II. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tạo
4. Biện pháp nâng cao chất lượng nguồn hàng cho xuất khẩu
Nâng cao chất lượng, Công ty có thể đảm bảo tốt nhu cầu của khách hàng, tạo lòng tin với khách hàng và từ đó tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài và ổn định. Công ty cần đưa ra một loạt các biện pháp nhằm giữ vững và nâng cao chất lượng nguồn hàng quế cho xuất khẩu như sau:
Tạo điều kiện giúp đỡ hoặc cung cấp cho lâm trường và các hộ nông dân trồng quế giống cây tốt, các thiết bị kỹ thuật mới, tiên tiến nhất chăm sóc cây trồng cho năng suất và chất lượng tốt. Bên cạnh đó luôn đôn đốc, kiểm tra các hoạt động nuôi trồng và thu hoạch của lâm trường, hộ nông dân, để có sự hỗ trợ điều chỉnh kịp thời, không ảnh hưởng xấu đến chất lượng quế sau khi thu hoạch, kiểm tra chặt chẽ hàng hoá trong khâu thu mua, có thể sử dụng máy móc để kiểm tra độ tinh dầu của nô hàng có đảm bảo như đơn đặt hàng hay không, trước khi nhập hàng và vận chuyển về kho tập kết hàng. Đối với những cán bộ thu mua dày dặn kinh nghiệm thì họ có thể không cần dùng đến máy mà chỉ dựa vào trực quan để kiểm tra độ dầu của quế. Nó vừa giúp Công ty mua được nguồn hàng có chất lượng đảm bảo, vừa làm giảm chi phí tạo nguồn.
Sau khi đã tiếp nhận hàng hoá và vận chuyển về kho tập kết để sơ chế trước khi xuất khẩu thì công tác bảo quản là hết sức quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nguồn hàng đã có. Đặc biệt đối với mặt hàng quế yêu cầu điều kiện bảo quản hết sức nghiêm ngặt bởi nếu bảo quản không tốt thì có thể làm giảm độ dầu cho quế, làm mốc quế, chất lượng giảm sút nghiêm trọng, không thể xuất khẩu được. Chính vì vậy, Công ty nên hết sức chú trọng đầu tư xây dựng, nâng cấp kho chứa hàng (Gia Lâm) một cách
thường xuyên, trang bị các thiết bị kho hàng cần thiết để kho luôn đảm các yêu cầu kỹ thuật, không ảnh hưởng xấu đến chất lượng nguồn hàng trong kho như phải thoáng mát, phải được để trên kệ cách đất, độ ẩm hợp lý (13% là lý tưởng) … cần phải thường xuyên kiểm tra mặt hàng trong kho, nếu có hiện tượng hỏng phải có biện pháp xử lý kịp thời để đảm bảo cho hàng hoá còn lại. Trong thời gian tới Công ty nên mở rộng diện tích giao hàng, trang bị thêm cơ sở vật chất kho để công tác bảo quản luôn được bảo quản với số lượng nguồn hàng lớn.
Cho quế sau khi được thu hoạch thường được sơ chế trước khi xuất khẩu như cắt, cạo vỏ, phơi khô, đóng gói… nên có thể ảnh hưởng, làm thay đổi chất lượng quế xuất khẩu, cho nên Công ty cần quan tâm đảm bảo chất lượng trong và sau sơ chế; Cần đào tạo tay nghề công nhân sơ chế, trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết cho quá trình này.
Công ty cần đưa ra các văn bản hay quy định về chất lượng nguồn hàng nhằm gắn trách nhiệm của các cán bộ thu mua với Công ty, giải quyết tốt nghiệp vụ kinh tế phát sinh để nâng cao trình độ ý thức trách nhiệm của họ với công việc được giao. Công ty cũng nên có chính sách khuyến khích thưởng các cán bộ làm tốt công tác tạo nguồn, phạt những người chưa hoàn thành nhiệm vụ.
Trong điều kiện kinh tế thị trường, các nguồn hàng trôi nổi rất nhiều nên muốn khai thác nguồn hàng này với chất lượng cao, Công ty phải đảm bảo tổ chức mạng lưới thông tin sâu rộng, chính xác, thường xuyên kiểm tra những thông tin đó và có chế độ thưởng cho những người giới thiệu nguồn hàng tốt, khối lượng lớn.
Công ty cũng có thể nghiên cứu trước bạn hàng cung cấp xem khả năng sản xuất hay cung ứng của họ như thế nào như nguồn hàng quế thu mua của họ từ đâu, có đảm bảo chất lượng hay không, số lượng là bao nhiêu, uy tín của họ từ trước tới nay. Từ đó có thông tin đầy đủ, tin cậy hơn về chất lượng nguồn hàng, tránh rủi ro trong mua hàng. Như vậy Công ty có thể tạo ra nguồn hàng có chất lượng cao, Công ty cần thực hiện tổng hợp nhiều biện
pháp và phải chấp nhận đầu tư một khoản chi phí nhất định cũng như tăng cường hơn các công tác quản lý trong khâu tạo nguồn.