3.1.1 Thành lập:
Tháng 8 năm 1959, tiền thân là Đội xây dựng công trình Hải Dƣơng thuộc Ty kiến trúc Hải Dƣơng.
Đến năm 1964, từ Đội xây dựng công trình Hải Dƣơng chuyển thành Công ty Xây dựng Hải Dƣơng. Lúc đó toàn tỉnh chỉ có 1 Công ty, nhiệm vụ của Công ty là Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng của tỉnh. Ngoài ra, khắc phục sửa chữa những thiệt hại do chiến tranh gây ra. Đồng thời phục vụ và phát triển nông thôn trong tỉnh. Năm 1967, thực hiện Nghị quyết của Bộ chính trị và Quốc hội hợp nhất hai tỉnh Hải Dƣơng và Hƣng Yên thành tỉnh Hải Hƣng. Lúc đó, Công ty Xây dựng Hải Dƣơng đổi tên thành Công ty Xây dựng Hải Hƣng. Do yêu cầu nhiệm vụ ngày càng lớn, đến tháng 7 năm 1974, Công ty Xây dựng Hải Hƣng đổi tên thành Công ty Xây lắp 1 Hải Hƣng trực thuộc Sở Xây dựng Hải Hƣng.
Tháng 1 năm 1997, căn cứ vào tình hình kinh tế, chính trị của đất nƣớc trong giai đoạn mới và thực hiện Nghị quyết của Bộ chính trị và Quốc hội về chia tách tỉnh. Nhà nƣớc quyết định tách tỉnh Hải Hƣng thành hai tỉnh Hải Dƣơng và Hƣng Yên. Công ty Xây lắp 1 Hải Hƣng đổi tên thành Công ty Xây lắp 1 Hải Dƣơng trực thuộc Sở Xây dựng Hải Dƣơng.
Do yêu cầu thực tế của đất nƣớc trong giai đoạn tiến hành công nghiệp hoá- hiện đại hoá. Nhà nƣớc đã tiến hành cổ phần hoá một số doanh nghiệp. Trong xu thế chung đó, đến năm 2003 Công ty Xây lắp 1 Hải Dƣơng đã tiến hành cổ phần hoá. Công ty có tên là: Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hải Dƣơng.
Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hải Dƣơng từ khi thành lập đến nay đã 50 năm, với biết bao biến đổi thăng trầm, nhập vào, tách ra cùng sự đi lên của sự phát triển kinh tế thị trƣờng. Đến nay Công ty đã qua những bƣớc tìm tòi và thực sự đi vào cơ chế quản lý mới, hoà nhập với nền kinh tế chuyển đổi của đất nƣớc.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hải Dƣơng đã thi công và bàn giao rất nhiều công trình xây dựng dân dụng, nhà ở, công trình công cộng,
phúc lợi với chất lƣợng tốt, thi công và bàn giao đúng tiến độ, giá cả hợp lý. Công ty ngày càng tạo đƣợc uy tín cao đối với khách hàng trong và ngoài tỉnh. Công ty đã đóng góp một phần không nhỏ cho nguồn thu ngân sách và tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động. Kết quả đó Công ty đƣợc nhà nƣớc trao tặng huân chƣơng lao động hạng 2, hạng 3 và nhiều bằng khen, cờ thƣởng luân lƣu. Đặc biệt Công ty là một trong những công ty của ngành xây dựng đƣợc công nhận có nhiều công trình đạt chất lƣợng vàng của nhà nƣớc và Bộ Xây dựng phong tặng.
Hoà mình với quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nƣớc, Công ty đã vạch ra những phƣơng pháp hoạt động của mình để xây dựng và cải tạo mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình xây dựng mới trong ngành xây dựng. Công ty đã từng bƣớc đẩy lùi khó khăn và đứng vững trong thử thách của cơ chế thị trƣờng.
