8. Cấu trỳc luận văn
1.3.2.Nội dung quản lý hoạt động của tổ chuyờn mụn
1.3.2.1. Lập kế hoạch quản lý hoạt động của tổ chuyờn mụn
Kế hoạch là chức năng quan trọng trong cụng tỏc quản lý trong cỏc nhà trƣờng. Chất lƣợng của kế hoạch và hiệu quả thực hiện kế hoạch quyết định chất lƣợng hiệu quả hoạt động của tổ chuyờn mụn. Trờn cơ sở phƣơng hƣớng nhiệm vụ năm học và tỡnh hỡnh cụ thể của nhà trƣờng mà cỏc khoa, tổ bộ mụn phải xỏc định mục tiờu, nhiệm vụ đỳng đắn, đề ra cỏc biện phỏp rừ ràng, hợp lý, giỳp cỏc khoa, bộ mụn và cỏc giảng viờn, giỏo viờn đạt đƣợc mục tiờu đề ra. Chỉ đạo việc lập kế hoạch của tổ chuyờn mụn đũi hỏi nhà quản lý cần phải thực hiện cỏc biện phỏp sau:
- Triển khai cỏc văn bản, chỉ thị yờu cầu của Bộ, ngành đến giảng viờn, giỏo viờn và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận.
- Hƣớng dẫn giảng viờn, giỏo viờn và cỏc bộ phận lập kế hoạch và duyệt kế hoạch, giỳp họ nắm chắc nội dung kế hoạch.
Kế hoạch của tổ chuyờn mụn cần tập trung vào những nội dung cơ bản sau đõy:
+ Kế hoạch thực hiện nội dung chƣơng trỡnh giảng dạy cỏc học phần do bộ mụn phụ trỏch.
+ Kế hoạch sinh hoạt chuyờn đề của cỏc nhúm chuyờn mụn thuộc bộ mụn. + Kế hoạch thăm lớp dự giờ đồng nghiệp.
+ Kế hoạch seminar chuyờn đề thuộc tổ chuyờn mụn. + Kế hoạch triển khai đổi mới phƣơng phỏp giảng dạy.
+ Kế hoạch bồi dƣỡng nõng cao trỡnh độ cho từng thành viờn trong tổ chuyờn mụn.
+ Kế hoạch thi, kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả cỏc mụn học do bộ mụn phụ trỏch. + Kế hoạch tổ chức cỏc hoạt động ngoại khúa, chuyờn đề.
+ Kế hoạch thực hành, thớ nghiệm, tham quan thực tế.
+ Kế hoạch biờn soạn giỏo trỡnh, đề cƣơng bài giảng, sỏch bài tập cho sinh viờn, sỏch hƣớng dẫn thực hành, thớ nghiệm.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 17 + Kế hoạch triển khai cỏc đề tài nghiờn cứu khoa học, sỏng kiến kinh nghiệm của cỏ nhõn và của tổ.
- Cụng tỏc quản lý TCM của tổ trƣởng:
+ Cụng tỏc tổ chức, bố trớ nhõn sự của TTCM.
+ Cụng tỏc chỉ đạo thực hiện mục tiờu, nội dung, chƣơng trỡnh DH, cụng tỏc thực hiện nề nếp chuyờn mụn, cụng tỏc kiểm tra đỏnh giỏ kết quả DH.
Kế hoạch của tổ chuyờn mụn cần thể hiện rừ cỏc nguồn lực thực hiện kế hoạch, thời gian thực hiện và sản phẩm cần đạt đƣợc của tập thể và cỏ nhõn.
1.3.2.2. Tổ chức thực hiện kế hoạch của tổ chuyờn mụn
Căn cứ vào năng lực của giảng viờn trong tổ chuyờn mụn, Trƣởng bộ mụn xỏc định nhiệm vụ cho từng thành viờn theo chức năng, nhiệm vụ của giảng viờn và năng lực thực hiện của giảng viờn.
Xỏc định cỏc mối quan hệ giữa cỏc thành viờn trong tổ chuyờn mụn để thực hiện kế hoạch chuyờn mụn của tổ.
Xỏc định mối quan hệ giữa tổ chuyờn mụn với cỏc đơn vị trong khoa để thực hiện kế hoạch.
Huy động cỏc nguồn lực trong và ngoài tổ để triển khai kế hoạch hoạt động của tổ chuyờn mụn.
