*Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp:
3.2.3. Tìm kiếm thêm nhiều đơn đặt hàng, thu hút khách hàng, mở rộng thị trường.
thị trường.
Bên cạnh việc đảm bảo chất lượng sản phẩm in và chất lượng hàng hóa mua về, Công ty cần tìm mọi cách để thu hút nhiều hơn đơn đặt hàng mới từ bên ngoài. Doanh thu của Công ty bao gồm 2 bộ phận: doanh thu từ in và doanh thu từ kinh doanh máy in, trong đó doanh thu từ các sản phẩm in chiếm khoảng 60% trong tổng doanh thu của Công ty và góp phần rất quan trọng vào việc tăng tổng lợi nhuận . Cả in ấn và kinh doanh máy phần lớn đều theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng của khách hàng, do đó để thu hút được nhiều đơn đặt hàng từ phía khách hàng Công ty cần thực hiện các biện pháp sau đây:
* Đảm bảo sản phẩm sản xuất và các loại máy in mua về phải có chất lượng cao và giá cả hợp lý.
Sản phẩm in của Công ty sản xuất ra phải đảm bảo trang in phải rõ ràng, đẹp và chính xác. Việc nâng cao chất lượng sản phẩm sẽ đảm bảo cho Công ty có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác và đảm bảo khả năng đáp ứng của Công ty đối với khách hàng về yêu cầu kỹ thuật. Sản phẩm có chất lượng cao sẽ tạo được sự tín nhiệm cao đối với khách hàng, tăng thị phần tiêu thụ trên thị trường. Hiện nay Công ty đã đầu tư đổi mới máy móc thiết bị cũ bằng công nghệ in offset hiện đại và xén kẻ tốc độ cao.
+ Nâng cao hơn nữa tay nghề của công nhân bằng cách cử đi học hỏi kỹ thuật in của các doanh nghiệp bạn, mở các lớp phổ biến kỹ thuật sản xuất tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân Công ty học tập nâng cao trình độ tay nghề. Khuyến khích và tạo điều kiện cho công nhân đi học thêm nhằm bồi dưỡng thêm kiến thức.
+ Nghiên cứu kỹ hơn thị trường máy in trong nước và nước ngoài, để chọn được nguồn cung máy in thích hợp, đảm bảo các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng về là nhỏ nhất. Chỉ chọn những máy in đã chạy thử và xem xét kỹ lưỡng mới mua về bổ sung khi khách hàng cần là đáp ứng được luôn. Do đó cũng nên nâng cao trình độ của công nhân trong việc sử dụng sửa chữa và chọn máy in.
+ Nhiều máy móc thiết bị hiện đại của Công ty được đưa vào sử dụng trong thời gian đầu vấn gặp khó khăn trong việc vận hành. Do vậy Công ty bên cạnh việc trang bị kiến thức cho công nhân để không chỉ lựa chọn máy in phù hợp về bán còn giúp công nhân làm chủ được công nghệ hiện đại, có như vậy thì chất lượng sản phẩm sẽ được nâng cao.
Bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm để thu hút khách hàng đến đặt hàng thì đòi hỏi sản phẩm của Công ty phải có giá bán hợp lý. Trong các điều kiện khác không đổi thì giá cả là vũ khí cạnh tranh đắc lực nhất trong việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm. Do vậy Công ty cần xây dựng cho mình một chính sách giá cả hợp lý và linh hoạt để từ đó tăng khối lượng sản phẩm sản xuất góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận. Trong việc mua máy in về để bán, Công ty cần tính toán đến các chi phí như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuế để lựa chọn phương án và nguồn cung cấp máy phù hợp nhất, giữ giá cả máy in hợp lý thu hút khách hàng.
* Bên cạnh đó, Công ty cần phải tăng cường quảng cáo thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, thông qua các mối quan hệ bạn hàng quen thuộc để khách hàng biết đến sản phẩm in, chất lượng in và máy in của Công ty. Đặc biệt là Công ty nên thành lập một trang web riêng để dễ dàng giới thiệu với khách hàng và bạn hàng về Công ty, để dễ dàng hơn trong liên hệ và ký kết hợp đồng. Trong
điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì uy tín của doanh nghiệp cũng chính là một kênh quảng cáo hữu hiệu. Khi Công ty xây dựng được uy tín, thương hiệu của mình trên thị trường thì khách hàng sẽ tự tìm đến để đặt hàng và cũng từ đó sẽ thu hút thêm được đơn đặt hàng mới.
Mặt khác Công ty cần đa dạng hóa các phương thức thanh toán, có những ưu đãi, khuyến khích đối với những khách hàng đặt hàng với số lượng lớn như thưởng khách hàng, giảm giá, chiết khấu… Đối với những khách hàng lớn, khách quen Công ty có thể cho phép thanh toán tiền hàng sau, trả chậm, trả góp. Có như vậy sẽ chiếm được niềm tin của khách hàng và doanh thu của Công ty cũng nhờ đó mà tăng lên.
Hiện nay thị trường của Công ty mới chỉ tập trung ở miền Bắc, do đó trong điều kiện cạnh tranh khó khăn này Công ty cần mở rộng hơn nữa thị trường tiêu thụ của mình vào miền Trung và miền Nam, thị trương mở rộng lượng hàng tiêu thụ sẽ tăng góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty.
Việc thu hút thêm nhiều đơn đặt hàng mới có ý nghĩa rất quan trọng trong việc gia tăng khối lượng sản phẩm sản xuất và bán ra của Công ty. Vì vậy trong thời gian tới Công ty cần tìm mọi biện pháp nhằm tìm kiếm nhiều đơn đặt hàng hơn nữa để từ đó góp phần tăng lợi nhuận đạt được.