*Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp:
3.2.5. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh.
Để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần một lượng vốn nhất định. Việc quản lý và sử dụng vốn có tác dụng rất lớn đến việc tăng, giảm chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm, từ đó ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó việc sử dụng vốn như thế nào để có hiệu quả và thu được lợi nhuận trên một đồng vốn là cao nhất là một nội dung quan trọng trong quản lý tài chính mà các doanh nghiệp đều đặc biệt quan tâm.
Qua phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn ở trên của Công ty TNHH in bao bì Hà Nội, ta thấy việc quản lý và sử dụng vốn của nhà máy là chưa cao. Hiệu quả sử dụng vốn cố định, vốn lưu động thấp và thấp hơn so với năm 2007. Vì thế trong những năm tới Công ty cần phải giải quyết khá nhiều vấn đề nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Cụ thể:
* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Năm 2008, hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty thấp hơn so với năm 2007. Cụ thể hiệu suất sử dụng vốn cố định năm 2008 là 4,75 thấp hơn so với năm 2007 là 0,2. Ta thấy sự đầu tư máy móc thiết bị của Công ty chưa mang lại kết quả như mong đợi, chưa khai thác hết công suất, năng suất của các loại máy móc thiết bị. Hay, cụ thể những tồn tại trong việc quản lý vốn cố định của Công ty là:
- Công ty chưa tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, hiện nay máy móc thiết bị mới chỉ sử dụng khoảng 70% công suất như vậy khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của Công ty chưa phải là tối đa. Vì vậy Công ty cần phát huy tối đa năng lực sản xuất hiện có để tăng khối lượng sản phẩm sản xuất từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận. Vấn đề đặt ra cho Công ty là cần tìm kiếm thêm các đơn đặt hàng mới tránh tình trạng để máy móc thiết bị nhàn rỗi gây thiệt hại đến sản xuất kinh doanh.
- Hiện nay Công ty đang sử dụng phương pháp khấu hao bình quân và năm 2008 vừa qua quỹ khấu hao của Công ty lên đến 2.455.484.185đồng nhưng đã không được sử dụng đến, vì thế trong những năm tiếp theo Công ty cần phải lựa
chọn cho mình một phương pháp khấu hao thích hợp hơn, sử dụng quỹ khấu hao cho hợp lý với thực tế của Công ty, phải tận dụng tối đa năng lực hiện có của Công ty, kết hợp với việc xử lý nhanh chóng số tài sản không cần dùng.
- Tích cực cải tiến đổi mới máy móc cho phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, tránh được hao mòn vô hình của máy móc thiết bị không cần thiết. Công ty cũng cần có biện pháp quản lý cho tốt kết hợp với sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ để có thể sử dụng tốt và nâng cao năng suất của máy móc thiết bị.
- Công ty cần áp dụng biện pháp quản lý TSCĐ tốt hơn như: giao cho từng bộ phận, phân xưởng sản xuất, từng phòng ban, từng cá nhân cụ thể quyền hạn sử dụng và trách nhiệm bảo vệ và gìn giữ đối với TSCĐ của Công ty sẽ được nâng cao rõ rệt.
- Cần duy trì hoạt động của máy móc thiết bị tránh để máy ngừng hoạt động do ảnh hưởng của các nguyên nhân như: mất điện, thiếu nhiên liệu, máy hỏng. Đặc biệt do đặc diểm sản xuất của nhà máy là sản xuất theo đơn đặt hàng nên nếu không giao hàng đúng thời hạn quy định trong hợp đồng cho khách hàng thì sẽ gây thiệt hại lớn. Để giải quyết tốt vấn đề này Công ty cần đảm bảo dự trữ đủ nhiên liệu cho máy hoạt động, xây dựng bộ phận phát điện phụ phòng khi mất điện.
*Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Trong năm 2008, vòng quay vốn lưu động của Công ty là 2,4 vòng, giảm 0,01 vòng so với năm 2007 do đó làm cho số ngày luân chuyển vốn lưu động bình quân tăng 1 ngày; tỷ suất lợi nhuận vốn lưu động giảm 1,21%so với năm 2007. Có thể thấy hiệu quả sử dụng vốn lưu động năm 2008 của Công ty là chưa cao. Năm 2008 tỷ suất lợi nhuận vốn lưu động là 0,52%, nguyên nhân chính của tình trạng này là trong năm lượng vốn lưu động của Công ty khá nhiều song hiệu quả sử dụng đồng vốn lại chưa cao. Năm 2008 vốn lưu động bình quân của Công ty là 20.126.126.225đồng , tăng 4.637.376.310đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 29,94%. Trong khi lợi nhuận giảm với tốc độ chóng mặt 61,35% so với năm 2007. Có thể
thấy lượng vốn nhàn rỗi của Công ty nhiều song chưa được sử dụng một cách hợp lý và hiệu quả trong khi đó Công ty vấn phải trả tiền lãi vay, thậm chí lãi vay rất là cao nên hiệu quả sử dụng vốn lưu động là chưa cao.
