8. Cấu trúc của luận văn
3.3.4.Tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch hoạt động Hội sinh viên
* Mục tiêu của biện pháp
Kế hoạch quản lý hoạt động HSV trƣờng có hiệu lực thi hành sau khi đƣợc Bí thƣ Đảng ủy, Hiệu trƣởng nhà trƣờng phê duyệt. Các cán bộ Đoàn hội, các đơn vị trực thuộc nhà trƣờng phải triển khai thực hiện một cách nghiêm túc. Các liên chi Hội dựa vào kế hoạch chung của Hội sinh viên trƣờng lập kế hoạch hoạt động của Liên chi Hội sao cho không chồng chéo đảm bảo sự thống nhất trong triển khai mục đích hoạt động của của Hội sinh viên nhà trƣờng. Việc tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động của Hội sinh viên nhà trƣờng và của Liên chi Hội nhằm tạo ra sức mạnh, thống nhất đồng bộ trong hoạt động của Hội, biến mục tiêu hoạt động của Hội thành chƣơng trình hành động của tập thể và cá nhân sinh viên.
* Nội dung và cách thực hiện biện pháp
Văn phòng Đoàn Thanh niên - HSV là đơn vị chủ trì triển khai thực hiện công tác quản lý hoạt động của HSV trên cơ sở kế hoạch quản lý đã đƣợc thông qua. Phải làm cho mọi thành viên trong nhà trƣờng, nhất là đối với các thành viên trong Hội hiểu rõ nội dung công tác quản lý SV, thấy đƣợc tầm quan trọng của công tác quản lý SV để từ đó tuân thủ các quy chế công tác
HSV của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành và quy định cụ thể của nhà trƣờng. Mỗi cán bộ, giảng viên đƣợc phân công tham gia thực hiện kế hoạch quản lý SV phải lập kế hoạch để thực hiện.
Vào đầu năm học, phải tổ chức tuyên truyền cho cán bộ, giảng viên làm công tác hội và SV trong trƣờng công tác hoạt động của Hội.
Bộ phận chuyên trách trực tiếp nắm bắt tình hình hoạt động của hội, nắm bắt tình hình tâm lý sinh viên qua việc thu thập thông tin từ các cán bộ Đoàn- Hội, GV và lấy ý kiến của SV.
Thiết lập đƣợc đƣờng dây “nóng” giữa nhà trƣờng với chính quyền địa phƣơng (đặc biệt là công an khu vực) và với gia đình SV để có sự phối hợp quản lý.
Nếu có điều kiện, nhà trƣờng in thành những tập tài liệu “Những điều SV cần biết” trong đó có phần quản lý SV bao gồm cả quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của nhà trƣờng về công tác quản lý SV gửi cho các cơ quan có liên quan và cha mẹ SV để từ đó có cách khuyên bảo, giáo dục con em mình tuân thủ các quy định.
Đối với cán bộ làm công tác quản lý Hội sinh viên của Nhà trƣờng phải tổ chức cho mọi thành viên tập huấn nghiệp vụ quản lý Hội sinh viên.
Phối hợp giữa trƣờng và Khoa trong việc triển khai các chƣơng trình hoạt động của Hội sinh viên và của Liên chi Hội, tổ chức các phong trào hoạt động của Hội một cách hiệu quả, huy động mọi nguồn lực để nâng cao chất lƣợng hoạt động của Hội, đa dạng hóa chƣơng trình hành động của Hội. Chủ động điều chỉnh việc thực hiện kế hoạch hoạt động của Hội khi thấy cần thiết, có kế hoạch chủ động giám sát hoạt động của các Liên chi Hội nhằm tạo động lực cho hoạt động của Hội phát triển.
Phát hiện những cá nhân điển hình tiên tiến trong phong trào hoạt động của Hội để tạo sức lan tỏa trong sinh viên tạo dựng phong trào hoạt động cho sinh viên.
* Điều kiện thực hiện biện pháp
Hội trƣởng Hội sinh viên nhà trƣờng phải nắm vững kế hoạch hoạt động của Hội sinh viên, có năng lực tổ chức các hoạt động của Hội, triển khai mọi phong trào hoạt động của Hội.
Mỗi cán bộ Liên chi Hội phải là nòng cốt trong triển khai các hoạt động của Hội trong nhà trƣờng.
3.3.5. Tăng cường kiểm tra, đánh giá công tác quản lý Hội sinh viên
* Mục tiêu của biện pháp
Việc tăng cƣờng kiểm tra, đánh giá công tác quản lý hoạt động Hội sinh viên nhằm đôn đốc các cán bộ Đoàn - Hội nhà trƣờng thực hiện tốt công tác quản lý hoạt động của Hội sinh viên, kịp thời phát hiện những sai lệch phát sinh trong quá trình thực hiện công tác quản lý Hội sinh viên, từ đó có biện pháp khắc phục nhanh chóng. Qua kiểm tra, đánh giá, những điểm tốt cần phát huy, những tồn tại cần khắc phục làm cơ sở lập kế hoạch, tìm biện pháp mới trong công tác quản lý hoạt động Hội những năm tiếp.
