8. Cấu trỳc luận văn
2.3.2. Thực trạng cụng tỏc lập kế hoạch hoạt động của tổ chuyờn mụn
Tỡm hiểu cụng tỏc chỉ đạo của BGH nhà trƣờng đối với cụng tỏc lập kế hoạch của TCM, chỳng tụi sử dụng cõu hỏi số 3 phần phụ lục 1 và phụ lục 2, kết quả khảo sỏt thu đƣợc ở bảng 2.4:
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 39
Bảng 2.4: Thực trạng cụng tỏc lập kế hoạch hoạt động của tổ chuyờn mụn
TT Nội dung biện phỏp thực hiện
Cỏn bộ QL GV Tổng hợp SL % SL % SL %
1
Định hƣớng cho hoạt động của
bộ mụn 13 100 52 100 65 100
2
Hƣớng dẫn bộ mụn xõy dựng kế
hoạch năm học 13 100 52 100 65 100
3
Kiểm tra việc xõy dựng kế
hoạch của giảng viờn 13 100 42 80,76 55 84,61
4
Chỉ đạo việc xõy dựng kế hoạch của bộ mụn theo kế hoạch hoạt động của khoa, nhà trƣờng
13 100 48 92,3 61 93,84
5 Cỏc biện phỏp khỏc
(Nguồn: Tỏc giả tổng hợp từ số liệu điều tra tại trường Cao đẳng Y tế Điện Biờn năm 2013)
Qua kết quả khảo sỏt nờu trờn, chỳng tụi nhận xột nhƣ sau:
Trƣởng bộ mụn đó cú những biện phỏp định hƣớng, tổ chức, chỉ đạo TCM làm tốt cụng tỏc lập kế hoạch, tuy nhiờn một số biện phỏp chỉ đạo của trƣởng bộ mụn chƣa đƣợc đa số GV đỏnh giỏ nhƣ: Kiểm tra việc xõy dựng kế hoạch của giảng viờn (84,61%); Biện phỏp chỉ đạo việc xõy dựng kế hoạch hoạt động của bộ mụn theo kế hoạch hoạt động của khoa, trƣờng (93,84%).
Tỡm hiểu sõu hơn về vấn đề trờn chỳng tụi khảo sỏt kết quả của hoạt động này qua đỏnh giỏ về cụng tỏc lập kế hoạch của TCM, kết quả thu đƣợc ở bảng 2.5.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 40
Bảng 2.5: Tổng hợp ý kiến đỏnh giỏ về cụng tỏc lập kế hoạch hoạt động của TCM
TT NỘI DUNG MỨC ĐỘ THỰC HIỆN(%)
Tốt Khỏ TB Yếu
1 Trƣởng bộ mụn nghiờn cứu kế
hoạch tổng thể của nhà trƣờng để xõy dựng kế hoạch cho phự hợp
84,61 15,49 0 0
2 Trƣởng bộ mụn dự thảo kế hoạch
và xin ý kiến của giảng viờn 87,5 12,5 0 0
3 Nội dung kế hoạch cụ thể, chi tiết,
khoa học 75,38 24,62 0 0
4
Trƣởng bộ mụn hƣớng dẫn từng cỏ nhõn xõy dựng kế hoạch theo định hƣớng của tổ
73,84 26,16 0 0
(Nguồn: Tỏc giả tổng hợp từ số liệu điều tra tại trường Cao đẳng Y tế Điện Biờn năm 2013)
Qua kết quả điều tra cho thấy: cụng tỏc lập kế hoạch hoạt động của TCM dƣới sự chỉ đạo, theo dừi, rỳt kinh nghiệm và tổng kết của HT đƣợc đỏnh giỏ tốt. Ngay từ đầu cỏc năm học HT đó quỏn triệt đến cỏn bộ GV đặc điểm, tỡnh hỡnh, nhiệm vụ năm học, chỉ rừ mặt mạnh, mặt yếu của nhà trƣờng và hƣớng khắc phục. Tuy nhiờn một số nội dung trong cụng tỏc lập kế hoạch của tổ chuyờn mụn cần đƣợc quan tõm hơn nữa đú là cỏc nội dung:
- Nội dung kế hoạch cụ thể, chi tiết, khoa học.
- Trƣởng bộ mụn hƣớng dẫn từng cỏ nhõn xõy dựng kế hoạch theo định hƣớng của tổ.