Bên cạnh đó, lượng hàng tồn kho quá lớn cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến lượng vốn lưu động nhiều mà không sử dụng được. Khoản phải thu của khách hàng không quá lớn nhưng tốc độ tăng từ năm 2007 sang năm 2008 lại quá lớn, nên Công ty cũng cần phải chú ý thu hồi lượng vốn này.
Việc xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết cũng có ý nghĩa rất quan trọng và có tác động thiết thực đối với Công ty. Việc xác định đúng sẽ tránh được tình trạng ứ đọng vốn, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và cũng là căn cứ quan trọng để xác định các nguồn tài trợ nhu cầu vốn lưu động. Hiện nay Công ty xác định nhu cầu vốn lưu động bằng phương pháp gián tiếp tuy có nhanh gọn nhưng độ chính xác lại không cao, điều này gây khó khăn cho Công ty trong việc xác định các nguồn tài trợ hợp lý.
Một số biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty :
- Đối với vốn bằng tiền:
Đây là loại tài sản dễ dàng chuyển đổi thành tài sản khác vì vậy dễ trở thành đối tượng của việc tham ô lạm dụng. Vốn bằng tiền cũng là yếu tố trực tiếp quyết định đến khả năng thanh toán và tác động ngay đến tình hình tài chính của một doanh nghiệp, bởi lẽ tình hình tài chính của một doanh nghiệp mạnh hay yếu trước hết biểu hiện ở khả năng thanh toán của doanh nghiệp và như vậy nếu khả năng thanh toán kém doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng vỡ nợ. Do vậy cần quản lý tốt hơn vốn bằng tiền bằng cách: xây dựng nguyên tắc chi tiêu tiền mặt phù hợp, quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng, chi tiêu có hóa đơn chứng từ hợp pháp hợp lệ đặc biệt đối với các khoản chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty cần dự tính trước khả năng bị chiếm dụng vốn trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, khi nào xuất hiện khoản phải thu và khi nào thu được tiền về. Việc dự báo này cần thiết đối với tất cả các khách hàng quen thuộc cũng như là khách hàng mới của Công ty. Công tác này giúp cho Công ty biết được khi nào mình sẽ bị thu hẹp khả năng thanh toán để có những giải pháp thích hợp đối với các khoản nợ phải trả hoặc đối với tình trạng thiếu vốn lưu động, áp dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng để thu hồi nhanh chóng khoản tiền bị khách hàng chiếm dụng .
3.2.6.Mở rộng hoạt động đầu tư tài chính
Hoạt động đầu tư tài chính tuy chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng lợi nhuận của Công ty nhưng việc mở rộng hoạt động đầu tư tài chính nhằm tăng tổng lợi nhuận là rất cần thiết, đó cũng là xu hướng chung của các doanh nghiệp hiện nay nhằm đa dạng hóa đầu tư giảm bớt rủi ro trong kinh doanh.
Năm 2008 lợi nhuận từ hoạt động tài chính của công ty là âm tức là lỗ 3.451.294.638 đồng, và mức lỗ đã cao hơn so với năm 2007 là 51.294.638 đồng. Kết quả này là do chi phí lãi vay cao đã làm giảm tổng lợi nhuận đạt được của Công ty trong năm vừa qua. Vì vậy trong thời gian tới Công ty cần quan tâm hơn tới việc mở rộng đầu tư vào hoạt động tài chính. Cụ thể Công ty cần :
+ Mở rộng đầu tư các công cụ chứng khoán để thu lãi.
+ Lựa chọn Ngân hàng có chính sách lãi suất tiền gửi và cho vay hấp dẫn và hợp lý. + Đối với việc bán hàng trả chậm chỉ nên áp dụng với khách hàng quen có uy tín để đảm bảo thu hồi vốn và thu hồi khoản lãi.
+ Công ty cũng nên cố gắng trả nợ đúng hạn và trước hạn để được hưởng chiết khấu thanh toán.