Hƣớng dẫn cỏc thành viờn trong tổ chuyờn mụn triển khai thực hiện kế hoạch chung của tổ và kế hoạch của từng cỏ nhõn trong tổ.
Xỏc định cỏc mối quan hệ liờn đới và phối hợp để thực hiện cỏc nhiệm vụ của tổ chuyờn mụn.
1.3.2.3. Chỉ đạo thực hiện kế hoạch của tổ chuyờn mụn
i. Chỉ đạo thực hiện chƣơng trỡnh, kế hoạch dạy học và phỏt triển chƣơng trỡnh đào tạo
Trƣởng bộ mụn căn cứ vào chƣơng trỡnh đào tạo, căn cứ kế hoạch đào tạo của trƣờng, của khoa chỉ đạo GV nghiờn cứu chƣơng trỡnh và xõy dựng kế hoạch dạy học năm học của cỏ nhõn.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 18 Trƣởng bộ mụn căn cứ vào chƣơng trỡnh đào tạo, căn cứ vào kế hoạch đào tạo của trƣờng chia nhúm bộ mụn khối lớp để hỗ trợ cho nhau về chuyờn mụn, tƣ liệu và phƣơng phỏp giảng dạy.
Trƣởng bộ mụn chỉ đạo GV thực hiện đỳng đủ, cú chất lƣợng chƣơng trỡnh đào tạo, thực hiện đỳng tiến độ thời gian.
Trƣởng bộ mụn chỉ đạo GV quản lý hoạt động học tập của HS,SV; kiểm tra đỏnh giỏ kết quả học tập của HS, SV theo kế hoạch.
Trƣởng bộ mụn chỉ đạo giảng viờn phỏt triển chƣơng trỡnh mụn học, phỏt triển chƣơng trỡnh đào tạo của ngành đào tạo do bộ mụn phụ trỏch. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ii. Trƣởng bộ mụn chỉ đạo bồi dƣỡng, phỏt triển năng lực cho giảng viờn
Xõy dựng quy hoạch đào tạo, bồi dƣỡng đội ngũ GV.
Chỉ đạo tổ chuyờn mụn bồi dƣỡng năng lực GV bằng cỏc hỡnh thức khỏc nhau (bồi dƣỡng chuyờn đề; sinh hoạt TCM; hội giảng; cỏc cuộc thi GV dạy giỏi; tổ chức tham quan thực tế, giao lƣu trao đổi kinh nghiệm với cỏc trƣờng bạn….).
Chỉ đạo giảng viờn tham gia cỏc lớp bồi dƣỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, phỏt triển nghề nghiệp.
Chỉ đạo giảng viờn tham gia cỏc buổi thảo luận, seminar chuyờn đề, seminar bài giảng.
Chỉ đạo giảng viờn tớch cực viết cỏc bài bỏo, tham luận cỏc hội thảo, hội nghị chuyờn đề.
iii. Chỉ đạo tổ chuyờn mụn thực hiện nề nếp chuyờn mụn
Chỉ đạo giảng viờn nghiên cứu thực hiện cỏc văn bản, quy chế của Nhà nƣớc và của ngành giỏo dục và nề nếp dạy học.
Chỉ đạo xõy dựng và thực hiện cỏc nội quy của nhà trƣờng về nề nếp dạy học.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 19 Chỉ đạo thực hiện cỏc loại kế hoạch về dạy học đó đƣợc xõy dựng, đặc biệt quan tõm đến cỏc loại kế hoạch về:
- Thực hiện chƣơng trỡnh, kế hoạch mụn học. - Thời khoỏ biểu lờn lớp.
- Nề nếp ra vào lớp.
Chỉ đạo thực hiện hồ sơ sổ sỏch chuyờn mụn: - Thực hiện cỏc loại hồ sơ sổ sỏch theo quy định.
- Đặc biệt quan tõm đến nề nếp soạn giảng, đề cƣơng bài giảng, giỏo trỡnh giảng dạy.
- Theo dừi sổ ghi đầu bài, ghi điểm theo đỳng quy định.
- Cú thể lập thờm những sổ sỏch bổ sung để nõng cao hiệu quả chỉ đạo nề nếp dạy học.
