Tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở xớ nghiệp xõy dựng
2.2.7.2. Chi trả Bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế 1 Chi trả BHXH
2.2.7.2.1. Chi trả BHXH
Sau khi trớch 20% trên l-ơng cơ bản, BHXH đ-ợc Công ty nộp toàn bộ cho cơ quan bảo hiểm. Cuối tháng lập bảng trợ cấp BHXH theo bảng tổng hợp trợ cấp BHXH của toàn Công ty khi cơ quan bảo hiểm thanh toán vởi Công ty, kế toán tiến hành trả trợ cấp BHXH cho CNV.
*Chứng từ sử dụng để thanh toán BHXH:
+ Giấy chứng nhận của bệnh viện hoặc giấy chứng nhận nghỉ ốm h-ởng BHXH. Chứng từ phải có xác nhận của phụ trách đơn vị, chữ ký của Bác sỹ khám bệnh sau đó đ-a lên phòng kế toán của Công ty để thanh toán.
Trớch: biểu số 24.
+ Sổ Bảo hiểm xó hội. Trong đú phải cú chữ kớ và đúng dấu của cơ quan BHXH, chữ kớ của phụ trỏch BHXH của đơn vị.
Trớch: biểu số 25.
*Trình tự hạch toán:
Cuối mối tháng, kế toán căn cứ vào quỹ l-ơng cơ bản của từng bộ phân, 15% BHXH tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, 5% trừ vào thu nhập của người lao động.
5% trừ vào thu nhập của người lao động được hạch toỏn như sau: Nợ TK 334- phải trả người lao động
- Nộp BHXH cho cơ quan cấp trên, được hạch toỏn như sau: Nợ TK3383- phải trả phải nộp khác
Có TK1111- tiền mặt
Có TK1121- Tiền gửi ngân hàng
Cuối tháng, cơ quan bảo hiểm duyệt trợ cấp BHXH cho Công ty, kế toán tiến hành trả nợ CNV nghỉ.
- Kế toán ghi:
Nợ TK3383- phải trả, phải nộp khỏc
Có TK1111- tiền mặt
BHXH khi vượt thì đ-ợc cấp bù hoặc chuyển sang khoản phải thu: - Kế toán ghi:
Nợ TK138- Phải thu khác
Có TK 3388- phải trả phải nộp khác
Cuối thỏng căn cứ vào cỏc chứng từ phỏt sinh, kế toỏn tổng hợp tiến hành nhập liệu, sau đú mỏy sẽ tự chuyển sang cỏc sổ liờn quan.