II. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tạo
5. Biện pháp tổ chức hệ thống mua hàng
Để giúp cho hoạt động mua hàng đật hiệu quả cao, giảm chi phí, một trong những khâu quan trọng của hoạt động mua hàng của Công ty là phải thiết lập một hệ thống mua hàng hợp lý. Căn cứ quan trọng nhất để phân bố mạng lưới thu mua là nhu cầu hàng hoá về xuất khẩu. Dựa vào nhu cầu hàng hoá, Công ty nghiên cứu tìm hiểu thị trường có thể đáp ứng yêu cầu hàng hoá, những thị trường tập trung lớn nhất loại hàng hoá mà Công ty đang cần thu mua. Ngoài căn cứ nói trên, khi đặt mạng lưới tạo nguồn và thu mua, Công ty cũng phải tính đến các điều kiện về giao thông vận tải, thông tin liên lạc thuận tiện, môi trường và trạng thái thị trường thu mua, chi phí đầu tư, chi phí bổ sung, và hiệu quả thu mua đối với mặt hàng quế xuất khẩu, thị trường lớn để có thể đặt mạng lưới thu mua là Yên Bái, Quảng Ninh, Quảng Nam - Đà Nẵng.
Hiện nay, do Công ty chủ yếu thu mua qua trung gian và liên kết với Lâm Trường Yên Bái, nên việc thu mua chủ yếu do nông trường và Công ty tự tổ chức còn mạng lưới của Công ty chưa phát triển. Điều này góp phần đẩy giá thu mua lên cao. Trong thời gian tới, Công ty nên tổ chức lại hệ thống thu mua cho hợp lý, kết hợp với lâm trường Yên Bái tổ chức hệ thống thu mua khắp tỉnh Yên Bái để có thể thu mua được nguồn hàng quế chất lượng cao ở Yên Bái. Công ty cần khôi phục lại hoạt động của chi nhánh đại diện trong Đà Nẵng để đảm nhiệm việc thu mua khu vực miền Trung, Nam, tranh thủ được các nguồn hàng có chất lượng cao, ngoài ra có thể tiếp tục củng cố hoạt động của mạng lưới thu mua từ các tư thương, tư thương nhỏ ở những nơi mà nguồn hàng phân tán, nhỏ, không đều sẽ giúp cho Công ty tiết kiệm chi phí mua hàng. Có mạng lưới thu mua rộng khắp là một lợi thế nhưng cũng là khó khăn lớn trong quản lý và điều hành tại Công ty. Cho nên Công ty nên thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các đơn vị này báo cáo tình hình hoạt động của mình cho Công ty.