8. Cấu trúc của luận văn
3.3.1. Xây dựng những quy chế tổ chức hoạt động của Hội sinh
trường Đại học Hàng Hải Việt Nam
*Mục tiêu của biện pháp
Xây dựng quy chế tổ chức hoạt động của Hội sinh viên giúp cho tổ chức hoạt động của Hội đƣợc thực hiện theo tôn chỉ hoạt động của Hội, đồng thời là công cụ để kiểm tra, giám sát, đánh giá các hoạt động của Hội, Là căn cứ để từng chi hội và thành viên của hội triển khai các hoạt động thƣờng niên.
*Nội dung, cách thực hiện biện pháp
Trên cơ sở đặc điểm của nhà trƣờng, cần phải xây dựng quy định cụ thể về công tác quản lý Hội sinh viên . Bản quy định cần phải nêu trách nhiệm của văn phòng đoàn, hội. Đồng thời, quy định quyền và nghĩa vụ của Hội sinh viên phải thực hiện trong quá trình học tập tại trƣờng. những quy định cụ thể về việc quản lý hoạt động Hội sinh viên.
Quy chế hoạt động của Hội sinh viên quy định về cơ cấu tổ chức nhân sự chuyên trách làm công tác quản lý, cũng nhƣ quy định chức năng, nhiệm vụ, sự phối hợp của các đơn vị trong việc tham gia quản lý Hội sinh viên.
Quy định về chức năng, nhiệm vụ của Hội sinh viên nhà trƣờng và chức năng nhiệm vụ của từng liên chi Hội và các thành viên thuộc Hội sinh viên nhà trƣờng.
Nhà trƣờng lựa chọn những cán bộ có năng lực, kinh nghiệm trong công tác quản lý HSSV nói chung, quản lý Hội sinh viên nói riêng, có am hiểu về pháp luật chịu trách nhiệm soạn thảo, lập kế hoạch, thu thập tình hình sinh viên hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm.
Bộ phận biên soạn dự thảo quy định về quản lý Hội sinh viên của trƣờng phải nghiên cứu kỹ các công tác của Hội sinh viên trong các trƣờng đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp; thảo luận để lựa chọn những điểm chính đƣa vào quy định của nhà trƣờng, kết hợp với đặc điểm cụ thể của nhà trƣờng bổ sung vào quy định cho sát với thực tế, có tính khả thi đạt đƣợc mục tiêu đề ra của nhà trƣờng trong công tác quản lý Hội sinh viên.
Tìm hiểu, nghiên cứu những đặc điểm tâm lý, tình hình kinh tế nói chung của các SV, xu thế, sở thích của SV hiện nay; ý thức tự giác học tập, rèn luyện, chấp hành các quy định của địa phƣơng, pháp luật của Nhà nƣớc, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định quản lý hành chính.
Cán bộ đi thực tế tại các địa bàn có nhiều SV ở trọ để tìm hiểu tình hình kinh tế xã hội, an ninh trật tự, môi trƣờng sống của các nhà SV thuê trọ.
Có thể tham khảo về bố cục, nội dung... quy định về quản lý Hội sinh viên của một số trƣờng Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp khác.
Sau khi soạn thảo phải trình lãnh đạo nhà trƣờng xem xét cho ý kiến chỉ đạo sửa đổi, bổ sung; tổ chức hội nghị lấy ý kiến đóng góp của toàn thể sinh viên trong trƣờng lần 1, lần 2 và chỉnh sửa, hoàn thiện rồi ban hành quy chế hoạt động của Hội.
* Điều kiện thực hiện biện pháp
Ngƣời soạn thảo quy chế phải nắm vững những quy định về công tác học sinh, sinh viên trong trƣờng học, nắm vững những quy định về hoạt động của Hội sinh viên Việt Nam.
Nắm đƣợc cơ cấu tổ chức hoạt động của Hội sinh viên và cơ cấu tổ chức hoạt động của sinh viên trong trƣờng đại học.
3.3.2. Tăng cường cơ chế phối hợp các lực lượng trong việc quản lý Hội sinh viên
* Mục tiêu của biện pháp
Xây dựng các bộ phận chuyên chách để đƣa ra các định hƣớng, kế hoạch cụ thể và lâu dài hƣớng cho hoạt động của Hội sinh viên đạt hiệu quả. Liên kết với các lực lƣợng bên ngoài để nắm bắt tình hình sinh viên một cách nhanh nhất và chính xác nhất. Huy động mọi nguồn lực trong tổ chức và quản lý sinh viên của nhà trƣờng, tạo sự thống nhất, đồng thuận trong quản lý sinh viên và tạo môi trƣờng hoạt động cho sinh viên phát triển.
* Nội dung, cách tiến hành biện pháp
Tổ chức hội nghị bàn biện pháp và cơ chế phối hợp trong công tác quản lý Hội SV. Nêu đề án thành lập bộ phận chuyên trách quản lý Hội sinh viên của Nhà trƣờng, thảo luận, bàn bạc thống nhất và ra quyết định.
Thành lập tổ công tác, kết hợp với Đoàn thanh niên, giúp Hiệu trƣởng trong công tác quản lý SV . Tổ công tác này có nhân sự từ phòng Chính trị và Công tác SV (là đầu mối và có cán bộ chuyên trách), phòng Đào tạo, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên, cán bộ quản lý SV các khoa, tổ bộ môn và cán bộ lớp. Bên cạnh đó, có thể thành lập các tổ tự quản SV tại các khối phố có đông SV của trƣờng, để xây dựng cơ chế phối hợp hoạt động giữa Hội sinh viên với Đoàn thanh niên, với Phòng Công tác, học sinh, sinh viên, với các tổ chức trong trƣờng trong triển khai hoạt động của sinh viên.
Hội trƣởng Hội sinh viên phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của các tổ chức trong trƣờng để lập kế hoạch phối hợp trong quản lý các hoạt động của Hội sinh viên, tranh thủ sự giúp đỡ của các đơn vị, huy động mọi nguồn lực để tổ chức các phong trào hoạt động của sinh viên.
Mọi hoạt động phối hợp phải có mục tiêu, kế hoạch rõ ràng, thể hiện rõ vai trò, trách nhiệm của từng tổ chức, cá nhân trong hoạt động của sinh viên.
Nâng cao ý thức trách nhiệm của Hội viên trong việc thiết lập mối quan hệ với các tổ chức đoàn thể trong trƣờng nhằm tổ chức có hiệu quả chƣơng trình hoạt động của Hội, phong trào hoạt động của Hội và các nội dung hoạt động mà Hội đã đề ra.
Phối hợp chặt chẽ với Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ chí Minh các cấp để triển khai các hoạt động của Hội. Thống nhất giữa Đoàn và Hội trong các hoạt động của sinh viên.
* Điều kiện thực hiện biện pháp
Hội trƣởng Hội sinh viên phải có năng lực tổ chức, quản lý, phải nắm vững cơ cấu tổ chức của Trƣờng, hiểu chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị trong trƣờng để phối hợp hoạt động.
Các tổ chức đoàn thể trong trƣờng cần có nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của việc phối hợp với Hội sinh viên tổ chức có hiệu quả các hoạt động của Hội sinh viên.
3.3.3. Lập kế hoạch công tác quản lý hoạt động Hội sinh viên
*Mục tiêu của biện pháp
Kế hoạch quản lý Hội sinh viên của nhà trƣờng cần phải đƣợc xây dựng cho từng học kỳ, năm học và chuẩn bị tiền đề cho việc xây dựng kế hoạch quản lý SV cho từng giai đoạn tƣơng ứng với sự phát triển và điều kiện của nhà trƣờng. Kế hoạch này sẽ là cơ sở để thực hiện công tác quản lý SV trên thực tế. Kế hoạch hoạt động của Hội sinh viên cần đƣợc sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, thƣờng vụ Đảng ủy và bí thƣ đảng ủy nhà trƣờng để mọi hoạt động của sinh viên đƣợc triển khai đúng hƣớng, tôn chỉ theo mục đích của Hội, phù hợp với mục tiêu, đào tạo, giáo dục của nhà trƣờng.
* Nội dung, cách thực hiện biện pháp
Trên cơ sở nội dung hoạt động của đoàn thanh niên, Hội sinh viên soạn thảo nội dung kế hoạch, tập trung vào một số nội dung chủ yếu sau.
Xác định rõ mục tiêu hoạt động của năm học, học kỳ và hoạt động của từng tháng.
Xác định các chƣơng trình, nội dung hoạt động cần triển khai trong năm học, học kỳ, tháng.
Xác định các phong trào hoạt động cần tiến hành và tổ chức hoạt động của Hội sinh viên.
Xác định các lực lƣợng tham gia, các giải pháp thực hiện kế hoạch và nguồn lực để thực hiện kế hoạch hoạt động của Hội.
Xác định các mối quan hệ chủ yếu và mối quan hệ liên đới giữa Hội sinh viên với các tổ chức khác trong trƣờng.
Xác định những kết quả cần đạt đƣợc khi triển khai kế hoạch hoạt động, những yêu cầu về số lƣợng và chất lƣợng đối với từng loại hoạt động.
Xác định những khó khăn, thuận lợi khi triển khai thực hiện kế hoạch và biện pháp khắc phục cần thiết.