+ Công ty có thể xem xét đến các hình thức đầu tư khác nhằm đa đạng hóa các khoản đầu tư nhằm tăng thêm lợi nhuận và giảm bớt rủi ro tài chính như: tham gia góp vốn liên doanh, liên kết… Tuy nhiên đây là lĩnh vực rất phức tạp và thường
xuyên có biến động. Vì vậy trước khi đầu tư vào hoạt động này Công ty cần phải nghiên cứu phân tích kỹ để tránh những rủi ro xảy ra. Ta cũng có thể thấy những mặt tích cực của việc thực hiện liên doanh liên kết là nó chẳng những giúp Công ty giảm được khó khăn về vốn, tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật và phương thức quản lý mà còn có thêm nhiều cơ hội để mở rộng thị phần. Tuy nhiên vấn đề đặt ra là cần phải đào tạo con người quản lý có đủ năng lực và trí tuệ để tham gia liên doanh nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp và đem lại hiệu quả cao cho Công ty.
Trên đây là một số ý kiến đề xuất mà qua quá trình đi sâu nghiên cứu thực tế hoạt động ở Công ty TNHH in bao bì Hà Nội cùng với những kiến thức đã học được ở trường em xin mạnh dạn đưa ra nhằm góp phần vào việc phấn đấu tăng lợi nhuận của Công ty trong thời gian tới. Hy vọng rằng với sự có gắng nỗ lực của công nhân toàn Công ty thì trong những năm tiếp theo Công ty sẽ khẳng định được vị trí vững mạnh trên thị trường và sẽ ngày càng thu được nhiều kết quả cao hơn nữa.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH in bao bì Hà Nội , em đã thực sự nhận thức được tầm quan trọng của lợi nhuận đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nói riêng và của toàn bộ nền kinh tế nói chung. Cơ chế thị trường với những khó khăn vốn có đã buộc các doanh nghiệp phải tích cực chủ động khai thác lợi thế , khắc phục khó khăn để từ đó mới có thể đứng vững và phát triển được.
Mặc dù còn nhiều hạn chế song hy vọng rằng với những giải pháp mà luận văn đưa ra sẽ được Công ty nghiên cứu và áp dụng để đạt được nhiều thành tích hơn nữa trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó góp phần tăng lợi nhuận.
Với thời gian thực tập có hạn cùng với kiến thức kinh nghiệm chưa nhiều nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Kính mong được sự góp ý kiến của các thầy cô giáo , các bạn sinh viên và những người quan tâm để luận văn được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Văn Ninh đã tận tình chỉ bảo hướng dẫn , em cảm ơn các thầy cô giáo trong bộ môn, cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH in bao bì Hà Nội đã giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 5 năm 2006
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh An Lớp : K43/11.02
BẢNG 1:TÌNH HÌNH LẬP VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH MỘT SỐ CHỈ TIÊU NĂM 2008
(Đơn v tính: ị đồng)
Stt Chỉ tiêu Kế hoạch năm 2008 Thực hiện năm 2008 Số tuyệt đối 1 Vốn SXKD bình quân 28.960.254.431 30.290.434.461 1.330.180.030 2 Vốn chủ sở hữu bình quân 2.655.732.126 2.762.814.044 107.081.918 3 Doanh thu thuần 43.998.554.445 48.724.115.397 4.725.560.950 4 Tổng chi phí SXKD 40.234.145.677 44.678.651.969 4.444.506.292 5 Tổng lợi nhuận trước thuế
-lợi nhuận từ hoạt động sxkd -lợi nhuận từ hoạt động TC -lợi nhuận khác 450.234.987 3.764.408.770 -3.407.000.000 92.826.217 144.198.745 3.595.463.428 -3.451.294.638 30.000 -306.036.242 -168.945.342 -44.294.638 -92.796.217 6 Lợi nhuận sau thuế 324.169.190,6 103.823.097 -220.346.093,6
7 Tỷ suất lợi nhuận VKD 1,12 % 0,343%
8 Tỷ suất LN doanh thu tiêu thụ 0,74% 0,213%
9 Tỷ suất lợi nhuận giá thành 0,82% 0,33%
10 Tỷ suất LN vốn chủ sở hữu 12,21% 3,76%
