8. Cấu trúc của luận văn
3.3.3. Lập kế hoạch công tác quản lý hoạt động Hội sinh viên
*Mục tiêu của biện pháp
Kế hoạch quản lý Hội sinh viên của nhà trƣờng cần phải đƣợc xây dựng cho từng học kỳ, năm học và chuẩn bị tiền đề cho việc xây dựng kế hoạch quản lý SV cho từng giai đoạn tƣơng ứng với sự phát triển và điều kiện của nhà trƣờng. Kế hoạch này sẽ là cơ sở để thực hiện công tác quản lý SV trên thực tế. Kế hoạch hoạt động của Hội sinh viên cần đƣợc sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, thƣờng vụ Đảng ủy và bí thƣ đảng ủy nhà trƣờng để mọi hoạt động của sinh viên đƣợc triển khai đúng hƣớng, tôn chỉ theo mục đích của Hội, phù hợp với mục tiêu, đào tạo, giáo dục của nhà trƣờng.
* Nội dung, cách thực hiện biện pháp
Trên cơ sở nội dung hoạt động của đoàn thanh niên, Hội sinh viên soạn thảo nội dung kế hoạch, tập trung vào một số nội dung chủ yếu sau.
Xác định rõ mục tiêu hoạt động của năm học, học kỳ và hoạt động của từng tháng.
Xác định các chƣơng trình, nội dung hoạt động cần triển khai trong năm học, học kỳ, tháng.
Xác định các phong trào hoạt động cần tiến hành và tổ chức hoạt động của Hội sinh viên.
Xác định các lực lƣợng tham gia, các giải pháp thực hiện kế hoạch và nguồn lực để thực hiện kế hoạch hoạt động của Hội.
Xác định các mối quan hệ chủ yếu và mối quan hệ liên đới giữa Hội sinh viên với các tổ chức khác trong trƣờng.
Xác định những kết quả cần đạt đƣợc khi triển khai kế hoạch hoạt động, những yêu cầu về số lƣợng và chất lƣợng đối với từng loại hoạt động.
Xác định những khó khăn, thuận lợi khi triển khai thực hiện kế hoạch và biện pháp khắc phục cần thiết.
Nêu cụ thể những công tác cần thực hiện theo tháng, theo học kỳ, năm học. Bƣớc vào đầu năm học mới, Đoàn thanh niên- Hội sinh viên, lập các kế hoặch hoạt động cần làm theo từng tháng và từng năm học.
Phân công cho từng nhóm hoặc từng sinh viên phụ trách một nội dung để đạt đƣợc hiệu quả cao.
Cán bộ chuyên trách phải thƣờng xuyên kiểm tra, đôn đốc xem quá trình thực hiện nội dung nhƣ thế nào.
Cần phải thƣờng xuyên bám sát tình hình an ninh, chính trị trên địa bàn và diễn biến sinh viên để xem có những vấn đề nổi cộm đang sảy ra. Từ đó thông báo lên BGH để có những bƣớc xử lý kịp thời.
Hàng năm, nhà trƣờng có thể lập kế hoạch tổ chức 1-2 buổi giao lƣu giữa các SV ngoại trú với cán bộ chuyên trách làm công tác quản lý Hội của trƣờng và địa phƣơng.
Bên cạnh đó, nhà trƣờng phải lập đƣợc kế hoạch giúp đỡ ,tạo điều kiên, khuyến khích các SV tham gia công tác đoàn hội để họ có điều kiện, hăng hái, nhiệt tình và tận tụy với công việc của Hội.
Sau khi soạn dự thảo kế hoạch quản lý SV, thông qua sự góp ý của các cán bộ, giảng viên, các đơn vị trong trƣờng, bổ sung, sửa chữa và trình Bí thƣ Đảng ủy xem xét và phê duyệt thì bản kế hoạch đó đƣợc coi là kế hoạch chính thức thực hiện trong nội bộ nhà trƣờng.
* Điều kiện thực hiện kế hoạch
Hội trƣởng Hội sinh viên phải nắm vững đặc điểm tình hình sinh viên của nhà trƣờng, nắm vững các hoạt động cơ bản của nhà trƣờng, có kỹ năng lập kế hoạch hoạt động.
Các tổ chức đoàn thể trong trƣờng cần quan tâm đến kế hoạch hoạt động của Hội sinh viên để mọi hoạt động đạt hiệu quả hơn.