Nêu cụ thể những công tác cần thực hiện theo tháng, theo học kỳ, năm học. Bƣớc vào đầu năm học mới, Đoàn thanh niên- Hội sinh viên, lập các kế hoặch hoạt động cần làm theo từng tháng và từng năm học.
Phân công cho từng nhóm hoặc từng sinh viên phụ trách một nội dung để đạt đƣợc hiệu quả cao.
Cán bộ chuyên trách phải thƣờng xuyên kiểm tra, đôn đốc xem quá trình thực hiện nội dung nhƣ thế nào.
Cần phải thƣờng xuyên bám sát tình hình an ninh, chính trị trên địa bàn và diễn biến sinh viên để xem có những vấn đề nổi cộm đang sảy ra. Từ đó thông báo lên BGH để có những bƣớc xử lý kịp thời.
Hàng năm, nhà trƣờng có thể lập kế hoạch tổ chức 1-2 buổi giao lƣu giữa các SV ngoại trú với cán bộ chuyên trách làm công tác quản lý Hội của trƣờng và địa phƣơng.
Bên cạnh đó, nhà trƣờng phải lập đƣợc kế hoạch giúp đỡ ,tạo điều kiên, khuyến khích các SV tham gia công tác đoàn hội để họ có điều kiện, hăng hái, nhiệt tình và tận tụy với công việc của Hội.
Sau khi soạn dự thảo kế hoạch quản lý SV, thông qua sự góp ý của các cán bộ, giảng viên, các đơn vị trong trƣờng, bổ sung, sửa chữa và trình Bí thƣ Đảng ủy xem xét và phê duyệt thì bản kế hoạch đó đƣợc coi là kế hoạch chính thức thực hiện trong nội bộ nhà trƣờng.
* Điều kiện thực hiện kế hoạch
Hội trƣởng Hội sinh viên phải nắm vững đặc điểm tình hình sinh viên của nhà trƣờng, nắm vững các hoạt động cơ bản của nhà trƣờng, có kỹ năng lập kế hoạch hoạt động.
Các tổ chức đoàn thể trong trƣờng cần quan tâm đến kế hoạch hoạt động của Hội sinh viên để mọi hoạt động đạt hiệu quả hơn.
3.3.4. Tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch hoạt động Hội sinh viên
* Mục tiêu của biện pháp
Kế hoạch quản lý hoạt động HSV trƣờng có hiệu lực thi hành sau khi đƣợc Bí thƣ Đảng ủy, Hiệu trƣởng nhà trƣờng phê duyệt. Các cán bộ Đoàn hội, các đơn vị trực thuộc nhà trƣờng phải triển khai thực hiện một cách nghiêm túc. Các liên chi Hội dựa vào kế hoạch chung của Hội sinh viên trƣờng lập kế hoạch hoạt động của Liên chi Hội sao cho không chồng chéo đảm bảo sự thống nhất trong triển khai mục đích hoạt động của của Hội sinh viên nhà trƣờng. Việc tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động của Hội sinh viên nhà trƣờng và của Liên chi Hội nhằm tạo ra sức mạnh, thống nhất đồng bộ trong hoạt động của Hội, biến mục tiêu hoạt động của Hội thành chƣơng trình hành động của tập thể và cá nhân sinh viên.
* Nội dung và cách thực hiện biện pháp
Văn phòng Đoàn Thanh niên - HSV là đơn vị chủ trì triển khai thực hiện công tác quản lý hoạt động của HSV trên cơ sở kế hoạch quản lý đã đƣợc thông qua. Phải làm cho mọi thành viên trong nhà trƣờng, nhất là đối với các thành viên trong Hội hiểu rõ nội dung công tác quản lý SV, thấy đƣợc tầm quan trọng của công tác quản lý SV để từ đó tuân thủ các quy chế công tác
HSV của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành và quy định cụ thể của nhà trƣờng. Mỗi cán bộ, giảng viên đƣợc phân công tham gia thực hiện kế hoạch quản lý SV phải lập kế hoạch để thực hiện.
Vào đầu năm học, phải tổ chức tuyên truyền cho cán bộ, giảng viên làm công tác hội và SV trong trƣờng công tác hoạt động của Hội.
Bộ phận chuyên trách trực tiếp nắm bắt tình hình hoạt động của hội, nắm bắt tình hình tâm lý sinh viên qua việc thu thập thông tin từ các cán bộ Đoàn- Hội, GV và lấy ý kiến của SV.
Thiết lập đƣợc đƣờng dây “nóng” giữa nhà trƣờng với chính quyền địa phƣơng (đặc biệt là công an khu vực) và với gia đình SV để có sự phối hợp quản lý.
