II. Tình hình xuất khẩu sản phẩm gỗ Việt Nam sang thị trường Liên Bang Nga gia
7. Tình hình tổ chức đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Một thực tế là hiện nay các doanh nghiệp xuất khẩu đồ gỗ của Việt Nam còn chưa chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng cũng như khi hai bên tiến tới đàm phán, ký kết hợp đồng ,các thông tin về đối tác còn nhiều hạn chế. Trong khi đó thì người mua đến từ các nước khác lại rất am hiểu thị trường và có điều kiện nghiên cứu về Việt Nam thông qua các nguồn tin rộng rãi từ nước ngoài, khi soạn thảo các điều khoản liên quan đến hợp đồng thường họ rất chủ động, giành lấy các điều kiện thuận lợi cho họ nhất là các khoản về giá cả, điều kiện thanh toán và giao hàng. Do đó, việc đàm phán diễn ra trong một thời gian rất ngắn nên các doanh nghiệp Việt nam dễ mắc phải sai sót và chịu thua thiệt khi không có kế hoạch chuẩn bị trước. Một lỗi cơ bản không thể chấp nhận được trong quá trình đàm phán là tình trạng các doanh nghiệp không thể trình bày được tất cả các nội dung như dịch vụ bán hàng, bảo hành bằng ngôn ngữ và văn hóa bản địa.
Doanh nghiệp vẫn thiếu cán bộ giỏi chuyên môn về ngoại ngữ và đàm phán làm ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc soạn thảo hợp đồng chưa được đầu tư đúng mức mà còn sơ sài hoặc cũng lệ thuộc theo hợp đồng đã soạn sẵn của khách hàng. Điều này do Hiệp hội cũng như doanh nghiệp chưa chuẩn bị các hợp đồng mẫu được nghiên cứu kỹ lưỡng bởi các chuyên gia.
Dù vậy, chúng ta cũng phải ghi nhận các cố gắng của doanh nghiệp trong việc thực hiện hợp đồng bởi có rất ít các trường hợp phải hủy bỏ hợp đồng. Tất nhiên khi đó hiệu quả của hợp đồng đạt được là không cao do doanh nghiệp chưa chủ động về
nguồn nguyên liệu và nguồn hàng cung ứng, đến khi có biến động về giá lại không thể thương lượng lại hợp đồng dẫn đến các doanh nghiệp phải chịu rủi ro.