Hàng ngày, trên cơ sở tài liệu hạch toán về thời gian và kết quả lao động tiền lƣơng và BHXH Nhà nƣớc ban hành mà các doanh nghiệp đang áp dụng, kế toán tiến hành tính tiền lƣơng và trợ cấp xã hội phải trả cho công nhân viên. Việc tính lƣơng do phòng kế toán của doanh nghiệp hoặc có thể đƣợc thực hiện ở từng bộ phận trong doanh nghiệp sau đó gửi giấy tờ về phòng kế toán tổng hợp.
bảng thanh toán tiền lƣơng cho từng tổ, đội, phân xƣởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lƣơng cho từng ngƣời. Trên bảng cần ghi rõ từng khoản tiền lƣơng ( Lƣơng sản phẩm, lƣơng thời gian ) các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngƣời lao động còn đƣợc lĩnh.
Trƣờng hợp áp dụng tiền thƣởng cho công nhân viên cần tính toán và lập bảng thanh toán tiền thƣởng để theo dõi và chi trả đúng quy định.
Tiền lƣơng, trợ cấp BHXH và tiền thƣởng chi trả cho công nhân viên kịp thời, đầy đủ trực tiếp với ngƣời lao động. Công nhân viên khi nhận cũng cần kiểm tra các khoản đƣợc hƣởng và các khoản bị khấu trừ…và có trách nhiệm ký nhận đầy đủ vào bảng thanh toán lƣơng. việc tính tiền lƣơng và tính trợ cấp BHXH thông qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 01: SƠ ĐỒ TÍNH LƢƠNG VÀ TRỢ CẤP BHXH:
Chứng từ hạch toán lao động Bảng thanh toán tiền BHXH Chứng từ trợ cấp BHXH Tính tiền lƣơng sản phẩm Chứng từ về tiền thƣởng Tính tiền lƣơng thời gian Bảng thanh toán tiền thƣởng Bảng thanh
toán tiền lƣơng
Bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH
Thanh toán tiền BHXH và tiền thƣởng