III. Những điều kiện để thực hiện các biện pháp
3. Tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật và phương tiện
Bên cạnh những yếu tố con ngưòi và vốn thì cơ sở vật chất kỹ thuật và phương tiện cũng là yếu tố không thể thiếu phục vụ cho công tác tạo nguồn. Nếu cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại đáp ứng yêu cầu và phương tiện vận chuyển đày đủ thì sẽ gíup cho việc mua hàng được thuận lợi, dễ dàng hơn và ngược lại. Đây cũng là yếu tố quan trọng góp phần tăng hiệu quả cho việc tạo nguồn. Vì vậy việc tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật và phương tiện cũng là một vấn đề cần quan tâm và đầu tư đúng mức. Tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, Công ty nên chú trọng đến:
- Đầu tư vào hệ thống kho tàng bến bãi để chứa và bảo quản hàng mua về. Tăng cường các thiết bị máy móc trong kho như máy lạnh, maý hút ẩm , các kệ hàng, giá đỡ để giữ gìn hàng hoá trong kho, giảm hao hụt, mất mát hàng hoá.
- Trang bị những phương tiện, kỹ thuật chuyên dùng, những máy móc để kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hoá khi mua hàng về, đảm bảo thuận lợi nhất cho việc thu mua hàng hoá.
- Mua sắm các phương tiện hiện đại để tạo nên một hệ thống mạng lưới cung cấp thông tin tốt nhất, phục vụ cho công tác tạo nguồn mua
hàng như hệ thống máy tính, fax..Đây cũng là những thiết bị máy móc hỗ trợ đắc lực cho công ty trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường hiện nay.
Ngoài việc đầu tư thêm các công cụ, cơ sở vật chất kỹ thuật cần thiết, công ty nên chú ý đầu tư sửa chữa, củng cố, bảo toàn những cơ sở vật chất và phương tiện sẵn có trước đây để giảm bớt chi phí và tạo thêm cơ sở vật chất phục vụ cho công tác tạo nguồn.
KẾT LUẬN
Việt nam là một nước nằm trong khu vực nhiệt đới, rất phù hợp cho cây quế phát triển. Mặt hàng quế xuất khẩu của Việt nam đang được thị trường thế giới chú ý do chất lượng tương đối so với các nước trong khu vực. Với nhu cầu nhập khẩu quế ngày càng tăng của thế giới, Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I tạo mọi điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu mặt hàng này phát triển và với sự nỗ lực của mình đã trở thành doanh nghiệp đứng đầu trong các doanh nghiệp xuất khẩu quế của Việt nam.
Để đạt được thành công này không thể không nói đến sự đóng góp tích cực của hoạt động tạo nguồn quế xuất khẩu cho hoạt động xuất khẩu quế. Bằng thực tế, một lần nữa Công ty khẳng định vai trò to lớn của hoạt động tạo nguồn hàng cho xuất khẩu “Tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là một vấn đề không thể thiếu được trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Nó là tiền đề cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty”. Trong thời gian qua, hoạt động tạo nguồn hàng quế cho xuất khẩu của Công ty đã đạt được những thành tựu không nhỏ, bên cạnh đó cũng còn tồn tại hạn chế cần khắc phục.
Trong khuôn khổ chuyên đề, em chỉ mong muốn tổng kết một cách tổng quát tình hình tạo nguồn quế cho xuất khẩu của Công ty. Thông qua đó, đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm thúc đẩy hoạt động tạo nguồn. Và tin tưởng rằng, với những bước tiến tiếp theo của mình, Công ty sẽ đưa mặt hàng quế Việt nam đến với toàn thế giới trong một tương lai không xa.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN HÀNG CHO XUẤT KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU. .3 I. Nguồn hàng và vai trò của công tác tạo nguồn hàng hoạt động xuất khẩu...3
1. Sự cần thiết của hoạt động tạo nguồn cho xuất khẩu trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu...3
2. Các nguồn hàng xuất khẩu của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu...4
2.1. Khái niệm về nguồn hàng cho xuất khẩu...4
2.2. Phân tích nguồn hàng xuất khẩu...5
3. Vai trò nguồn hàng xuất khẩu...7
II. Nội dung và hình thức hoạt động tạo nguồn cho xuất khẩu ở doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu ...8
1. Các hình thức của hoạt động tạo nguồn...8
2. Nội dung của hoạt động tạo nguồn hàng...10
2.1. Nghiên cứu thị trường và xác lập phương án tạo nguồn...10
2.2. Thực hiện tạo nguồn theo phương án đã lựa chọn...14
2.3. Tổ chức triển khai nguồn hàng...18
2.4. Tiếp nhận và bảo quản nguồn hàng...19