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hải Dƣơng
-Tên tiếng anh:HAI DUONG JOINT STOCK CONSTRUCTION COMPANY No 1
-ĐT: +84 320 3893 254 -Fax:+84 320 3893 419
-Tài khoản:102010000350592 tại Ngân hàng Công thƣơng Tỉnh Hải Dƣơng - Giám đốc Công ty: Ông Bùi Văn Xuyền
- Cơ sở pháp lý và loại hình của doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hải Dƣơng trực thuộc Sở Xây dựng Hải Dƣơng, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0403000110 ngày 12 tháng12 năm 2003 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ tỉnh Hải Dƣơng cấp.
Trụ sở chính: Số 6 Lê Thanh Nghị - Phƣờng Phạm Ngũ Lão – Thành phố Hải Dƣơng, tỉnh Hải Dƣơng
* Công ty có các chi nhánh đóng tại:
- Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hải Dƣơng tại Quảng Ninh: Tổ 11- khu1- Phƣờng Trần Hƣng Đạo- Thành phố Hạ Long , tỉnh Quảng Ninh
- Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hải Dƣơng tại Hƣng Yên: Số 116 đƣờng Lê Lai - Phƣờng Hiến Nam- Thị xã Hƣng Yên, tỉnh Hƣng Yên.
3.1.2. Vốn điều lệ
Vốn điều lệ của công ty : 4.391.000.000 đồng , do các cổ đông đóng góp
3.1.3. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty: xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi công cộng, hệ thống cấp thoát nƣớc và xử lý nƣớc thải, san lấp mặt bằng, xây dựng đƣờng dây tải điện, khảo sát, thiết kế, sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, mua bán phụ tùng cấp thoát nƣớc…
3.1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hải Dƣơng. dựng số 1 Hải Dƣơng.
3.1.4.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Nhƣ chúng ta đã biết sản phẩm xây dựng là những công trình, nhà cửa, vật kiến trúc cố định và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có hình khối kích thƣớc lớn, thời gian xây dựng lâu dài. Từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của công ty xây dựng Hải Dƣơng nói riêng và các công ty xây dựng nói chung có đặc thù là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết tất cả các công trình đều theo một quy trình công nghệ sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm nhƣ sau:
- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tƣ công trình( bên A).
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã ký kết, công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm( công trình hay hạng mục công trình).
-San nền, giải phóng mặt bằng thi công, đào đất, làm móng.
- Tổ chức lao động bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tƣ. - Xây chát, trang trí hoàn thiện.
- Công trình hoàn thành dƣới sự giám sát của chủ đầu tƣ về mặt kỹ thuật trên tiến độ thi công.
- Công trình hoàn thành và quyết toán với chủ đầu tƣ.
3.1.4.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty.
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là những công trình và hạng mục, công trình kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc và thời gian xây dựng dài, chủng loại, yếu tố đầu vào đa dạng và đòi hỏi có nguồn vốn đầu tƣ lớn. Để đảm
bảo hiệu quả sử dụng vốn công ty phải lập giá dự toán. Đây là cơ sở để xác định giá thành quyết toán công trình, nghiệm thu khối lƣợng công trình. Bên cạnh đó việc tổ chức quản lý sản xuất, kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hƣởng của quy trình công nghệ.
3.1.4.2.1. Đặc điểm máy móc thiết bị.
Lãnh đạo và cán bộ công ty đã nắm bắt đƣợc tầm quan trọng của máy móc thiết bị xây dùng trong việc đảm bảo tiến độ thi công, đạt yêu cầu chất lƣợng. Để đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trƣờng công ty ngay từ đầu đã tập trung đầu tƣ vào các trang thiết bị, máy móc kỹ thuật hiện đại, chú trọng công tác áp dụng tiến bộ kỹ thuật và công nghệ xây lắp.
3.1.4.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tƣợng tập hợp chi phí . Trên cơ sở đó xác định đúng đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phƣơng pháp tính giá thành phù hợp. Do vậy để thực hiện đƣợc tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thì cần thiết phải tìm hiểu thật tốt qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty nhƣ sau:
Sơ đồ 3.1: QUI TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP
Dọn dẹp mặt bằng Thi công phần thô Hoàn thiện công trình Đào lắp thông thƣờng Đắp bao Thi công cống Làm nền móng, dùng cốt
pha, bê tông, cốt thép
Kết cấu mặt đƣờng Tạo cảnh quan môi trƣờng: sơn kẻ mặt đƣờng chiếu sáng
- Sử dụng lao động, máy thi công, công cụ (cuốc, xẻng..) Đào móng công trình. - Nhân công kết hợp với vật liệu, máy móc thiết bị đẻ tiến hành gia công nền móng công trình chống lún.
- Thi công móng: lắp đặt cốt pha, cốt thép, đổ bê tông, thi công móng, phân khung công trình hạng mục công trình.
- Thi công bê tông cốt thép thân và phần mái nhà.
- Thực hiện phân công xây thô, bao che tƣờng ngăn cho công trình, hạng mục công trình (kể cả xây tƣờng bao)
- Lắp đặt hệ thống điện, nƣớc, cửa, trát, ốp, lát, bả ma tít hay quét vôi công trình hạng mục công trình đƣa vào sử dụng. Đây thực chất nó là giai đọan cuối cùng của qui trình công nghệ sản xuất, sản phẩm xây lắp.
- Phòng kế hoạch kĩ thuật của công ty cùng với kĩ thuật viên công trình tiến hành kiểm tra công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.
- Công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lƣợng sẽ đƣợc bàn giao cho chủ đầu tƣ
3.1.5. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3.1.5.1. Cơ cấu chung:
Sơ đồ 3.2- MÔ HÌNH BỘ MÁY SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HẢI DƢƠNG
Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc Kỹ thuật Phó Giám đốc Hành chính Phòng KH-KT Phòng tài vụ- Kế toán Đội XD12 Phòng tổ chức Hành chính Đội XD3 Đội XD1 Đội XD2
Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ quản lý tổ chức hoạt động của công ty theo điều lệ. Hội đồng quản trị của công ty gồm 5 thành viên.
1. Chủ tịch Hội đồng quản trị- Kiêm Giám đốc công ty.
2. Phó chủ tịch Hội đồng quản trị- Kiêm phó Giám đốc Hành chính. 3. 1 Thành viên Hội đồng quản trị- Kiêm phó Giám đốc kỹ thuật. 4. 1Thành viên Hội đồng quản trị- Kiêm kế toán trƣởng.
5. 1 Thành viên Hội đồng quản trị. Bộ máy ban Giám đốc công ty gồm:
+ Giám đốc Công ty: Do Sở xây dựng đề nghị UBND tỉnh Hải Dƣơng bổ nhiệm có căn cứ vào số cổ phần của cổ đông. Giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc Công ty và pháp luật về mọi hoạt động điều hành của công ty mình. Có quyền và nghĩa vụ thực hiện tốt điều lệ tổ chức hoạt động của công ty .
+ Phó giám đốc: gồm hai phó giám đốc: Phó giám đốc là ngƣời giúp đỡ giám đốc về một số lĩnh vực hoạt động của Công ty do giám đốc công ty phân công. Họ phải chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc công ty và trƣớc pháp luật của nhà nƣớc .
Chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc: Chỉ đạo phối hợp các hoạt động sản xuất kinh doanh, thiết lập mối quan hệ đối ngoại liên kết kinh tế với các cơ quan, tổ chức kinh tế khác. Lập kế hoạch sản xuất và phát triển Công ty. Xác định và tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh .
Các phòng ban:
- Phòng tổ chức hành chính: Giải quyết mọi vấn đề liên quan đến tổ chức nhân sự, tiền lƣơng, chính sách …và thực hiện những nhiệm vụ khi cần thiết nhằm phục vụ lợi ích của công nhân viên trong Công ty.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc thực hiện thi công đảm bảo chất lƣợng công trình. Thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, các chế độ quản lý của Công ty. Đồng thời, thực hiện việc lập kế hoạch nghiên cứu tìm hiểu thị trƣờng, bán hàng… Cung cấp thông tin số liệu cần thiết, phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh giúp lãnh đạo Công ty có biện pháp quản lý phù hợp.
- Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất trong toàn Công ty. Theo dõi hạch toán các khoản chi phí phát sinh, đồng thời
chịu trách nhiệm thanh toán vốn đảm bảo cho Công ty hoạt động liên tục. Mặt khác phải chịu trách nhiệm về thông tin kế toán cung cấp.
- Các đội sản xuất : Do đặc điểm thi công các công trình khác nhau, thời gian xây dựng dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc nên lực lƣợng lao động của Công ty đƣợc chia thành 12 đội. Mỗi đội lại tổ chức thành các tổ sản xuất. Mỗi đội gồm đội trƣởng, đội phó, kỹ thuật, nhân viên kỹ thuật và công nhân sản xuất. Đội xây dựng là nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm, là các công trình xây dựng hoặc giai đoạn công việc với hình thức đội sản xuất là đội nhận thầu xây dựng.
Việc phân cấp quản lý ở Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hải Dƣơng .
+ Về tƣ cách pháp nhân: Công ty có đầy đủ tƣ cách pháp nhân trong quan hệ giao dịch, kí kết hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức kinh tế nhƣ ngân hàng, tài chính… Trực tiếp có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nƣớc. Là một doanh nghiệp độc lập, tự chủ có đầy đủ tƣ cách pháp nhân, Công ty chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về thực hiện đúng việc quản lý, kí hợp đồng kinh tế, tài chính trong công tác quyết toán. Công ty có con dấu riêng, đƣợc mở tài khoản tại ngân hàng, đƣợc quyền tự chủ trong việc sử dụng và phân bổ vốn tự có.
+ Về quản lý vốn tài chính: Mặc dù Công ty dang áp dụng cơ chế khoán, Công ty vẫn trực tiếp cấp vốn cho các đội sản xuất khi có hợp đồng đƣợc kí kết. Khi đã nhận vốn của Công ty các đơn vị có nhiêm vụ bảo toàn và phát triển vốn.Vì vậy, các đội chỉ đƣợc phép thuê tài sản cố định, máy móc thiết bị và các phƣơng tiện thi công khác trên cơ sở hợp đồng đã đƣợc kí kết và đƣợc duỵêt.
Vốn lƣu động của các đội đƣợc phép mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho công tác thi công xây lắp, chi trả lƣơng thƣởng cho công nhân.
Vốn cố định của công ty thì công ty trực tiếp quản lý.
Nguồn vốn vay thì sau hàng tháng, quý công ty cân đối. Nếu thiếu vốn thì công ty lập khế ƣớc vay và dơn xin vay ngân hàng và phải chấp hành các quy định về các thủ tục của nhà nƣớc.
3.1.5.2. Cơ cấu phòng kế toán:
Đối với tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hải Dƣơng là đơn vị hạch toán độc lập áp dụng hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toán kiểu tập trung theo sơ đồ:
Sơ đồ 3.3 - BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HẢI DƢƠNG
Bộ máy kế toán được phân cấp, phân nhiệm một cách rõ ràng, cụ thể:
Phòng kế toán tài vụ đứng đầu là kế toán trƣởng: Kế toán trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và Giám đốc Công ty về mọi mặt hoạt động của công tác quản lý tài chính, và các cơ quan pháp luật của nhà nƣớc về toàn bộ công việc của mình cũng nhƣ toàn bộ thông tin kế toán cung cấp. Kế toán trƣởng đồng thời là kiểm soát viên tài chính và thực hiện chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo pháp lệnh kế toán thống kê đƣợc nhà nƣớc ban hành. Chịu trách nhiệm hƣớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện. Tổ chức và phân công cho từng bộ phận kế toán liên quan. Báo cáo tình hình tài chính của Công ty cho lãnh đạo Công ty.
3.1.6. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
3.1.6.1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Hình thức kế toán áp dụng vào quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu