Tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở xớ nghiệp xõy dựng
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp.
Hiện nay Xí nghiệp Sông Đà 12 -11 đang thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Sông Đà 12-11 đ-ợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán xí nghiệp có 07 nhân viên, bao gồm:
- Kế toán tr-ởng (Nguyễn Thị Khanh) : Tổ chức hạch toán kế toán, phân công và h-ớng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán. Kế toán tr-ởng do Giám đốc bổ nhiệm, có vai trò trợ lí cho giám đốc, chịu trách nhiệm cuối cùng tr-ớc Giám đốc Xí nghiệp và Nhà n-ớc về mặt tài chính.
- Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp ( Đặng Thị Thu Huyền): Tập hợp phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành của từng công trình, từng đơn vị và toàn Xí nghiệp, lập các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính cho cơ quan cấp trên và các cơ quan có thẩm quyền phe duyệt.
- Kế toán thanh toán (công nợ) (Nguyễn Thị Thu H-ơng) : Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, chi bằng tiền mặt, tình hình công nợ với ng-ời bán, theo dõi thu chi Tiền gửi Ngân hàng.
- Kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng ( Nguyễn Thị Hải Yến) : Tổng hợp số liệu từ các Đội, các công trình gửi về để phối hợp với bộ phận Tổ chức - Hành chính để tính toán l-ơng và phụ cấp, và các khoản trích theo l-ơng cho cán bộ công nhân viên toàn Xí nghiệp.
- Kế toán tài sản cố định TSCĐ, vật liệu, CCDC ( Phan Anh Tuấn): Theo dõi tình hình các loại tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định của Xí nghiệp; Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển vật t- cả về giá trị và hiện vật.
Kế toán tr-ởng Thủ quỹ Kế toán thanh toán, công nợ Kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng Kế toán thuế Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ, vật liệu, CCDC
- Kế toán thuế ( Đỗ Thị Thanh Thuỷ): Theo dõi các khoản thuế phát sinh tại Xí nghiệp, tình hình thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà n-ớc của đơn vị; Thực hiện hạch toán và tự kê khai thuế.
- Thủ quỹ( Kiều Thanh Mai): Chịu trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt, thu chi tiền mặt thông qua các phiếu thu, phiếu chi đ-ợc duyệt.