2.5. Gia công chế biến hàng trước khi xuất khẩu...20
3. Đánh giá kết quả và hiệu quả hoạt động tạo nguồn ở doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu ...20
3.1. Chỉ tiêu phản ánh về mặt khối lượng...21
3.2. Chỉ tiêu phản ánh về chất lượng...21
3.3. Chỉ tiêu phản ánh về mua đồng bộ...21
3.4. Chỉ tiêu phản ánh tính kịp thời...22
III. Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến hoạt động tạo nguồn quế cho
xuất khẩu...23
1. Điều kiện tự nhiên...23
2. Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật...23
3. Hệ thống chính sách pháp luật...23
4. Tiềm lực tài chính của doanh nghiệp...24
5. Trình độ quản lý tài chính...24
IV. Vài nét khái quát về nguồn hàng quế xuất khẩu...24
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU MỘT SỐ MẶT HÀNG NÔNG SẢN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I...26
I. Khái quát chung về Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i...26
1. Sự hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i...26
2. Tổ chức bộ máy của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i...31
2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn củ Công ty ...31
2.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty...33
3. Tiềm lực của Công ty ...36
3.1. Tiềm lực về vốn...36
3.2. Tiềm lực về nhân công, lao động...36
3.3. Điều kiện vật chất kỹ thuật của Công ty...38
3.4. Cách thức và công nghệ tổ chức quản lý...38
4. Một số đặc điểm kinh doanh của Công ty...39
4.1. Đặc điểm về thị trường của Công ty...39
4.2. Đặc điểm về phương thức kinh tế của Công ty ...39
4.3. Các đặc điểm khác...40
5. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 4 năm gần đây...40
5.1. Các chỉ tiêu...40
5.2. Nhận định chung...44
II. Kết quả hoạt động tạo nguồn quế cho xuất khẩu từ năm 2000 đến năm 2002 của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i...45
1.1. Về sản lượng và kim ngạch xuất khẩu...45
1.2. Về thị tưrờng xuất khẩu quế...46
2. Phân tích kết quả hoạt động tạo nguồn quế cho xuất khẩu của Công ty giai đoạn 2000 – 2001...48
2.1. Phân tích kết quả nguồn hàng theo mặt hàng...48
2.2. Phân tích kết quả tạo nguồn hàng theo khu vực địa lý...50
2.3. Phân tích kết qảu nguồn hàng theo các hình thức tạo nguồn...52
2.4. Chất lượng nguồn hàng từ hoạt động tạo nguồn...54
2.5.Pphân tích việc thực hiện kế hoạch hoạt động tạo nguồn của Công ty ...55
III. Tổ chức và quản lý hoạt động tạo nguồn hàng quế cho xuất khẩu ở công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I Hà Nội...56
1. Công tác nghiên cứu thị trường...56
2. Lập đơn hàng và lựa chọn khu vực thị trường, nhà cung ứng...58
3. Tổ chức ký kết và thực hiện hợp đồng...59
4. Tổ chức tiếp nhận và bảo quản hàng hoá ...59
IV. Đóng góp của công tác tạo nguồn tới hoạt động xuất khẩu quế của Công ty ...60
1. Những đóng góp tích cực của công tác tạo nguồn tới hoạt động xuất khẩu quế của Công ty trong thời gian qua...60
2. Những hạn chế cần giải quyết trong công tác tạo nguồn quế xuất khẩu của Công ty...62
CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN HÀNG CHO XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY
XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I TRONG THỜI GIAN TỚI...65
I. Chiến lược phát triển quế của Việt Nam...65
1. Tiềm năng sản xuất quế của Việt Nam...65
2. Hướng chiến lược của Việt Nam ...66
3. Mục tiêu và phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I trong các năm tiếp theo...66
II. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tạo nguồn quế cho xuất khẩu của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i...68
1. Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường nhằm xác định nhu cầu khách hàng và khả năng cung ứng...68
2. Giải pháp đầu tư tạo nguồn hàng cho xuất khẩu...73
3. Đa dạng các hình thức mua hàng...74
4. Biện pháp nâng cao chất lượng nguồn hàng cho xuất khẩu...75
5. Biện pháp tổ chức hệ thống mua hàng...76
6. Biện pháp giảm chi phí trong hoạt động tạo nguồn hàng xuất khẩu...77
7. Các biện pháp khác...79
III. Những điều kiện để thực hiện các biện pháp...80
1. Huy đôộng nguồn vốn cho tạo nguồn...80
2. Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ Công ty thực hiện hoạt động tạo nguồn...81
3. Tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật và phương tiện...82