Khi phỏng vấn một số giảng viờn về kế hoạch hoạt động của tổ chuyờn mụn, chỳng tụi đƣợc biết hầu hết cỏc tổ chuyờn mụn quan tõm nhiều đến kế hoạch giảng dạy, đào tạo, ớt quan tõm đến kế hoạch nghiờn cứu khoa học, sinh hoạt chuyờn đề, bồi dƣỡng, phỏt triển chuyờn mụn cho giảng viờn, kế hoạch phỏt triển chƣơng trỡnh mụn học, chƣơng trỡnh nhà trƣờng.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 41
2.3.3. Thực trạng quản lý việc phõn cụng lao động sư phạm của tổ trưởng chuyờn mụn
Kết quả khảo sỏt ở 07 Khoa, bộ mụn trong nhà trƣờng nhƣ sau (xem bảng 2.6)
Bảng 2.6: Tổng hợp ý kiến đỏnh giỏ về việc quản lý phõn cụng lao động sƣ phạm của TTCM TT NỘI DUNG MỨC ĐỘ THỰC HIỆN(%) Tốt Khỏ TB Yếu 1 Cụng khai việc phõn cụng giảng dạy 73,84 26,16 0 0 2 Cú chỳ ý điều hoà chất lƣợng giảng viờn bộ mụn 66,15 33,85 0 0
3 Cú sự điều chỉnh tiết dạy của
giảng viờn cho phự hợp 75,38 24,62 0 0
4 Phõn cụng dựa theo năng lực
của giảng viờn 38,46 30,76 15,38 15,38
5
Phõn cụng dựa theo chuyờn mụn và định mức lao động của giảng viờn
92,30 7,70 0 0
6 Cỏc biện phỏp khỏc
(Nguồn: Tỏc giả tổng hợp từ số liệu điều tra tại trường Cao đẳng Y tế Điện Biờn năm 2013)
Cụng tỏc tổ chức của trƣởng bộ mụn trong phõn cụng lao động và hoạt động chuyờn mụn trong nhà trƣờng đƣợc đa số GV và HT đỏnh giỏ tƣơng đối tốt. Việc phõn cụng giảng dạy đƣợc thực hiện cụng khai từ đầu năm học, cụng bố trƣớc ngày khai giảng ớt nhất hai tuần, cú điều chỉnh hợp lý sau khi nhận
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 42 đƣợc ý kiến phản hồi từ phớa GV. Việc điều hoà chất lƣợng GV bộ mụn cho từng chuyờn ngành đào tạo cũng đƣợc chỳ trọng đỳng mức.Tuy nhiờn, vấn đề năng lực GV cũng gõy khú khăn khụng nhỏ cho cụng tỏc phõn cụng giảng dạy, nhất là với số lƣợng GV hiện nay của nhà trƣờng. Một số giảng viờn hạn chế về năng lực giảng dạy nhƣng nếu khụng phõn cụng lao động cho giảng viờn thỡ chƣa cú một văn bản nào hƣớng dẫn và quy định để tổ chuyờn mụn thực hiện, dẫn tới phõn cụng lao động chủ yếu thực hiện dựa trờn định mức lao động theo chức danh của giảng viờn và số giờ mà giảng viờn phải đảm nhiệm. Nhỡn vào kết quả khảo sỏt, chỳng tụi nhận thấy đõy là khõu yếu nhất trong quản lý phõn cụng lao động cho giảng viờn của tổ chuyờn mụn chỉ cú 38,46% ý kiến cỏn bộ quản lý và giảng viờn đỏnh giỏ thực hiện tốt, 30,76% ý kiến đỏnh giỏ thực hiện ở mức trung bỡnh, 15,38% ý kiến đỏnh giỏ thực hiện ở mức trung bỡnh, 15,38% ý kiến đỏnh giỏ thực hiện ở mức yếu. Vỡ vậy Hiệu trƣởng nhà trƣờng cần cú những chế tài hƣớng dẫn việc ngừng phõn cụng lao động hay giảm số giờ lao động đối với những giảng viờn khụng cú đủ điều kiện để giảng dạy một cỏch chất lƣợng và hiệu quả cao.
2.3.4. Cỏc biện phỏp chỉ đạo triển khai thực hiện kế hoạch chuyờn mụn của tổ chuyờn mụn tổ chuyờn mụn
i. Thực trạng chỉ đạo của tổ chuyờn mụn về việc thực hiện kế hoạch chuyờn mụn của năm học
Sử dụng cõu hỏi ở phần phụ lục, khảo sỏt trờn CBQL và GV, chỳng tụi thu đƣợc kết quả ở bảng 2.7:
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 43
Bảng 2.7: Biện phỏp chỉ đạo của trƣởng bộ mụn đối với thực hiện kế hoạch chuyờn mụn của TCM
TT Nội dung biện phỏp chỉ đạo Mức độ
TX Khụng TX Khụng chỉ đạo 1 Chỉ đạo bộ mụn thực hiện chƣơng trỡnh kế hoạch DH 65/65 100% 2 Chỉ đạo bộ mụn xõy dựng nề nếp
và sinh hoạt chuyờn mụn
47/65 72,30%
18/65 27,70%
3 Chỉ đạo cụng tỏc sinh hoạt
chuyờn đề, seminar khoa học
33/65 50,76% 18/65 27,69% 14/65 21,53%
4 Phỏt triển chuyờn mụn cho giảng
viờn, giỏo viờn
33/65 50,76% 14/65 21,53% 18/65 27,69%
5 Phối hợp với cỏc bộ mụn chỉ đạo
việc đổi mới PP DH
43/65 66,15%
22/65 33,85%
6 Chỉ đạo bộ mụn kiểm tra, đỏnh
giỏ kết quả DH
43/65 66,15%
22/65 33,85%
7 Chỉ đạo giảng viờn phỏt triển
chƣơng trỡnh mụn học
43/65 66,15%
22/65 33,85%
8 Chỉ đạo viết giỏo trỡnh, đề cƣơng
bài giảng 45/65 69,23% 10/65 30,77% 9 Cỏc biện phỏp khỏc
(Nguồn: Tỏc giả tổng hợp từ số liệu điều tra tại trường Cao đẳng Y tế Điện Biờn năm 2013)
Qua kết quả khảo sỏt của bảng 2.7 chỳng tụi nhận xột nhƣ sau: Cỏc biện phỏp chỉ đạo thực hiện kế hoạch hoạt động của TCM, đƣợc tổ chuyờn mụn quan tõm thực hiện thƣờng xuyờn đú là: chỉ đạo thực hiện chƣơng trỡnh và kế hoạch dạy học, chỉ đạo kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả dạy học 100%. Biện phỏp chỉ đạo thực hiện sinh hoạt chuyờn mụn và xõy dựng nề nếp chuyờn mụn: 72,30% ý kiến đỏnh giỏ thực hiện thƣờng xuyờn cũn lại 27,70% ý kiến đỏnh giỏ khụng thực hiện thƣờng xuyờn.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 44 Biện phỏp phỏt triển chuyờn mụn cho GV chiếm tỷ lệ 50,76% ý kiến đỏnh giỏ đƣợc tiến hành thƣờng xuyờn và 21,53% ý kiến đỏnh giỏ là khụng thực hiện thƣờng xuyờn, cũn 27,69% ý kiến đỏnh giỏ chƣa thực hiện.
Biện phỏp chỉ đạo cụng tỏc sinh hoạt chuyờn đề, seminar khoa học cú 50,76% ý kiến đỏnh giỏ đƣợc tiến hành thƣờng xuyờn và 27,69% ý kiến đỏnh giỏ là khụng thực hiện thƣờng xuyờn, cũn 21,53% ý kiến đỏnh giỏ chƣa thực hiện.
Biện phỏp chỉ đạo giảng viờn phỏt triển chƣơng trỡnh mụn học cú 66,15% ý kiến đỏnh giỏ là khụng thực hiện thƣờng xuyờn, cũn 33,85% ý kiến đỏnh giỏ chƣa thực hiện, khụng cú ý kiến nào đỏnh giỏ là thực hiện thƣờng xuyờn.
Biện phỏp chỉ đạo bộ mụn kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả dạy học cú 66,15% ý kiến đỏnh giỏ đƣợc tiến hành thƣờng xuyờn và 33,85% ý kiến đỏnh giỏ là khụng thực hiện thƣờng xuyờn.
Biện phỏp phối hợp với cỏc bộ mụn chỉ đạo việc đổi mới phƣơng phỏp dạy học cú 66,15% ý kiến đỏnh giỏ đƣợc tiến hành thƣờng xuyờn và 33,85% ý kiến đỏnh giỏ là khụng thực hiện thƣờng xuyờn.