Chỉ đạo nề nếp sinh hoạt chuyờn mụn:
- Sinh hoạt hội đồng giỏo dục theo định kỳ ớt nhất mỗi học kỳ một lần. - Tổ chức sinh hoạt cỏc hội đồng khỏc.
Sinh hoạt TCM:
- Nhiệm vụ của tổ chuyờn mụn:
+ Xõy dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ, hƣớng dẫn và xõy dựng kế hoạch cỏc nhõn của tổ viờn theo kế hoạch dạy học, phõn phối chƣơng trỡnh và cỏc quy định khỏc của Bộ GD-ĐT.
+ Tổ chức bồi dƣỡng chuyờn mụn, nghiệp vụ; tổ chức kiểm tra, đỏnh giỏ chất lƣợng, thực hiện nhiệm vụ của GV theo kế hoạch của nhà trƣờng.
+ Đề xuất khen thƣởng, kỷ luật đối với GV.
- Nề nếp sinh hoạt: Tổ chuyờn mụn sinh hoạt 2 tuần một lần. Nội dung và hỡnh thức sinh hoạt phải thực sự gúp phần đảm bảo kỷ cƣơng, nề nếp và nõng cao chất lƣợng giảng dạy.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 20
iv. Chỉ đạo đổi mới phƣơng phỏp giảng dạy
Chỉ đạo đổi mới phƣơng phỏp giảng dạy cú thể thực hiện theo tiến trỡnh sau: - Xõy dựng kế hoạch hành động, tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra, đỏnh giỏ việc đổi mới phƣơng phỏp dạy học và tổng kết rỳt kinh nghiệm.
- Thống nhất chỉ đạo đổi mới phƣơng phỏp dạy học bằng cỏc phƣơng phỏp hành chớnh, tõm lý giỏo dục và kinh tế:
+ Là chủ trƣơng của chi bộ.
+ Là mệnh lệnh hành chớnh của bộ mụn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Là phong trào thi đua do cụng đoàn và đoàn thanh niờn tổ chức.
- Tạo điều kiện tinh thần và vật chất cho đổi mới phƣơng phỏp, hoạt động tổ chức giảng dạy.
+ Tổ chức bồi dƣỡng GV về phƣơng phỏp dạy học tớch cực: Thống nhất sử dụng cỏc phƣơng phỏp gợi mở, thảo luận, nờu vấn đề, tự nghiờn cứu, thực hành...để SV động nóo, tranh luận, đề xuất giả thiết, tỡm cỏch khỏm phỏ giải quyết vấn đề.
+ Tổ chức bồi dƣỡng GV làm quen với cỏc hỡnh thức tổ chức dạy học cú khả năng to lớn cho việc phỏt huy tớnh tớch cực và tạo điều kiện thực hành cho SV nhƣ là: Tham quan, thực địa, học theo nhúm trờn lớp, thực hành, nghiờn cứu khoa học...
+ Tổ chức bồi dƣỡng GV sử dụng cỏc phƣơng tiện dạy học hiện đại. + Hiệu trƣởng chỉ đạo cỏc bộ phận thƣ viện, phũng thiết bị dạy học cú lịch cụ thể cho GV bộ mụn làm việc. Tận dụng tối đa cỏc phƣơng tiện, cỏc trang thiết bị hiện cú của nhà trƣờng để phục vụ cho giảng dạy.
+ Tổ chức học ngoại ngữ nõng cao năng lực tự nghiờn cứu cho GV. - Khảo sỏt đội ngũ GV về nhận thức, năng lực chuyờn mụn và điều kiện đổi mới phƣơng phỏp giảng dạy.
- Phõn tớch nguyờn nhõn tồn tại phƣơng phỏp giảng dạy lỗi thời, xõy dựng những nhõn tố tớch cực làm hạt nhõn cho đổi mới phƣơng phỏp giảng dạy.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 21 - HT chỉ đạo TTCM xõy dựng một số bài giảng mẫu, thống nhất về chuẩn đỏnh giỏ tiết dạy theo hƣớng đổi mới.
- Chỉ đạo tổ chức dạy thử nghiệm, dự giờ, kiểm tra, đỏnh giỏ, xõy dựng kết quả và sơ kết, rỳt kinh nghiệm để mở rộng đại trà.
