*Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp:
3.2. Các biện pháp chủ yếu nhằm tăng lợi nhuận của Công ty TNHH in bao bì Hà Nội.
thực tế, xem xét các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty kết hợp với những lý luận đã học tập tại trường , em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần làm tăng lợi nhuận , nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm tiếp theo.
3.2. Các biện pháp chủ yếu nhằm tăng lợi nhuận của Công ty TNHH in bao bì Hà Nội. bao bì Hà Nội.
3.2.1.Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu là khoản chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng giá thành sản xuất, chiếm 63,47% tổng giá thành sản xuất năm 2008. Vì thế, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất lớn đến công tác hạ giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận của Công ty.
Trong năm 2008 Công ty đã có rất nhiều cố gắng trong công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm. Tuy nhiên bên cạnh đó công tác quản lý nguyên vật liệu của Công ty vẫn còn một số tồn tại cần phải khắc phục đó là:
- Mặc dù năm 2008 , Công ty đã xác định tỷ lệ bù hao cho sản phẩm in, làm cho khối lượng giấy/ khối lượng bao bì cần in giảm xuống. Tuy nhiên Công ty chưa xây dựng được định mức tiêu hao cụ thể của các loại nguyên vật liệu như giấy , mực in , bột màu, kẽm … nên dễ dẫn tới tình trạng sử dụng vật tư tùy tiện , không tiết kiệm.
- Công ty cũng chưa thành lập ban kiểm nghiệm vật tư mua về, do đó các vật tư mua về không được kiểm tra tỷ mỉ, khách quan cả về số lượng và chủng loại. Điều này có thể dẫn đến tình trạng vật tư mua về không đảm bảo đúng qui cách phẩm chất do vậy ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
- Nguyên vật liệu (NVL) mà Công ty sử dụng trong quá trình sản xuất hoàn tòa là vật liệu mua ngoài. Nguyên vật liệu của Công ty được thu mua từ nhiều nguồn khác nhau nhưng lại chưa có đội ngũ chuyên chở, việc vận chuyển hàng hóa hoàn toàn do bên ngoài dẫn đến một số trường hợp không chủ động hoặc chi phí vận chuyển cao.
Sau đây là một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần quản lý chi phí nguyên vật liệu một cách hiệu quả hơn:
+ Thứ nhất, cần lập ban kiểm nghiệm vật tư khi mua nguyên vật liệu. Vật tư mua về trước khi đưa vào kho cần phải được kiểm nghiệm để xác định chính xác số lượng, chất lượng và qui cách vật liệu. Trường hợp phát hiện nguyên vật liệu thiếu , thừa , sai qui cách phẩm chất ghi trong hợp đồng thì ban kiểm nghiệm cần lập biên bản xác định rõ nguyên nhân để xử lý.
+ Thứ hai, khâu vận chuyển mua nguyên vật liệu về chưa hợp lý, đòi hỏi Công ty phải chú trọng hơn nữa đến việc tổ chức đội ngũ chuyên chở vật liệu sao cho hợp
lý. Cần quán triệt tới mức thấp nhất chi phí đầu vào một cách hợp lý sao cho chi phí bỏ ra ít nhất mà vật liệu mua vào vấn đảm bảo số lượng , chất lượng tốt.
+ Thứ ba, Công ty cần xác định định mức tiêu hao vật tư cho từng đơn vị sản phẩm. Trước hết là những sản phẩm sản xuất với số lượng nhiều sau đó là các sản phẩm còn lại làm cơ sở cho việc theo dõi số lượng nguyên vật liệu xuất ra cho từng sản phẩm- tránh lãng phí nguyên vật liệu.
Trên đây là một số ý kiến Công ty có thể nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu.
3.2.2.Tăng cường quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý
Năm 2008 mặc dù chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên so với năm 2007 và so với kế hoạch tuy nhiên chỉ tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp trên doanh thu thuần lại giảm. Do đó công tác quản lý và sử dụng chi phí này vẫn được đánh giá là hợp lý hiệu quả. Tuy nhiên đây là khoản mục chi phí gián tiếp rất dễ bị sử dụng lãng phí, không đúng mục đích. Chính vì thế, trong những năm tới Công ty cần phán đấu để vẫn đảm bảo sử dụng tốt chi phí này đồng thời giảm được khoản chi phí này một cách hợp lý, tránh tình trạng xem khoản chi phí này ảnh hưởng không lớn đến giá thành, gây ra lãng phí. Đặc biệt, các khoản chi phí như tiền điện thoại , tiền tiếp khách thì Công ty cần phải sử dụng tiết kiệm. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng nên các khoản chi phí phục vụ cho việc ký kết đơn đặt hàng cũng tăng lên.
Theo em, để giảm được khoản chi phí này, Công ty cần:
- Xây dựng tỷ lệ cụ thể cho khoản mục chi phí này dựa trên cơ sở kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để làm cho khoản mục chi phí này được sử dụng hợp lý.
- Tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, năng động mà hiệu quả; tiếp tục bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ quản lý doanh nghiệp thông qua các lớp ngắn hạn, qua sách báo, giao lưu học hỏi kinh nghiệm của các Công ty khác,…
- Đối với các chi phí tiếp khách cần phải quản lý chặt chẽ và tiết kiệm tối đa những khoản chi phí không cần thiết. Việc quản lý các khoản chi phí gián tiếp này một cách tiết kiệm, khoa học sẽ góp phần rất lớn vào việc giảm tổng chi phí và tăng lợi nhuận đạt được của Công ty.
- Khoản tiền điện thoại của Công ty khá lớn, do vậy công ty cần sử dụng điện thoại một cách tiết kiệm hơn. Tức là điện thoại cần được sử dụng vào đúng mục đích kinh doanh tránh tình trạng dùng cho mục đích cá nhân gây lãng phí.