012)
Nhân sự được quản lý bằng cách phân chia theo từng bộ phận, các cửa hàng tự theo dõi, quản lý nhân sự của mình nhưng theo một qui chế chung của tồn cơng ty.
Chấm cơng nhân viên bằng cách chấm cơng trực tiếp trên bảng chấm cơng, phân cơng người chấm cơng, người chấm cơng phải cơng bằng, trung thực, chính xác.
Nhân viên của các nhà sách thì chịu sự quản lý của cửa hàng trưởng, Cửa hàng trưởng cĩ trách nhiệm giám sát, phân cơng, phân nhiệm cơng việc cho các nhân viên tại nhà sách. Nhân viên Cơng ty, và các cửa hàng trưởng thì chịu sự giám sát và phân cơng của Ban giám đốc.
2.3.1.3 Hoạt động quản lý nhân sự:
Cơng ty cổ phần sách thiết bị trường học Kiên Giang liên kết với trường đại học Thành Phố HCM mở các lớp gắn hạn cho cơng nhân viên như:“ nhân viên bán hàng giỏi, mỗi nhân viên là một marketing, kỹ năng bán hàng, …”
Hàng năm Cơng ty luơn tạo điều kiện cho cơng nhân viên đi học nâng cao bằng cấp, kiến thức.
Cử nhân viên đi học các lớp phịng cháy chữa cháy, nghị quyết của chính phủ, chuẩn mực kế tốn, những thay đổi trong khai báo thuế…..
2.3.1.4. Các hoạt động văn hĩa xã hội: a. Hoạt động hợp tác hỗ trợ
Cơng ty là nhà phân phối sách giáo khoa chính thức của các cơng ty sách tại Thành Phố trực thuộc nhà xuất bản giáo dục Việt Nam.
Cơng ty cổ phần sách thiết bị trường học Kiên Giang là nơi cung cấp sách giáo khoa, sách tham khảo, trang thiết bị phục vụ cho quá trình dạy và học của giáo viên và học sinh cho tất cả các trường trong tỉnh Kiên Giang.
Hợp tác với Sở giáo dục và đào tạo Kiên Giang trong các dự án phát triển trang thiết bị dạy và học, nâng cấp trở thành trường đạt chuẩn quốc gia, cơng nhận thư viện đạt khá, giỏi…
Tham gia các buổi tập huấn, giới thiệu trưng bày hàng hĩa, giao lưu do trường, phịng giáo dục, sở giáo dục tổ chức.
b. Hoạt động xã hội
Cơng ty cổ phần sách TBTH Kiên Giang thường xuyên tổ chức các chuyến đi từ thiện đến những cộng đồng dân cư nghèo để thăm hỏi và tặng quà cho các gia đình cĩ hồn cảnh khĩ khăn, đặc biệt là các em học sinh nghèo.
Cơng ty thường hay kết hợp với Đài phát thanh truyền hình Kiên Giang, Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Kiên Giang, các tổ chức hoạt động từ thiện của tỉnh đi tặng quà, hổ trợ sách, tập, viết …đến cho các gia đình cịn gặp nhiều khĩ khăn trong cuộc sống.