- Chỉ đạo tổ chức thực hiện dạy học theo tinh thần đổi mới ở tất cả cỏc mụn học, ở tất cả cỏc GV tạo khớ thế thi đua trong tập thể GV, HS, SV; theo dừi, động viờn kịp thời thỳc đẩy hoạt động.
- Tổng kết đỏnh giỏ, rỳt kinh nghiệm ở TCM, chi bộ, cụng đoàn, đoàn thanh niờn và khen thƣởng những GV tiờn phong trong đổi mới phƣơng phỏp giảng dạy.
- Viết sỏng kiến kinh nghiệm, trao đổi kinh nghiệm cỏc nhõn và tập thể. - Tổng kết rỳt ra bài học kinh nghiệm để tiếp tục triển khai trong năm học tiếp theo.
v. Chỉ đạo giảng viờn thực hiện kiểm tra đỏnh giỏ kết quả học tập của sinh viờn theo cỏc mụn học
Chỉ đạo giảng viờn thực hiện nhiệm vụ đỏnh giỏ thƣờng xuyờn kết quả học tập của sinh viờn trong quỏ trỡnh học tập.
Chỉ đạo giảng viờn đỏnh giỏ kết quả học tập mụn học của sinh viờn trong cỏc đợt thi cuối kỳ.
Chỉ đạo giảng viờn đỏnh giỏ kết quả thực hành, thực tế, kết quả thực tập thƣờng xuyờn, thực tập định kỳ của sinh viờn.
Chỉ đạo giảng viờn đỏnh giỏ kết quả tốt nghiệp của sinh viờn.
Chỉ đạo giảng viờn thƣờng xuyờn đổi mới phƣơng phỏp kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả dạy học.
vi. Chỉ đạo tổ chuyờn mụn thực hiện nhiệm vụ viết đề cƣơng giỏo trỡnh, tài liệu tham khảo và nghiờn cứu khoa học
Chỉ đạo giảng viờn thƣờng xuyờn rà soỏt đề cƣơng bài giảng, bổ sung kiến thức mới vào đề cƣơng bài giảng.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 22 Chỉ đạo giảng viờn viết giỏo trỡnh nội bộ, viết tài liệu tham khảo, sỏch bài tập, sỏch hƣớng dẫn thực hành, thớ nghiệm thuộc cỏc mụn học do tổ bộ mụn phụ trỏch.
Chỉ đạo giảng viờn tham gia viết bài, viết bỏo gửi cỏc tạp chớ khoa học, tham gia đấu thầu cỏc đề tài nghiờn cứu khoa học cấp tỉnh và cấp trƣờng, triển khai cỏc nhiệm vụ nghiờn cứu đƣợc phờ duyệt.
Chỉ đạo giảng viờn thƣờng xuyờn ứng dụng những kết quả nghiờn cứu vào thực tiễn nghề nghiệp.
1.3.2.4. Kiểm tra đỏnh giỏ hoạt động của tổ chuyờn mụn ở trường Cao đẳng
Việc kiểm tra đỏnh giỏ hoạt động của tổ chuyờn mụn ở trƣờng cao đẳng là một việc làm hết sức quan trọng. Qua kiểm tra Trƣởng khoa, Trƣởng bộ mụn sẽ phỏt hiện đƣợc mặt mạnh, mặt yếu để ngăn chặn, uốn nắn những sai lệch của cỏ nhõn, tổ chuyờn mụn khi tiến hành cụng việc.
Quỏ trỡnh kiểm tra sẽ gúp phần hỡnh thành ý thức, năng lực tự kiểm tra cụng việc của chớnh mỗi cỏn bộ giảng viờn, giỏo viờn.
Hoạt động kiểm tra, đỏnh giỏ đƣợc tiến hành thƣờng xuyờn cú tỏc dụng tạo động lực cho mỗi giảng viờn phỏt triển.
1.3.3. Nguyờn tắc, phương phỏp quản lý hoạt động của tổ chuyờn mụn
1.3.3.1. Nguyờn tắc quản lý hoạt động của tổ chuyờn mụn
Quản lý hoạt động của tổ chuyờn mụn cần quỏn triệt cỏc nguyờn tắc quản lý sau đõy: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đảm bảo sự lónh đạo của Đảng trong quản lý hoạt động của tổ chuyờn mụn, mọi hoạt động của tổ bộ mụn đều quỏn triệt nghị quyết của đảng ủy nhà trƣờng và nghị quyết của chi bộ.
Đảm bảo tớnh phỏp chế trong quản lý chuyờn mụn: Mọi hoạt động của tổ chuyờn mụn phải quỏn triệt luật giỏo dục, điều lệ nhà trƣờng và quy chế hoạt động của nhà trƣờng, những quy định của khoa và hệ thống cỏc văn bản cú tớnh phỏp quy của ngành, của trƣờng.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 23 Đảm bảo tớnh tập trung dõn chủ: Trƣởng bộ mụn phải quỏn triệt nguyờn tắc tập trung dõn chủ trong quản lý mọi hoạt động chuyờn mụn, thƣờng xuyờn lấy ý kiến giảng viờn trong xõy dựng kế hoạch, trong tổ chức thực hiện cỏc nhiệm vụ chuyờn mụn, trong kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả hoạt động của tổ chuyờn mụn.
Đảm bảo tớnh hệ thống, tớnh đồng bộ: Trong quản lý hoạt động của tổ chuyờn mụn đũi hỏi trƣởng bộ mụn phải tiến hành đồng bộ cỏc nội dung quản lý đồng thời cú những tỏc động mang tớnh hệ thống tới tất cả cỏc mặt hoạt động của tổ chuyờn mụn.
Nguyờn tắc đảm bảo tớnh hiệu quả: Quản lý hoạt động của tổ chuyờn mụn cuối cựng là phải đi đến nõng cao chất lƣợng hoạt động của tổ chuyờn mụn, chất lƣợng đội ngũ, giảng viờn, chất lƣợng đào tạo của nhà trƣờng.
1.3.3.2. Cỏc phương phỏp quản lý
i. Phƣơng phỏp tổ chức - hành chớnh
Khỏi niệm: Phương phỏp - tổ chức hành chớnh là cỏc phương phỏp quản
lý trưởng bộ mụn dựa vào mối quan hệ thứ bậc trong nhà trường, trong khoa, trong tổ chuyờn mụn để tỏc động trực tiếp lờn giảng viờn, sinh viờn bằng cỏc mệnh lệnh, chỉ thị, quyết định quản lý dứt khoỏt, mang tớnh bắt buộc đũi hỏi mọi người phải chấp hành nghiờm ngặt, nếu vi phạm sẽ bị xử lý kịp thời, thớch đỏng.
Phƣơng phỏp tổ chức - hành chớnh cú vai trũ quan trọng trong quản lý hoạt động của tổ chuyờn mụn, nú xỏc lập trật tự kỷ cƣơng trong việc tổ chức giỏo dục, trong nhà trƣờng, khõu nối cỏc phƣơng phỏp lại thành một hệ thống và giải quyết cỏc vấn đề đặt ra trong quản lý hoạt động của tổ chuyờn mụn một cỏch hiệu quả.
Đặc trưng cơ bản của phương phỏp tổ chức - hành chớnh:
Là sự tỏc động hành chớnh trực tiếp, mang tớnh chất đơn phƣơng, bắt buộc, bao gồm:
- Bắt buộc đối với ngƣời chấp hành thụng qua sự tỏc động trực tiếp của ngƣời quản lý tới ngƣời bị quản lý.
Số húa bởi Trung tõm Học liệu – Đại học Thỏi Nguyờn http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 24 - Bắt buộc trong tổ chức bộ mỏy nhƣ: việc phõn cụng, phõn nhiệm, phõn cấp, phõn quyền giữa cỏc thành viờn trong tổ.
- Bắt buộc trong quản lý thụng qua việc xõy dựng và giữ gỡn kỷ luật, nề nếp lao động trong hoạt động của tổ chuyờn mụn.
Cụng cụ thực hiện của phương phỏp tổ chức - hành chớnh:
Phƣơng phỏp tổ chức hành chớnh đƣợc cấu thành từ 3 yếu tố: (1) Hệ thống luật và cỏc văn bản phỏp quy đó đƣợc ban hành.
(2) Cỏc mệnh lệnh hành chớnh đƣợc ban bố từ trƣởng bộ mụn nhƣ quy chế hoạt động của tổ, kế hoạch hoạt động của tổ, phõn cụng lao động của tổ đƣợc thể hiện bằng văn bản vv..
(3) Kiểm tra việc chấp hành cỏc văn bản, cỏc mệnh lệnh hành chớnh.