- Thị trường đầu vào: Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho Công ty chủ yếu thông qua việc ký hợp đồng với các Công ty kim khí Như : Công ty cổ
SƠ ĐỒ 2.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Mô hình tổ chức quản lý đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Một mô hình tổ chức hợp lý khoa học, có phân công cụ thể quyền và trách nhiệm rõ ràng sẽ tạo ra môi trường thuận lợi cho sự làm việc của mỗi cá nhân nói riêng và các bộ phận nói chung.
Công ty hiện có 360 CB, CNV. Bộ máy lãnh đạo Công ty gồm: 01 Đồng chí Giám đốc, 01 Đồng chí Phó Giám đốc, 07 phòng ban chức năng và 05 phân xưởng sản xuất. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê - TKV theo mô hình trực tuyến chức năng (sơ đồ 2.2).
- Phòng ban chức năng gồm có: Phòng kinh doanh
Phòng đầu tư
Phòng kế toán - thống kế - tài chính Phòng thiết kế công nghệ
Phòng kỹ thuật cơ điện - KCS - an toàn và môi trường Phòng tổ chức lao động - thanh tra bảo vệ - Y tế
Phòng hành chính quản trị
- Phân xưởng sản xuất gồm có: 5 phân xưởng Phân xưởng Cơ khí
Phân xưởng Kết cấu Phân xưởng Xích vòng Phân xưởng Đúc
Phân xưởng Sửa chữa và lắp đặt
Hiện nay Công ty cổ chức quản lý theo 3 cấp: Cấp Công ty, cấp Phân xưởng và cấp Tổ chức. Công tách quản lý được thực hiện qua các phòng ban chức năng trong đó có kế hoạch sản xuất hàng tháng và tiến độ hoàn thành các sản phẩm, trên cơ sở kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Từ đó các phân xưởng bố trí thiết bị, lao động theo nhiệm vụ sản xuất.
Trong hệ thống tổ chức quản lý của công ty thì chức năng nhiệm vụ các phòng ban được qui định cụ thể rõ ràng, hợp lý không chồng chéo, đảm bảo khả năng thực hiện nhiệm vụ cao. Công ty từng bước hợp lý hóa tổ chức sản xuất, sắp xếp gọn nhẹ các phòng ban, nhằm mục đích chuyên môn hóa chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban.
Tổ chức bộ máy quản lý phân xưởng gồm: Quản đốc
Luận văn tốt nghiệp
Khoa Tài chính Doanh nghiệp
Kỹ thuật viên phân xưởng Thống kê phân xưởng Các tổ sản xuất
2.1.3.Những thuận lợi và khó khăn của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012
2.1.3.1.Những thuận lợi
Thị trường
Sản phẩm của công ty chủ yếu phục vụ cho ngành than và một số đơn vị tàu sông, sản xuất vật liệu xây dựng. Vậy nên với vị trí địa lý thuận tiện, gần các mỏ than và các đơn vị trong tỉnh cho nên việc cung cấp các sản phẩm luôn ổn định.
Uy tín và năng lực sản xuất:
Là đơn vị sản xuất Cơ khí có thâm niên 30 năm kinh doanh, trực thuộc tập đoàn Than Khoáng sản (VINACOMIN), đã trải qua nhiều biến động lớn nhỏ khác nhau, Công ty cho thấy khả năng thích ứng tốt và nhạy bén trong nhiều thời điểm. Mặt khác nằm ở địa phận Quảng Ninh là trung tâm khai thác than, khoáng sản lớn, là cơ hội thuận lợi cho Công ty tìm được nhiều đối tác lớn, cung ứng được nhiều sản phẩm.
Hàng năm, sau khi lập báo cáo tài chính, hội đồng cổ đông đều tiến hành hoạt động phân tích hoạt động kinh tế Việt Nam nói chung và tình hình các bạn hàng nói riêng trên cơ sở đó dự đoán tình hình thị trường đầu ra-vào, đối tác tiềm năng...để có giải pháp khắc phục điểm yếu, phát huy thế mạnh.
Ngoài ra với việc áp dụng đúng chính sách của pháp luật, tạo được uy tín với ngân hàng, vay vốn ngắn hạn của ngân hàng để mua hàng hóa...Công ty vẫn thu hút khách hàng, sản phẩm đạt chất lượng và có vị trí nhất định trên thị trường tiêu thụ.
Nhân tố con người:
Tập thể lãnh đạo, cán bộ công nhân viên Công ty luôn đoàn kết, chung sức, chung lòng, kiên trì thực hiện các mục tiêu đã đề ra.
2.1.3.2.Những khó khăn
- Chính sách thắt chặt tiền tệ của Chính phủ đã khiến cho lãi suất huy động đầu vào của Ngân hàng leo thang nhưng vẫn thiếu vốn nên các Ngân hàng không mặn mà với việc cho vay dù người đi vay có tài sản thế chấp. Điều này đã khiến cho Công ty gặp khó khăn trong việc huy động vốn cho sản xuất cũng như làm gia tăng chi phí tài chính.
- Các thị trường truyền thống của Công ty tiếp tục bị cạnh tranh quyết liệt, làm ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận.
- Đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty còn thiếu so với nhu cầu phát triển. Trình độ và năng lực chuyên môn của cán bộ quản lý còn chưa đồng đều.
- Ngoài ra, việc phải hoàn thành một khối lượng công việc lớn trong điều kiện khó khăn về thời tiết, diện thi công hẹp, kỹ thuật khó khăn cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ thi công của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trên đây là một số thuận lợi và khó khăn cơ bản ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đang nỗ lực phát huy những thế mạnh có được đồng thời cố gắng khắc phục khó khăn để hiệu quả kinh doanh ngày càng cao.
2.1.4.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê trong những năm gần đây
Năm 2012 là năm nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng có nhiều biến động, chưa bao giờ ngành cơ khí lại rơi vào tình trạng khó khăn như hiện nay. Lĩnh vực sản xuất công nghiệp có nhiều khó khăn do ảnh hưởng của trị trường song sản xuất và tiêu thụ sản phẩm vẫn giữ được ổn định, chất lượng sản phẩm đảm bảo, lợi nhuận thu về tuy không cao nhưng cho thấy bộ máy hoạt động của Công ty vẫn vận hành tốt.
Vốn góp của chủ sở hữu tăng lên (năm 2011 là 14.146.698.567 đồng, năm 2012 là 15.434.621.422 đồng) làm tăng độ vững chắc về mặt tài chính,
Luận văn tốt nghiệp
Khoa Tài chính Doanh nghiệp
tăng tính độc lập, tự chủ của công ty đồng thời giảm chi phí sử dụng vốn vay tạo được uy tín đối với các nhà cung cấp.
Công ty cổ phần cơ khí là doanh nghiệp sản xuất nên dự trữ một lượng hàng tồn kho không nhỏ để phục vụ kinh doanh, tránh việc tăng giá trong tương lai nhưng công ty cũng cần phải có chính sách hợp lý tránh ứ đọng vốn, để tăng được vòng quay vốn lưu động. Đồng thời, để tiêu thụ được nhiều sản phẩm, công ty cũng đã có chính sách bán chịu hợp lý. Quan sát các bảng số liệu dưới đây: