2.9 .TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN
3.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1– HẢI DƢƠNG
3.1.5.1. Cơ cấu chung:
Sơ đồ 3.2- MƠ HÌNH BỘ MÁY SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HẢI DƢƠNG
Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc Kỹ thuật Phó Giám đốc Hành chính Phịng KH-KT Phịng tài vụ- Kế tốn Đội XD12 Phịng tổ chức Hành chính Đội XD3 Đội XD1 Đội XD2
Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ quản lý tổ chức hoạt động của công ty theo điều lệ. Hội đồng quản trị của công ty gồm 5 thành viên.
1. Chủ tịch Hội đồng quản trị- Kiêm Giám đốc công ty.
2. Phó chủ tịch Hội đồng quản trị- Kiêm phó Giám đốc Hành chính. 3. 1 Thành viên Hội đồng quản trị- Kiêm phó Giám đốc kỹ thuật. 4. 1Thành viên Hội đồng quản trị- Kiêm kế toán trƣởng.
5. 1 Thành viên Hội đồng quản trị. Bộ máy ban Giám đốc công ty gồm:
+ Giám đốc Công ty: Do Sở xây dựng đề nghị UBND tỉnh Hải Dƣơng bổ nhiệm có căn cứ vào số cổ phần của cổ đông. Giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc Công ty và pháp luật về mọi hoạt động điều hành của cơng ty mình. Có quyền và nghĩa vụ thực hiện tốt điều lệ tổ chức hoạt động của công ty .
+ Phó giám đốc: gồm hai phó giám đốc: Phó giám đốc là ngƣời giúp đỡ giám đốc về một số lĩnh vực hoạt động của Công ty do giám đốc công ty phân công. Họ phải chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc công ty và trƣớc pháp luật của nhà nƣớc .
Chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc: Chỉ đạo phối hợp các hoạt động sản xuất kinh doanh, thiết lập mối quan hệ đối ngoại liên kết kinh tế với các cơ quan, tổ chức kinh tế khác. Lập kế hoạch sản xuất và phát triển Công ty. Xác định và tính tốn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh .
Các phòng ban:
- Phịng tổ chức hành chính: Giải quyết mọi vấn đề liên quan đến tổ chức nhân sự, tiền lƣơng, chính sách …và thực hiện những nhiệm vụ khi cần thiết nhằm phục vụ lợi ích của cơng nhân viên trong Cơng ty.
- Phịng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc thực hiện thi công đảm bảo chất lƣợng cơng trình. Thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, các chế độ quản lý của Công ty. Đồng thời, thực hiện việc lập kế hoạch nghiên cứu tìm hiểu thị trƣờng, bán hàng… Cung cấp thơng tin số liệu cần thiết, phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh giúp lãnh đạo Cơng ty có biện pháp quản lý phù hợp.
- Phịng kế tốn tài vụ: Tổ chức thực hiện cơng tác ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất trong tồn Cơng ty. Theo dõi hạch tốn các khoản chi phí phát sinh, đồng thời
chịu trách nhiệm thanh toán vốn đảm bảo cho Công ty hoạt động liên tục. Mặt khác phải chịu trách nhiệm về thơng tin kế tốn cung cấp.
- Các đội sản xuất : Do đặc điểm thi cơng các cơng trình khác nhau, thời gian xây dựng dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc nên lực lƣợng lao động của Công ty đƣợc chia thành 12 đội. Mỗi đội lại tổ chức thành các tổ sản xuất. Mỗi đội gồm đội trƣởng, đội phó, kỹ thuật, nhân viên kỹ thuật và công nhân sản xuất. Đội xây dựng là nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm, là các cơng trình xây dựng hoặc giai đoạn cơng việc với hình thức đội sản xuất là đội nhận thầu xây dựng.
Việc phân cấp quản lý ở Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hải Dƣơng .
+ Về tƣ cách pháp nhân: Cơng ty có đầy đủ tƣ cách pháp nhân trong quan hệ giao dịch, kí kết hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức kinh tế nhƣ ngân hàng, tài chính… Trực tiếp có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nƣớc. Là một doanh nghiệp độc lập, tự chủ có đầy đủ tƣ cách pháp nhân, Công ty chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về thực hiện đúng việc quản lý, kí hợp đồng kinh tế, tài chính trong cơng tác quyết tốn. Cơng ty có con dấu riêng, đƣợc mở tài khoản tại ngân hàng, đƣợc quyền tự chủ trong việc sử dụng và phân bổ vốn tự có.
+ Về quản lý vốn tài chính: Mặc dù Cơng ty dang áp dụng cơ chế khốn, Cơng ty vẫn trực tiếp cấp vốn cho các đội sản xuất khi có hợp đồng đƣợc kí kết. Khi đã nhận vốn của Cơng ty các đơn vị có nhiêm vụ bảo tồn và phát triển vốn.Vì vậy, các đội chỉ đƣợc phép thuê tài sản cố định, máy móc thiết bị và các phƣơng tiện thi cơng khác trên cơ sở hợp đồng đã đƣợc kí kết và đƣợc duỵêt.
Vốn lƣu động của các đội đƣợc phép mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho công tác thi công xây lắp, chi trả lƣơng thƣởng cho công nhân.
Vốn cố định của cơng ty thì cơng ty trực tiếp quản lý.
Nguồn vốn vay thì sau hàng tháng, q cơng ty cân đối. Nếu thiếu vốn thì cơng ty lập khế ƣớc vay và dơn xin vay ngân hàng và phải chấp hành các quy định về các thủ tục của nhà nƣớc.