Tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở xớ nghiệp xõy dựng
2.1.5.2. Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại doanh nghiệp
* Chế độ chứng từ: Các chứng từ kế toán của Công ty thực hiện theo đúng Biểu mẫu của bộ tài chính và tổng cục thống kê quy định áp dụng thống nhất trong cả n-ớc từ ngày 20/03/2006 theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, cùng với các văn bản quy định bổ sung và sửa đổi.
* Chế độ tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang áp dụng đ-ợc ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính, cùng với các văn bản quy định bổ sung, sửa đổi.
* Vận dụng phần mềm kế toán:
Hiện nay Công ty sử dụng phần mềm SÔNG ĐA SYSTEM ACCOUTING do Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà liên kết với UNESCO thiết kế, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Tổng công ty, dễ sử dụng, phù hợp với mọi nhân viên kế toán trong Tổng công ty nói chung và Xí nghiệp 12-11 nói riêng. Do đó, việc sử dụng phần mềm trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng giúp Công ty hạch toán t-ơng đối nhanh và thuận lợi, giảm bớt khối l-ợng công việc của kế toán, chủ yếu chỉ tập trung vào khâu xử lý, phân loại chứng từ và định khoản kế toán. Kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành đ-ợc tiến hành theo các b-ớc:
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán nhập dữ liệu vào máy theo các định khoản liên quan đến các tài khoản 621, 622, 623, 627. Cuối quý kết chuyển các tài khoản 621, 622, 623, 627 sang 154 theo từng công trình, đến khi hoàn thành công trình, hạng mục công trình hoặc nghiệm thu căn cứ vào quyết toán kế toán tính giá vốn và kết chuyển từ 632 sang 911 theo từng công trình, hạng mục công trình. Máy sẽ tự động xử lý thông tin và tính giá thành sản phẩm.
* Chế độ sổ sách: Theo đặc điểm công nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sách phù hợp gồm: Sổ nhật ký chung; các sổ cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết…
Một niên độ kế toán đ-ợc bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào 31/12, Công ty sử dụng đơn vị Đồng Việt nam để ghi chép kế toán, nếu tr-ờng hợp nghiệp vụ
phát sinh bằng ngoại tệ, khi hạch toán sẽ đ-ợc qui đổi theo tỷ giá do ngân hàng nhà n-ớc Việt Nam công bố.
* Chế độ báo cáo tài chính:
Hiện nay, theo quy định bắt buộc, cuối mỗi quý, mỗi năm Công ty lập những báo cáo tài chính sau:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo l-u chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.