gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty . Các nhân viên thống kê ở các tổ, đội làm nhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của tổ, đội đó và gửi những chứng từ kế toán đó về phòng Tài chính- kế toán của Công ty để hạch toán và xử lý. Từ đó đưa ra các thông tin tài chính, kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty .
- Việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo mô hình tập trung đã đảm bảo được sự thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán; kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin một cách kịp thời nhanh chóng giúp cho lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty , tạo điều kiện bồi dưỡng, nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên kế toán, nâng cao hiệu suất của công tác kế toán.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư, tài sản cố định
Kế toán thanh toán Kế toán vốn bằng tiền Kế toán thanh toán lương và BHXH Thủ quỹ
Nhân viên ở đội
Trong đó:
- Kế toán trưởng: Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong Công ty; tổ chức điều hành bộ máy kế toán, lập Báo cáo tài chính. Là người chịu trách nhiệm chung về thông tin do phòng Tài chính- Kế toán cung cấp, và thực hiện các khoản đóng góp của Công ty với ngân sách Nhà nước.
- Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp số liệu kế toán lập báo cáo, tổng hợp các thông tin kế toán do các phần hành kế toán khác cung cấp.
- Kế toán vật tư, TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa…
- Kế toán thanh toán: Thực hiện thanh toán khối lượng công trình, hạng mục công trình và theo dõi các khoản công nợ…
- Kế toán vốn bằng tiền: Thực hiện phần liên quan đến các nghiệp vụ ngân hàng, vay vốn tín dụng, lập kế hoạch vay vốn và lập các phiếu thu, phiếu chi…
- Kế toán lương và các khoản trích theo lương: Thanh toán số lương phải trả trên cơ sở tiền lương cơ bản và tiền lương thực tế với tỷ lệ % theo quy định hiện nay, kế toán tiền lương tính ra số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lương của đội và của khối gián tiếp của Công ty , kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lương, kiểm tra bảng chấm công.
- Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi tại Công ty căn cứ vào các chứng từ thu, chi đã được phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi vào cuối ngày, lập báo cáo quỹ, cuối tháng lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
- Nhân viên thống kê đội: Theo dõi các hoạt động phát sinh ở đội do mình phụ trách, thu thập chứng từ gửi lên phòng kế toán của Công ty .
2.1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long dựng số 4 Thăng Long
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty :