XUẤT KHẨU QUẾ CỦA CÔNG TY :
1. Những đóng góp tích cực của công tác tạo nguồn tới hoạt độngxuất khẩu quế của Công ty trong thời gian qua: xuất khẩu quế của Công ty trong thời gian qua:
Mặc dù hoạt động xuất khẩu quế của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I Hà Nội còn gặp phải một số khó khăn do cả yếu tố chủ quan và khách quan mang lại nhưng nhiều đóng góp tích cực của công tác tạo nguồn quế cho xuất khẩu là không thể phủ nhận. Nó góp một phần trọng tâm cho hoạt động xuất khẩu quế của Công ty phát triển trong suốt những năm qua. Trong
hoạt động tạo nguồn hàng cho xuất khẩu Công ty thực hiện hình thức liên doanh, liên kết với lâm trường Yên Bái, ứng vốn trước rồi thu hồi lại sản phẩm, hỗ trợ về kỹ thuật trồng và thu hoạch... tất cả những điều này đều góp phần thắt chặt mối quan hệ gắn bó giữa Công ty và lâm trường , tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài, chất lượng đảm bảo... Công tác giám sát và kiểm tra ở các khâu từ cung cấp giống, nuôi trồng đến khâu thu hoạch và sau thu hoạch đều được Công ty thực hiện nghiêm túc và thường xuyên. Định kỳ Công ty cử các đoàn cán bộ chuyên môn kỹ thuật xuống tận lâm trường giúp đỡ hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của lâm trường và hộ nông dân trồng quế. Hoạt động nhằm đóng góp tích cực cho việc đảm bảo chất lượng, số lượng, nguồn hàng quế cho xuất khẩu của Công ty theo đúng yêu cầu của khách hàng, ngăn chặn được tình trạng suy giảm quế các loại.
Với hình thức thu mua tạo nguồn hàng bằng việc xây dựng các đơn hàng và ký kết các hợp đồng thu mua với các đơn vị cung ứng cũng tỏ ra rất phù hợp. Cùng với các biện pháp duy trì mối quan hệ tốt đẹp, hai bên cùng có lợi giữa Công ty và các công ty cung ứng như cấp tín dụng, tạo dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài... đã giúp chất lượng thu mua quế của Công ty được đảm bảo, không chỉ về chất lượng mà còn được đảm bảo về thời gian giao nhận, khối lượng hàng hoá... để Công ty có thể thực hiện tốt hoạt động xuất khẩu và chính điều này đã nâng cao uy tín của Công ty đối với khách hàng nước ngoài. Để nâng cao hiệu quả của công tác tạo nguồn, Công ty chỉ nhận hàng sau khi các cán bộ đã kiểm tra hàng hoá tại đơn vị cung ứng rồi vận chuyển về kho tập kết hàng hoá của Công ty. Cách thức này đã giúp cho Công ty giảm được khá nhiều chi phí cho việc phải thu mua dôi dư hàng hoá để dự phòng sự giảm chất lượng của hàng hoá trước khi sơ chế và xuất hàng đi. Ngoài ra, việc lựa chon các nhà cung cấp có uy tín cũng là một thành công lớn, các công ty như công ty xuất nhập khẩu Yên Sơn- Yên Bái; công ty TNHH Nam Phương; công ty xuất nhập khẩu lâm sản Yên Bái.. đều là các công ty kinh doanh lâu năm và có uy tín trong ngành quế. Công ty đã xây
dựng được mối quan hệ chặt chẽ, thường xuyên và lâu dài với các công ty này, nên công tác thu mua hàng phần nào được thực hiện một cách có hệ thống, rút ngắn được thời gian đàm phán, ký kết hợp đồng. Công ty đã tạo dựng được uy tín và độ tin cậy cao đối với họ. Việc này không phải bất kỳ công ty nào cũng tạo dựng và duy trì được. Điều này có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng nguồn quế thu mua. Công ty luôn coi các nhà cung ứng là một phần quan trọng tạo nên sự phát triển và thành công trong hoạt động xuất khẩu quế của mình trong suốt những năm qua.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệp và nghiệp vụ trong công tác tạo nguồn, giám sát việc thực hiện hợp đồng thu mua tạo nguồn để đảm bảo thời gian thực hiện hợp đồng xuất khẩu, giảm chi phí cho Công ty. Đó là việc kết hợp một cách có hiệu quả các nguồn hàng về kho của Công ty để thuận lợi cho việc phân loại, bao gói, bảo quản, cho việc kiểm tra, kiểm nghiệm của các cơ quan hữu quan và vận chuyển hàng hoá ra cảng. Tại đây các nhân viên Công ty có nhiệm vụ giám sát việc sơ chế đóng hàng và có những chỉ dẫn cần thiết cho việc nhân công tận dụng không gian trong container, giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển, thuê container, các chi phí khác mà vẫn đảm bảo được chất lượng, số lượng và các yêu cầu khác của đối tác.
Tất cả những hoạt động trên đã góp phần quan trọng phát triển hoạt động xuất khẩu quế của Công ty trong những năm qua, bằng chứng là sự gia tăng kim ngạch xuất khẩu quế, tỷ trọng thị phần xuất khẩu quế một cách đều đặn qua các năm. Và quế dần trở thành mặt hàng xuất khẩu chiến lược của Công ty trong những năm tới, góp phần đưa ngành quế Việt nam khẳng định vị trí của mình trên thương trường quốc tế.
Tuy nhiên, bên cạnh những đóng góp tích cực của hoạt động tạo nguồn quế cho xuất khẩu còn tồn tại những hạn chế nhất định mà Công ty cần sớm giải quyết để hiệu quả của hoạt động tạo nguồn được nâng cao hơn nữa.
