Để tiến hành kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, kế toỏn sử dụng một số tài khoản sau:
Tài khoản 334- Phải trả người lao động: tài khoản này phản ỏnh cỏc khoản phải trả và tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng, BHXH và cỏc khoản phải trả khỏc thuộc về thu nhập của người lao động.
Kết cấu tài khoản này như sau: Bờn nợ:
Cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng cú tớnh chất lương, BHXH và cỏc khoản đó trả, đó chi, đó ứng trước cho người lao động.
Cỏc khoản khấu trừ vào tiền cụng, tiền lương của người lao động Bờn cú:
Cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng cú tớnh chất lương, BHXH và cỏc khoản phải trả , phải chi cho người lao động.
Số dư bờn cú:
Cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng cú tớnh chất lương và cỏc khoản khỏc cũn phải trả cho người lao động.
Tài khoản 334 cú thể cú số dư bờn nợ. Số dư bờn nợ tài khoản 334 rất cỏ biệt- nếu cú phản ỏnh số tiền đó trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền cụng tiền thưởng và cỏc khoản khỏc cho người lao động.
Tài khoản 334 phải hạch toỏn chi tiết theo 2 nội dung: thanh toỏn lương và thanh toỏn cỏc khoản khỏc.
Tài khoản 3341- Phải trả cụng nhõn viờn. Tài khoản 3348- Phải trả người lao động khỏc. Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khỏc.
Tài khoản 338 cú cú 8 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3381- Tài sản thừa chờ giải quyết. Tài khoản 3382- Kinh phớ cụng đoàn
Tài khoản 3383- Bảo hiểm xó hội Tài khoản 3384- Bảo hiểm y tế
Tài khoản 3385- Phải trả vể cổ phần húa
Tài khoản 3386- Nhận kớ quỹ, kớ cược ngắn hạn Tài khoản 3387- Doanh thu chưa thực hiện Tài khoản 3388- Phải trả, phải nộp khỏc