BẢNG 02: MỘT SỐ CHỈ TIÊU LỢI NHUẬN ĐẠT ĐƯỢC TRONG NĂM 2007- 2008
(Đơn v tính: ị đồng)
Stt Chỉ tiêu Thực hiện năm
2007 Thực hiện năm 2008 So sánh năm 2008 với năm 2007 Số tuyệt đối 1 Vốn SXKD bình quân 23.027.684.613 30.290.434.46 1 7.262.749.850 2 Vốn chủ sở hữu bình quân 2.385.207.345 2.762.814.044 377.606.699 3 Doanh thu thuần 37.302.331.417 48.274.115.397 10.971.783.98
4 Tổng chi phí SXKD 35.404.847.896 44.678.651.969 9.273.804.070 5 Tổng lợi nhuận trước thuế
-lợi nhuận từ hoạt động sxkd -lợi nhuận từ hoạt động TC
373.080.648 1.897.483.521 -1.706.384.185 144.198.745 3.595.463.428 -3.451.294.638 -228.881.903 1.697.979.907 -1.744.910.453
-lợi nhuận khác 181.981.312 30.000 -181.951.312 16 Lợi nhuận sau thuế 268.618.067 103.823.097 -164.794.970
7 Tỷ suất lợi nhuận VKD 1,167% 0,343%
8 Tỷ suất LN doanh thu tiêu thụ 0,72% 0,213%
9 Tỷ suất LN giá thành 1,01% 0,33%
10 Tỷ suất LN vốn chủ sở hữu 11,26% 3,76%
BẢNG 03: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN GIÁ THÀNH BÌNH QUÂN 1 SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY NĂM 2007-2008
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So sánh năm 2008/2007
Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) Số tiền (đồng) Giá thành sản xuất 391,162 100 387,589 100 -3,573
Chi phí nguyên vật liệu 243,785 62,32 246,012 63,47
Chi phí nhân công trực tiếp 40,582 10,37 40,001 10,32 -0,581 Chi phí sản xuất chung 106,795 27,31 101,576 26,21 -5,219
BẢNG 04: TÌNH HÌNH LẬP VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH GIÁ THÀNH BÌNH QUÂN 1 SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY NĂM 2008
Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện So sánh TH với KH
Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) Số tiền (đồng) 1.Giá thành sản xuất 389,562 100 387,589 100 -1,973
Chi phí nguyên vật liệu 242,785 62,32 246,012 63,47
Chi phí nhân công trực tiếp 40,400 10,37 40,001 10,32 -0,399 Chi phí sản xuất chung 106,377 27,31 101,576 26,21 -4,801
BẢNG 05: TÌNH HÌNH LẬP VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CỦA CÔNG TY NĂM 2008
(Đơn vị tính: đồng) Chỉ tiêu Kế hoạch 2008 Thực hiện 2008 So sánh TH/KH
Số tuyệt đối (%) CPBH 252.000.000 235.440.000 -16.560.000 -6,57 CPQLDN 1.160.051.000 1.187.664.352 27.613.352 2,38 DTT 43.998.554.445 48.724.115.397 4.725.560.950 10,74 CPBH/DTT 0,57% 0,49% -0,08 CPQLDN/DTT 3,64% 2,46% -1,18
BẢNG 06: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CỦA CÔNG TY NĂM 2007-2008
(Đơn vị tính: đồng) Chỉ tiêu Thực hiện năm 2007 Thực hiện năm 2008 So sánh năm 2008/2007 Số tuyệt đối (%) CPBH 240.432.000 235.440.000 -4.992.000 -2,08 CPQLDN 1.129.081.974 1.187.664.352 58.582.378 5,19 DTT 37.302.331.41 7 48.274.115.39 7 10.971.783.98 0 29,41 CPBH/DTT 0,64% 0,49% -0,15 CPQLDN/DT T 3,03% 2,46% -0,57
BẢNG 07: MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY NĂM 2008 (đơn vị tính: đồng) STT Chỉ tiêu đơn vị tính TH Năm 2007 TH Năm 2008 So sánh 08/07 Số tuyệt đối 1 Doanh thu thuần tiêu thụ đồng 37.302.331.397 48.274.115.397 10.971.784.000
3 Vốn SXKD bình quân đồng 23.027.684.613 30.290.434.461 4 Vốn lưu động bình quân đồng 15.488.749.912 20.126.126.225 5 Vốn cố định bình quân đồng 7.538.934.700 10.164.308.241 6 Nguyên giá TSCĐ bình quân đồng 3.000.727.359 3.884.093.180
7 Hiệu suất sử dụng TSCĐ(1:6) 12,43 12,43
8 Vòng quay vốn lưu động(1:4) Vòng/năm 2,41 2,40
9 Số ngày luân chuyển bình quân Ngày 149 150
10 Hiệu suất sử dụng VCĐ(1 :5) 4,95 4,75
11 Tỷ suất LN vốn SXKD(2 :3) % 1,17 0,34