Nhỡn chung cỏc biện phỏp chỉ đạo của tổ chuyờn mụn phần lớn tập trung vào cỏc nội dung thực hiện chƣơng trỡnh, kế hoạch dạy học, xõy dựng nề nếp chuyờn mụn, cũn nhiều nội dung chƣa đƣợc chỉ đạo thƣờng xuyờn nhƣ phỏt triển chƣơng trỡnh mụn học, sinh hoạt chuyờn đề, seminar vv... Vỡ vậy hiệu trƣởng nhà trƣờng cần nõng cao vai trũ, trỏch nhiệm của tổ trƣởng chuyờn mụn trong xõy dựng phỏt triển chƣơng trỡnh mụn học, trong bồi dƣỡng giảng viờn, trong triển khai viết đề cƣơng bài giảng, giỏo trỡnh phục vụ đào tạo, trong kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả đào tạo vv.
Tỡm hiểu sõu hơn chỳng tụi tỡm hiểu những biện phỏp chỉ đạo thực hiện chƣơng trỡnh dạy học của tổ chuyờn mụn và thu đƣợc kết quả sau đõy.
ii. Thực trạng chỉ đạo của tổ chuyờn mụn về thực hiện chƣơng trỡnh, kế hoạch dạy học
Hỡnh thức quản lý cụng tỏc chỉ đạo của TCM đối với việc thực hiện nội dung chƣơng trỡnh đào tạo ở trƣờng Cao đẳng Y tế Điện Biờn là hiệu trƣởng giao cho PHT phụ trỏch chuyờn mụn quản lý, đõy là hỡnh thức phự hợp nhất với
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 45 điều kiện nhà trƣờng vỡ hiện nay nhà trƣờng cú 02 PHT. Khi đƣợc giao quyền, PHT sẽ chủ động hơn trong cụng việc của mỡnh. Khi sử dụng hỡnh thức này chỳng tụi nhận thấy sẽ tạo ra sự chuyờn mụn húa trong cụng tỏc quản lý của BGH, giỳp cho ngƣời HT giảm bớt gỏnh nặng trong cụng việc đồng thời phỏt huy đƣợc năng lực sỏng tạo của PHT.
Cỏc biện phỏp chỉ đạo của BGH đó đƣợc triển khai tới từng khoa, bộ mụn và đƣợc Trƣởng khoa, bộ mụn chỉ đạo tới giảng viờn trong triển khai thực hiện chƣơng trỡnh và kế hoạch giảng dạy. Kết quả khảo sỏt đƣợc ghi ở bảng 8.
Bảng 2.8: Thực trạng cỏc biện phỏp chỉ đạo của bộ mụn về việc thực hiện chƣơng trỡnh, kế hoạch đào tạo
TT Nội dung biện phỏp chỉ đạo Mức độ
TX Khụng TX Khụng chỉ đạo
1
Hƣớng dẫn cỏc giảng viờn thực hiện đỳng và đủ chƣơng trỡnh đào tạo do bộ mụn quản lý.
65/65 100%
2
Chỉ đạo thực hiện chƣơng trỡnh tự chọn dành cho từng chuyờn ngành đào tạo do bộ mụn quản lý.
56/65 86,15%
9/65 13,85%
3 Chỉ đạo nõng cao chất lƣợng
chƣơng trỡnh giỏo dục và đào tạo.
65/65 100%
4 Chỉ đạo phỏt triển chƣơng trỡnh
đào tạo. 43/65 66,15% 22/65 33,85% 5
Thƣờng xuyờn kiểm tra việc thực hiện chƣơng trỡnh đào tạo của giảng viờn thuộc bộ mụn.
45/65 69,23%
20/65 30,77%
(Nguồn: Tỏc giả tổng hợp từ số liệu điều tra tại trường Cao đẳng Y tế Điện Biờn năm 2013)
Từ kết quả thống kờ ở bảng 8 cho thấy tổ chuyờn mụn đó thƣờng xuyờn quan tõm tới một số biện phỏp trong quản lý và phỏt triển chƣơng trỡnh đào tạo do bộ mụn quản lý nhƣ cỏc biện phỏp sau đõy:
- Hƣớng dẫn cỏc giảng viờn thực hiện đỳng và đủ chƣơng trỡnh đào tạo do bộ mụn quản lý.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 46 - Chỉ đạo nõng cao chất lƣợng chƣơng trỡnh giỏo dục và đào tạo.
- Chỉ đạo thực hiện chƣơng trỡnh tự chọn dành cho từng chuyờn ngành đào tạo do bộ mụn quản lý.