* Nội dung, cách thực hiên của biện pháp
Dựa vào kế hoạch hoạt động của Đoàn thanh niên -HSV, văn phòng đoàn - Hội theo dõi kết quả thu thập đƣợc và báo cáo lên BGH nhà trƣờng. Xin ý kiến để giải quyết các vấn đề phát sinh nổi cộm trong sinh viên.
Thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát các hoạt động của Hội để xem các hoạt động đó có đạt hiệu quả hay không, các hoạt động có đi đúng hƣớng với mục tiêu ban đầu đề ra khi phát triển hoạt động của Hội. Góp phần nhằm nâng cao công tác hoạt động của Hội.
Kiểm tra, giám sát dựa trên các chƣơng trình, nội dung hoạt động của Hội, các phong trào hoạt động của Hội, lấy ý kiến của sinh viên tham gia các hoạt động Hội để điều chỉnh hoạt động của Hội sao cho phù hợp với mục tiêu đào tạo của nhà trƣờng và nhu cầu, nguyện vọng của sinh viên. Bí thƣ Đảng ủy nhà trƣờng yêu cầu cán bộ Hội thƣờng xuyên viết báo cáo hoạt động của hội theo
theo tháng, theo quý. Để từ đó đánh giá kết quả hoạt động của Hội trƣớc Đảng ủy, Ban giám hiệu và cán bộ chủ chốt trong trƣờng.
Kiểm tra các hoạt động của Hội sinh viên theo tuần, tháng để từ đó đánh giá hiệu quả của các hoạt động và rút ra những bài học kinh nghiệm.
* Điều kiện thực hiện biện pháp
Chủ tịch Hội sinh viên phải xây dựng đƣợc lực lƣợng kiểm tra, giam sát hoạt động của Hội sinh viên.
Nâng cao ý thức tự kiểm tra, giám sát hoạt động của các liên chi Hội và của từng Hội viên.
3.3.6. Tổ chức bồi dưỡng nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý Hội sinh viên
* Mục tiêu của biện pháp:
Nâng cao năng lực quản lý cho các cán bộ Hội, giúp cán bộ Hội có đủ phẩm chất, năng lực trong tổ chức hoạt động của Hội để thu hút phong trào hoạt động của sinh viên nhà trƣờng, tạo ra môi trƣờng tự nguyện tham gia học tập, rèn luyện năng lực và phẩm chất trong sinh viên. Phát huy tính sáng tạo cho cán bộ Hội trong các hoạt động của Hội sinh viên.
* Nội dung và cách thực hiện của biện pháp: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Văn phòng Đoàn Thanh niên - Hội sinh viên là đơn vị chủ trì triển khai thực hiện các hoạt động nhằm bồi dƣỡng nâng cao năng lực cho cán bộ Hội. Phải làm cho mọi thành viên hiểu rõ đƣợc buổi tập huấn nâng cao năng lực quản lý cho cán bộ Hội. Đoàn thanh niên - Hội sinh viên phải lập kế hoạch để triển khai.
Xây dựng kế hoạch, nội dung cho buổi tập huấn để định hƣớng cho hoạt động bồi dƣỡng của cán bộ Hội.
Thƣờng xuyên giao lƣu với các Hội sinh của trƣờng bạn để học hỏi kinh nghiệm trong tổ chức, quản lý hoạt động của Hội sinh viên.
Tổ chức những diễn đàn trong sinh viên nhằm tăng cƣờng năng lực cho cán bộ Hội sinh viên nói riêng và năng lực cho từng sinh viên trong hoạt động của Hội sinh viên.
Tạo môi trƣờng để cán bộ Hội học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm lẫn nhau trong quản lý, tổ chức hoạt động của Liên chi Hội.
Thƣờng xuyên tổ chức các Hội nghị tổng kết rút kinh nghiệm trong quản lý hoạt động của Hội để cán bộ Hội sinh viên rút kinh nghiệm, điều chỉnh, điều khiển hoạt động của Hội cho phù hợp.
Nâng cao ý thức tự học, tự bồi dƣỡng của từng cán bộ Hội để hoàn thiện năng lực quản lý và lãnh đạo các hoạt động của Hội.
* Điều kiện thực hiện
Chủ tịch Hội sinh viên phải lập kế hoạch bồi dƣỡng cán bộ Hội một cách thƣờng xuyên, nắm bắt những chƣơng trình hoạt động của Hội để nâng cao năng lực thực hiện cho cán bộ hội.