Nếu có điều kiện, nhà trƣờng in thành những tập tài liệu “Những điều SV cần biết” trong đó có phần quản lý SV bao gồm cả quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của nhà trƣờng về công tác quản lý SV gửi cho các cơ quan có liên quan và cha mẹ SV để từ đó có cách khuyên bảo, giáo dục con em mình tuân thủ các quy định.
Đối với cán bộ làm công tác quản lý Hội sinh viên của Nhà trƣờng phải tổ chức cho mọi thành viên tập huấn nghiệp vụ quản lý Hội sinh viên.
Phối hợp giữa trƣờng và Khoa trong việc triển khai các chƣơng trình hoạt động của Hội sinh viên và của Liên chi Hội, tổ chức các phong trào hoạt động của Hội một cách hiệu quả, huy động mọi nguồn lực để nâng cao chất lƣợng hoạt động của Hội, đa dạng hóa chƣơng trình hành động của Hội. Chủ động điều chỉnh việc thực hiện kế hoạch hoạt động của Hội khi thấy cần thiết, có kế hoạch chủ động giám sát hoạt động của các Liên chi Hội nhằm tạo động lực cho hoạt động của Hội phát triển.
Phát hiện những cá nhân điển hình tiên tiến trong phong trào hoạt động của Hội để tạo sức lan tỏa trong sinh viên tạo dựng phong trào hoạt động cho sinh viên.
* Điều kiện thực hiện biện pháp
Hội trƣởng Hội sinh viên nhà trƣờng phải nắm vững kế hoạch hoạt động của Hội sinh viên, có năng lực tổ chức các hoạt động của Hội, triển khai mọi phong trào hoạt động của Hội.
Mỗi cán bộ Liên chi Hội phải là nòng cốt trong triển khai các hoạt động của Hội trong nhà trƣờng.
3.3.5. Tăng cường kiểm tra, đánh giá công tác quản lý Hội sinh viên
* Mục tiêu của biện pháp
Việc tăng cƣờng kiểm tra, đánh giá công tác quản lý hoạt động Hội sinh viên nhằm đôn đốc các cán bộ Đoàn - Hội nhà trƣờng thực hiện tốt công tác quản lý hoạt động của Hội sinh viên, kịp thời phát hiện những sai lệch phát sinh trong quá trình thực hiện công tác quản lý Hội sinh viên, từ đó có biện pháp khắc phục nhanh chóng. Qua kiểm tra, đánh giá, những điểm tốt cần phát huy, những tồn tại cần khắc phục làm cơ sở lập kế hoạch, tìm biện pháp mới trong công tác quản lý hoạt động Hội những năm tiếp.
* Nội dung, cách thực hiên của biện pháp
Dựa vào kế hoạch hoạt động của Đoàn thanh niên -HSV, văn phòng đoàn - Hội theo dõi kết quả thu thập đƣợc và báo cáo lên BGH nhà trƣờng. Xin ý kiến để giải quyết các vấn đề phát sinh nổi cộm trong sinh viên.
Thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát các hoạt động của Hội để xem các hoạt động đó có đạt hiệu quả hay không, các hoạt động có đi đúng hƣớng với mục tiêu ban đầu đề ra khi phát triển hoạt động của Hội. Góp phần nhằm nâng cao công tác hoạt động của Hội.
Kiểm tra, giám sát dựa trên các chƣơng trình, nội dung hoạt động của Hội, các phong trào hoạt động của Hội, lấy ý kiến của sinh viên tham gia các hoạt động Hội để điều chỉnh hoạt động của Hội sao cho phù hợp với mục tiêu đào tạo của nhà trƣờng và nhu cầu, nguyện vọng của sinh viên. Bí thƣ Đảng ủy nhà trƣờng yêu cầu cán bộ Hội thƣờng xuyên viết báo cáo hoạt động của hội theo
theo tháng, theo quý. Để từ đó đánh giá kết quả hoạt động của Hội trƣớc Đảng ủy, Ban giám hiệu và cán bộ chủ chốt trong trƣờng.
Kiểm tra các hoạt động của Hội sinh viên theo tuần, tháng để từ đó đánh giá hiệu quả của các hoạt động và rút ra những bài học kinh nghiệm.
* Điều kiện thực hiện biện pháp
Chủ tịch Hội sinh viên phải xây dựng đƣợc lực lƣợng kiểm tra, giam sát hoạt động của Hội sinh viên.
Nâng cao ý thức tự kiểm tra, giám sát hoạt động của các liên chi Hội và của từng Hội viên.
3.3.6. Tổ chức bồi dưỡng nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý Hội sinh viên