2. Những hạn chế cần giải quyết trong công tác tạo nguồn quếxuất khẩu của Công ty: xuất khẩu của Công ty:
Hạn chế đầu tiên phải kể đến là khối lượng quế từ hình thức tạo nguồn mua hàng còn chiếm tỷ lệ cao (năm 2002 chiếm 39,4% tổng khối lượng nguồn hàng). Trong đó, hình thức thu mua theo hợp đồng mua đứt bán đoạn chiếm tỷ trọng đáng kể (năm 2002 chiếm 36,6% khối lượng hàng mua theo hình thức mua). Tình trạng này ảnh hưởng không tốt tới chất lượng quế thu mua, bởi các đơn vị cung ứng theo kiểu này thường đi gom hàng nhỏ lẻ từ các hộ nông dân rồi bán lại cho Công ty nên chất lượng quế sẽ không được đảm bảo như các nguồn khác, giá cả thường cao hơn, nguồn hàng không ổn định, ảnh hưởng không tốt tới việc thực hiện hợp đồng ngoại. Nó chỉ phù hợp với trường hợp cần hàng đột xuất, khối lượng xuất khẩu nhỏ, chất lượng yêu cầu thấp. Điều đó cũng đồng nghĩa với lợi nhuận đem lại là không caovaf khó xây dựng được quan hệ bạn hàng lâu dài.
Việc tập trung khai thác nguồn hàng từ một số địa phương nhất định ở phía Bắc giúp giảm chi phí tạo nguồn nhưng Công ty đã bỏ qua thị trường miền Trung và Nam, là những vùng cũng có nguồn hàng tương đối đảm bảo, thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu từ các cảng phía Nam như Đà Nẵng, Sài Gòn... Từ đó, hạn chế việc mở rộng hệ thống đại lý thu mua và hiệu quả của hoạt động tạo nguồn. Một số hạn chế khác đó là tính bị động của Công ty trong công tác chuẩn bị nguồn hàng quế xuất khẩu. Như đã đề cập ở phần trước Công ty có thực hiện hợp đồng xuất khẩu theo quy trình là nhận được đơn hàng đặt mua của khách hàng nước ngoài rồi mơí tiến hành hoạt động thu mua tạo nguồn. Tức là Công ty chuẩn bị nguồn hàng sau khi đã ký kết hợp đồng ngoại. Do đó thời gian để chuẩn bị hàng là gấp, điều này có thể là một hạn chế lớn do Công ty có thể bỏ lỡ cơ hội kinh doanh khi không có sẵn nguồn hàng để đáp ứng kịp thời cho đối tác nước ngoài. Đây cũng là một khó khăn trong thời gian tới nếu Công ty mở rộng thị trường và khôí lượng đặt hàng từ phía nước ngoài lớn. Công ty bị động cả về vốn, nhân lực, thời gian trong việc thu mua với khối lượng lớn. Bởi lẽ, Công ty kinh doanh tổng hợp rất nhiều mặt hàng, vốn phải phân bổ đều cho nhiều nhóm mặt hàng nên vốn cấp cho hoạt động tạo nguồn quế xuất khẩu cũng bị hạn chế. Mặt khác việc
bảo quản hàng hoá để đảm bảo chất lượng quế tốt trước khi xuất khẩu Công ty còn gặp nhiều khó khăn về kho tàng, các thiết bị và biện pháp bảo quản nên khối lượng dự trữ hàng trong kho không đáp ứng được nhiều, đặc biệt quế lại là mặt hàng dễ mốc, cần điều kiện bảo quản nghiêm ngặt. Nó ảnh hưởng không tốt và không nhỏ tới hoạt động xuất khẩu quế.
Quế còn là mặt hàng mang tính thời vụ và chịu tác động lớn của điều kiện tự nhiên nên tác động mạnh tới hoạt động tạo nguồn của Công ty và chất lượng nguồn quế . Công ty mới chỉ chủ yếu xuất khẩu quế dưới dạng nguyên liệu sơ chế đơn giản do hoạt động sơ chế và điều kiện khác ở kho bãi, trình độ công nhân còn hạn chế nên chất lượng quế còn thấp hơn một số nước trong khu vực, giá xuất khẩu chưa cao. Trong khi đó, giá thu mua trong nước cũng tương đối nên chênh lệch giữa gía mua và giá bán còn nhỏ, hiệu quả xuất khẩu chưa cao.
Kinh doanh trong cơ chế thị trường, việc thu thập đủ thông tin thị trường là rất quan trong, song cũng như nhiều doanh nghiệp, Công ty nhiều khi cũng năm nắm chưa rõ thông tin một cách đầy đủ và toàn diện. Do Công ty chưa có bộ phận riêng làm công tác nghiên cứu thị trường, dự đoán nhu cầu, xác định khả năng cung ứng của thị trường trong nước. Hoạt động này là do các chi nhánh, các phòng nghiệp cụ tự làm cho mình, nên thực sự tốt. Đặc biệt đối với mặt ahnfg quế, thông tin về thị trường quế thế giới và trong nước còn thiếu. Số lượng cán bộ trong mỗi đơn vị có giới hạn nên một người đôi khi phải trực tiếp giải quyết nhiều công việc, thiếu cán bộ chuyên trách. Nói chung, hoạt động tạo nguồn còn chưa phát huy hết tác dụng. Hoạt động kinh doanh theo thương vụ còn phổ biến, hiện tượng mua bán chụp dựt trên thị trường đầu vào còn diễn ra... Khả năng dự báo chính xác khả năng cung ứng của thị trường, không tìm được nguồn cung ứng tốt nhất, không nắm bắt được thông tin thị trường kịp thời. Tất cả đều làm hạn chế hoạt động xuất khẩu và xuất khẩu quế nói riêng.