3.3.7. Chỉ đạo Liên chi Hội đa dạng hóa các hình thức hoạt động của Hội, thu hút sinh viên tham gia thu hút sinh viên tham gia
* Mục tiêu của biện pháp:
Phát triển đa dạng các hoạt động cho sinh viên để tất cả sinh viên có thể tham gia vào các hoạt động cho phù hợp với sở thích, nguyện vọng của bản thân. Phát huy tính sáng tạo, chủ động cho sinh viên tạo ra kết quả hữu ích đối với phong trào hoạt động của Hội sinh viên.
* Nội dung và cách thực hiện của biện pháp:
Vào đầu năm học, Đoàn thanh niên - HSV xây dựng các nội dung hoạt động và phát triển rộng các phông trào hoạt động Hội. Khuyến khích sinh viên phát triển nhiều hoạt động phát triển các kỹ năng cho sinh viên.
Đa dạng hóa các hình thức hoạt động của Hội dƣới nhiều hình thức khác nhau:
- Thi tìm hiểu - Diễn đàn - Báo tƣờng - Câu lạc bộ
- Văn nghệ, thể dục, thể thao - Hoạt động tình nguyện - Nghiên cứu khoa học vv...
Mỗi hình thức hoạt động trên lại đƣợc tiến hành dƣới nhiều dạng khác nhau để thu hút sinh viên tham gia, tránh sự nhàm chán trong sinh viên.
Chủ tịch Hội sinh viên phải thƣờng xuyên đổi mới nội dung, hình thức hoạt động của Hội để tạo ra sức hấp dẫn trong sinh viên.
* Điều kiện thực hiện biện pháp
Hội trƣởng Hội sinh viên, các chi Hội trƣởng phải có năng lực tổ chức các phong trào hoạt động của Hội.
3.4. Khảo nghiệm tính khả thi của biện pháp
Chúng tôi tiến hành khảo nghiệm tính khả thi của biện pháp trên cơ sở lấy ý kiến của các cán bộ tham gia công tác hoạt đông Hội.
3.4.1. Mục đích của khảo nghiệm
Khảo nghiệm và đi đến kết luận về tính cấp thiết và tính khả thi của các biện pháp quản lý hoạt động Hội sinh viên.
3.4.2. Đối tượng khảo nghiệm
100 cán bộ quản, giá viên, sinh viên phụ trách công tác Hội sinh viên.
3.4.3. Quá trình tiến hành khảo nghiệm
Bƣớc 1: Chuẩn bị khảo nghiệm
- Xác định các mục tiêu khảo nghiệm - Biên soạn phiếu điều tra (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bƣớc 2: Tiến hành khảo nghiệm
- Phát phiếu điều tra cho CBQL, SV trong Hội sinh viên và tiến hành trƣng cầu ý kiến theo phiếu điều tra.
- Thu phiếu điều tra.
3.4.4. Kết quả khảo nghiệm
Sau quá trình khảo nghiệm lấy ý kiến của CBQL và sinh viên trong Hội sinh viên ta thu đƣợc kết quả nhƣ sau:
Bảng 3.1: Đánh giá của CBQL, GV, SV phụ trách HSV về tính cấp thiết của các biện pháp quản lý hoạt động HSV
Stt Các biện pháp Mức độ cấp thiết (%) Rất cấp thiết Cấp thiết Không cấp thiết 1
Xây dựng quy chế tổ chức hoạt động của Hội sinh viên trƣờng Đại học Hàng hải Việt Nam
100 0 0
2 Tăng cƣờng cơ chế phối hợp các lực
lƣợng trong quản lý Hội sinh viên 90,0 10,0 0 3 Lập kế hoạch công tác quản lý hoạt động
Hội sinh viên 93,0 7,0 0
4 Tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch
hoạt động Hội sinh viên 95,0 5,0 0 5 Tăng cƣờng kiểm tra, đánh giá công tác
quản lý hoạt động Hội sinh viên 95,0 5,0 0 6 Tổ chức bồi dƣỡng nâng cao năng lực
cho cán bộ quản lý Hội sinh viên 95,0 5,0 0 7
Chỉ đạo Liên chi Hội đa dạng hóa các hình thức hoạt động của Hội, thu hút sinh viên tham gia
90,0 10 0
Qua bảng trên ta thấy CBQL, GV, Sv đánh giá rất cao về tính cấp thiết của biện pháp. Có những biện pháp đƣợc 100% mọi ngƣời đánh giá là rất cần thiết, nhƣ biện pháp xây dựng những quy chế cụ thể về quản lý Hoạt động Hội sinh viên. Biện pháp tăng cƣờng cơ chế phối hợp các lực lƣợng trong quản lý hoạt động Hội sinh viên và chỉ đạo Liên chi Hội đa dạng hóa các hình thức hoạt động của Hội, thu hút sinh viên tham gia đƣợc 90% đánh giá là rất cấp thiết, 10% đánh giá là cần thiết.
