III. Những điều kiện để thực hiện các biện pháp
2. Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ Công ty thực hiện hoạt động tạo
hiện hoạt động tạo nguồn.
Có thể nói mọi nguồn lực vật chất (bao gồm nhà xưởng, thiết bị…) cũng như các cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp chỉ là dạng tiềm năng và để biến các tiềm năng đó thành hiện thực chính là nhờ vào yếu tố con người.
Đội ngũ cán bộ của doanh nghiệp là phần cơ bản, quan trọng nếu bộ phận này thực hiện tốt chức năng của mình, doanh nghiệp mới tồn tại để phát triển. Ngược lại khi nó chỉ có tác dụng hình thức, hoạt động không hiệu quả thì ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với công tác tạo nguồn cũng vậy, dù có một chân hàng tốt, một mạng lưới thu mua rộng khắp song không có cán bộ thu mua giỏi, sẽ làm cho hoạt động tạo nguồn của Công ty đạt hiệu qủa không cao. Nhân viên thu mua giỏi có thể giảm được giá mua hàng, các chi phí thu mua, tăng khả năng chủ động. Người thu mua là cầu nối giữa doanh nghiệp và nhà cung ứng. Chức năng này đòi hỏi cán bộ thu mua phải có kiến thức sâu rộng vế kinh tế, kỹ thuật, luật pháp, tập quán thương mại… cái quan trọng là nghiệp vụ chuyên môn trong tạo nguồn. Do vậy để đạt được điều này, Công ty cần có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ thu mua tạo nguồn để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho họ.
Công ty cấn xây dựng đội ngũ cán bộ theo các tiêu chuẩn sau. - Có kiến thức phong phú về hàng hoá, pháp luật và các chính sách chế độ khác.
- Có đầu óc kinh doanh.
- Hiểu biết lễ nghi, nghệ thuật giao dịch và đàm phán.
- Lanh lợi có khả năng giao tiếp nhiều ngôn ngữ, lý luận hợp lý, năng động sáng tạo trong tạo nguồn và mua hàng.
- Có kinh nghiệm, khôn khéo trong kinh doanh.
- Tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên chưa qua đại học nhưng không phải ngành đào tạo khối kinh tế thì công ty nên khuyến khích học văn bằng hai.
- Những cán bộ đã qua đại học nhưng chưa tham gia học nghiệp vụ thì tạo điều kiện đào tạo cho họ qua các lớp ngắn hạn về nghiệp vụ thu mua hàng hoá và Công ty phải thừng xuyên mở lớp bồi dưỡng thêm kiến thức cho đội ngũ này.
Ngoài ra, Công ty cũng nên thường xuyên tạo điều kiện để cán kinh doanh đi học bồi dưỡng thêm các điều luật mới để phục vụ cho công tác tạo nguồn. Tóm lại, Công ty cần luôn chú ý đặt vấn đề đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lên hàng đầu để đầu tư thoả đáng.