Bờn cạnh đú trong chỉ đạo thực hiện chƣơng trỡnh đào tạo cú một số biện phỏp chƣa đƣợc tổ bộ mụn quan tõm chỉ đạo thƣờng xuyờn đú mà cỏc biện phỏp sau đõy:
- Thƣờng xuyờn kiểm tra việc thực hiện chƣơng trỡnh đào tạo của giảng viờn thuộc bộ mụn.
- Chỉ đạo phỏt triển chƣơng trỡnh đào tạo.
- Đặc biệt cú 33,85% ý kiến của cỏn bộ quản lý và giảng viờn cho rằng tổ bộ mụn chƣa chỉ đạo giảng viờn phỏt triển chƣơng trỡnh đào tạo.
Tỡm hiểu về hiệu quả quản lý của hoạt động trờn chỳng tụi khảo sỏt đỏnh giỏ về việc thực hiện nội dung, chƣơng trỡnh đào tạo của bộ mụn và thu đƣợc kết quả ở bảng 2.9.
Bảng 2.9: Tổng hợp ý kiến đỏnh giỏ về quản lý việc thực hiện nội dung chƣơng trỡnh đào tạo của cỏc bộ mụn
TT NỘI DUNG MỨC ĐỘ THỰC HIỆN(%)
Tốt Khỏ TB Yếu 1 Xõy dựng kế hoạch rừ ràng, cụ thể, đỳng đắn. 45/65 69,23% 20/65 30,77%
2 Tổ chức thực hiện nội dung chƣơng
trỡnh, kế hoạch đỳng đắn, sỏng tạo. 20/65 30,76% 25/65 38,47% 20/65 30,76% 3
Chỉ đạo việc thực hiện nội dung chƣơng trỡnh, kế hoạch giảng dạy phự hợp với thực tiễn và trỡnh độ của sinh viờn.
15/65 23,07% 45/65 69,23% 5/65 7,7%
4 Chỉ đạo việc cải tiến nội dung đào tạo. 5/65
7,7%
20/65 30,76%
40/65 61,53%
5 Kiểm tra, đỏnh giỏ việc thực hiện
chƣơng trỡnh.
45/65 69,23%
20/65 30,77%
(Nguồn: Tỏc giả tổng hợp từ số liệu điều tra tại trường Cao đẳng Y tế Điện Biờn năm 2013)
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 47 Kết quả khảo sỏt cho thấy, quản lý cụng tỏc chỉ đạo của TCM đối với việc thực hiện nội dung chƣơng trỡnh đào tạo của trƣởng bộ mụn đƣợc đa số GV và cỏc thành viờn trong tổ và nhà trƣờng đỏnh giỏ khỏ, tốt ở một số nội dung và biện phỏp sau đõy:
- Xõy dựng kế hoạch rừ ràng, cụ thể, đỳng đắn.
- Kiểm tra, đỏnh giỏ việc thực hiện chƣơng trỡnh.
- Chỉ đạo việc thực hiện nội dung chƣơng trỡnh, kế hoạch giảng dạy phự hợp với thực tiễn và trỡnh độ của sinh viờn.
Một số nội dung cụng tỏc quản lý thực hiện chƣơng trỡnh đào tạo chƣa đƣợc giảng viờn và cỏn bộ đỏnh giỏ cao đú là cỏc biện phỏp sau đõy:
- Tổ chức thực hiện nội dung chƣơng trỡnh, kế hoạch đỳng đắn, sỏng tạo.
- Chỉ đạo việc cải tiến nội dung đào tạo.
Nguyờn nhõn một phần do nhận thức của cỏc trƣởng bộ mụn cho rằng việc thực hiện chƣơng trỡnh phải tuõn thủ đỳng quy định do Bộ Giỏo dục - Đào tạo và nhà trƣờng quy định do đú bộ mụn khụng chỉ đạo giảng viờn phỏt triển chƣơng trỡnh đào tạo và khụng sỏng tạo trong triển khai thực hiện. Để nõng cao chất lƣợng quản lý của tổ bộ mụn trong hoạt động chuyờn mụn Hiệu trƣởng nhà trƣờng cần tăng cƣờng chỉ đạo trƣởng bộ mụn phỏt triển chƣơng trỡnh đào tạo do bộ mụn phụ trỏch, cải tiến nội dung giảng dạy, thƣờng xuyờn cập nhật