I. Khái quát chung về Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i
2. Tổ chức bộ máy của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i
2.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, là đơn vị hạch toán độc lập, có đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch mang tên “Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I” và có tài sản riêng bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ ở ngân hàng.
* Ban giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty, Ban giám đốc ngoài giám đốc ra còn có 3 phó giám đốc phụ trách một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về lĩnh vực công tác được giao.
* Khối quản lý:
+ Phòng tổ chức cán bộ: Có 18 người nắm toàn bộ nhân lực trong Công ty, tham mưu cho giám đốc, sắp xếp tổ chức bộ máy, lực lượng lao động của mỗi phòng ban cho phù hợp bổ sung theo yêu cầu kinh doanh.
+ Phòng tổng hợp: có 8 người, thực hiện xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm và chiến lược kinh doanh dài hạn, lập báo cáo từng tháng, quý, năm trình giám đốc. Tổ chức công tác nghiên cứu thị trường, giao dịch, đàm phán, lựa chọn khách hàng.
+ Phòng hành chính quản trị: có 15 người, phục vụ nhu cầu về văn phòng phẩm, tiếp khách và quản lý toàn bộ tài sản của Công ty.
+ Phòng kế toán tài vụ: có 12 người với nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra và giám sát phương án kinh doanh. Đảm bảo toàn bộ số vốn phục vụ cho các hoạt động của các phòng ban trong Công ty, điều tiết vốn nhằm mục tiêu kinh doanh có hiệu quả cao nhất, vốn quay vòng nhanh. Quyết toán với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan, tổ chức tài chính, ngân hàng hàng năm.
+ Phòng kho vận: quản lý kho và phương tiện cho thuê, chuyên chở đảm bảo kho hàng và xuất, nhập kho chính xác.
* Khối kinh doanh:
+ Phòng nghiệp vụ: 1,5,6,7 chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp.
+ Phòng nghiệp vụ 2: chuyên nhập khẩu.
+ Phòng nghiệp vụ 3: chuyên gia công hàng xuất khẩu. + Phòng nghiệp vụ 4: chuyên lắp ráp xe máy.
Các liên doanh:
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển Đệ nhất tại 53 Quang Trung – Hà Nội.
+ Liên doanh chế biến gỗ tại Đà Nẵng.
Các cửa hàng:
Cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại 28 Trần Hưng Đạo và 46 Ngô Quyền.
Chi nhánh tại Hải Phòng. Chi nhánh tại Đà Nẵng.
Chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh.
Hệ thống các cơ sở sản xuất:
+ Xí nghiệp may ở Hải Phòng.
+ Xưởng lắp ráp xe máy ở Tương Mai – Hà Nội.
+ Xưởng sản xuất và chế biến gỗ tại Cầu Diễn – Từ Liêm – Hà Nội. Công ty còn có một bộ máy tổ chức khá hoàn chỉnh, có tương đối đầy đủ các phòng ban. Tuy nhiên phân công chuyên môn hoá chưa được rõ rệt nhà là các phòng nghiệp vụ 1,5,6,7 không có sự chỉ đạo thống nhất dẫn đến hiệu quả chưa cao.
* Sơ đồ cơ cấu tổ chức. GI M Á ĐỐC PHÓ GI M Á ĐỐC 2 PHÓ GI M Á ĐỐC 1 PHÓ GI M Á ĐỐC 3 C C Á LIÊN DOAN H PHÒNG NGHIỆ P VỤ 6, 7 C C Á PHÒNG NGHIỆ P VỤ 1,2,3,4,5 C C Á CHI NH NÁ H PHÒNG KHO VẬN PHÒNG H NH À CH NÍ H PHÒNG KẾ TO N T I Á À VỤ PHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG TỔNG HỢP PHÒNG NGHIỆP VỤ 8