Biện pháp Lập kế hoạch công tác quản lý hoạt động Hội sinh viên đƣợc 93% mọi ngƣời đánh giá là rất cấp thiết, 7% đánh giá cần thiết. Biện pháp Tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch quản lý hoạt động Hội sinh viên và biện pháp tăng cƣờng kiểm tra, đánh giá công tác quản lý Hội sinh viên đƣợc 95% mọi ngƣời đánh giá là rất cấp thiết, 5% đánh giá là cần thiết. Nhƣ vậy không có CBQL, GV, SV nào đánh giá biện pháp trên là không cấp thiết
Bảng 3.2: Đánh giá của CBQL, GV và sinh viên phụ trách công tác HSV về sự phù hợp của các biện pháp Stt Các biện pháp Mức độ phù hợp (%) Rất phù hợp Phù hợp Không phù hợp 1 Xây dựng những quy chế tổ chức hoạt động về quản lý hoạt động Hội sinh viên
100 0,0 0
2 Tăng cƣờng cơ chế phối hợp các lực
lƣợng trong quản lý Hội sinh viên 100 0,0 0 3 Lập kế hoạch công tác quản lý hoạt
động Hội sinh viên 95,0 5,0 0
4 Tổ chức thực hiện có hiệu quả kế
hoạch hoạt động Hội sinh viên 90,0 10,0 0 5
Tăng cƣờng kiểm tra, đánh giá công tác quản lý hoạt động Hội sinh viên
93 7,0 0
6 Tổ chức bồi dƣỡng nâng cao năng lực (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cho cán bộ quản lý Hội sinh viên 95,0 5,0 0 7
Chỉ đạo Liên chi Hội đa dạng hóa các hình thức hoạt động của Hội, thu hút sinh viên tham gia
90,0 10 0
Qua bảng số liệu trên ta thấy: Các biện pháp đƣợc mọi ngƣời đánh giá rất cao. Biện pháp xây dựng quy chế tổ chức hoạt động Hội sinh viên trƣờng Đại học Hàng hải Việt Nam , biện pháp tăng cƣờng cơ chế phối
hợp các lực lƣợng trong quản lý hoạt động Hội sinh viên đƣợc 100% mọi ngƣời đánh giá là phù hợp. Biện pháp lập kế hoạch công tác quản lý hoạt động HSV đƣợc 95% đánh giá là rất phù hợp, 5% đánh giá là phù hợp. Biện pháp tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch quản lý hoạt động HSV đƣợc 90% đánh giá là rất phù hợp, 10% đánh giá là phù hợp. Biện pháp tăng cƣờng kiểm tra, đánh giá công tác quản lý HSV đƣợc 93% mọi ngƣời đánh giá là rất phù hợp, 7% đánh giá là phù hợp. Nhƣ vậy không có biện pháp nào đánh giá là không phù hợp. Tổ chức bồi dƣỡng nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý Hội sinh viên đƣợc 95% đánh giá là phù hợp, 5% đánh giá là không phù hợp. Chỉ đạo Liên chi hội đa dạng hóa các hình thức hoạt động thu hút sinh viên tham gia và tăng cƣờng kiểm tra đánh giá công tác quản lý Hội sinh viên đều đƣợc mọi ngƣời đánh giá phù hợp là 90%, không phù hợp là 10%.
Bảng 3.3: Đánh giá của CBQL, GV, SV phụ trách công tác HSV về tính khả thi của các biện pháp quản lý hoạt động Hội sinh viên
Stt Các biện pháp Mức độ khả thi(%) Rất cấp thiết Cấp thiết Không cấp thiết
1 Xây dựng những quy chế tổ chức hoạt
động về quản lý hoạt động Hội sinh viên 100 0 0 Tăng cƣờng cơ chế phối hợp các lực
lƣợng trong quản lý Hội sinh viên 100 10,0 0 3 Lập kế hoạch công tác quản lý hoạt
động Hội sinh viên 100 7,0 0
4 Tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch
hoạt động Hội sinh viên 90 5,0 0
5 Tăng cƣờng kiểm tra, đánh giá công tác
quản lý hoạt động Hội sinh viên 90 5,0 0 6 Tổ chức bồi dƣỡng nâng cao năng lực
cho cán bộ quản lý Hội sinh viên 95,0 5,0 0 7
Chỉ đạo Liên chi Hội đa dạng hóa các hình thức hoạt động của Hội, thu hút sinh viên tham gia
Qua bảng kết quả trên ta thấy:các biện pháp đƣợc đánh giá về mức độ khả thi là rất cao. Biện pháp xây dựng quy chế tổ chức hoạt động của Hội sinh viên trƣờng Đại học Hàng hải Việt Nam; tăng cƣờng cơ chế phối hợp