Chi phí bán hàng c a công ty qua các n m không có s n đ nh mà bi n đ ng khá th t th ng, đ c bi t trong giai đo n g n đây là n m 2010 – 2011, chi phí bán hàng đư t ng t i 80,22%, nh h ng không nh t i đ b y ho t đ ng.
100
T báo cáo chi ti t v chi phí bán hàng trong các n m t 2008 – 2011 ta có b ng s li u v c c u các kho n m c chi phí trong chi phí bán hàng c a doanh nghi p nh sau:
B ng 3.4:ăC ăc uăchiăphíăbánăhƠngăgiaiăđo n 2008 ậ 2011
năv tính: %
Ch ătiêu 2008 2009 2010 2011
Chi phí nguyên nhiên v t li u, bao bì 26,94 27,04 33,21 40,96
Chi phí nhân viên bán hàng 30,47 33,45 38,46 26,12
Chi phí kh u hao TSC 13,01 13,38 12,18 17,00
Chi phí d ch v mua ngoài 21,88 20,60 13,55 14,69
Chi phí khác b ng ti n 7,70 5,53 2,63 1,23
(Ngu n: Ph l c báo cáo chi phí bán hàng và chi phí qu n lý DN) D a vào b ng s li u trên ta có th th y chi phí nguyên nhiên v t li u, bao bì và chi phí nhân viên ph c v công tác bán hàng luôn chi m t tr ng cao, sau đó là chi phí các d ch v mua ngoài. Do đó, đ qu n lý hi u qu chi phí bán hàng, công ty c n chú tr ng qu n lý t t các kho n m c đó, c th h n, trong tình tr ng hi n t i, đ gi m đ b y ho t đ ng, công ty c n có bi n pháp đ c t gi m các chi phí này.
Theo quy t đ nh Q -3026 c a t p đoàn Công nghi p Than - Khoáng s n Vi t Nam v giao khoán chi phí k ho ch n m 2012, T p đoàn đư đ a ra ch tiêu cho công ty đó là gi m chi phí bán hàng t 5% - 10% so v i n m 2011. D a vào đó, gi s , n m 2012 n u công ty ti n hành c t gi m chi phí bán hàng m c t i thi u c a ch tiêu k ho ch là 5%, khi đó, n u các y u t khác không thay đ i so v i n m 2011 thì:
- Chi phí bán hàng c a n m 2012 = 75.900*95%= 72.105 (tri u đ ng)
T chi phí bán hàng m i, ta có đ nh phí n m 2012 là 354.820 tri u đ ng, ta xác đ nh đ c đ b y ho t đ ng c a n m 2012 nh sau:
B ng 3.5:ă b y ho tăđ ng d tính khi gi m chi phí bán hàng
năv tính: Tri uăđ ng
Ch ătiêu N m Chênhăl ch(%) 2011 - 2012 2011 2012 (D ătính) 1. S n l ng tiêu th (t n) 1.475.998 1.475.998 0,00 2. Giá bán đ n v 1,40 1,40 0,00 3. Bi n phí đ n v 1,09 1,09 0,00 4. nh phí 358.615 354.820 (1,06)
5.ă ăb yăho tăđ ng(l n) 5,05 4,45 (11,88)
Nh v y, khi chi phí bán hàng gi m 5% có th khi n cho đ nh phí gi m 1,06% t đó khi n cho đ b y ho t đ ng c ng gi m 11,88% xu ng còn 4,45 l n. Ngoài ra, vi c gi m chi phí bán hàng c ng có th làm thay đ i s n l ng hòa v n nh sau:
B ng 3.6: S năl ng hòa v n d tính khi công ty gi m chi phí bán hàng năv tính: Tri uăđ ng
Ch ătiêu N m Chênhăl ch(%) 2011 -2012 2011 2012 (D ătính) 1. S n l ng tiêu th (t n) 1.475.998 1.475.998 0,00 2. Giá bán đ n v 1,40 1,40 0,00 3. Bi n phí đ n v 1,09 1,09 (0,92) 4. nh phí 358.615 354.820 0,35
5.ăS năl ngăhòaăv n(t n) 1.183.479 1.170.954 (1,06)
Nh v y, vi c c t gi m chi phí bán hàng đi 5% c ng có th làm cho s n l ng hòa v n c a công ty gi m đi 1,06%. Các ph ng th c mà công ty có th th c hi n đ gi m chi phí bán hàng 5% đó là:
Tr c h t là chi phí nguyên nhiên v t li u, bao bì, trong đó, v i đ c thù công ty s n xu t kinh doanh than, vi c tiêu th s n ph m g n li n v i công vi c v n chuy n than đ n các đ a đi m t p k t c ng nh kho bưi, do đó mà chi phí nhiên li u luôn chi m m t t tr ng l n. Vi c c t gi m l ng nhiên li u tiêu th c n đ c công ty chú ý đ n. Hi n nay, trên th tr ng đư có h th ng GPS giúp giám sát, theo dõi và qu n lý ph ng ti n v n t i nh m t ng hi u qu s d ng c ng nh ti t ki m các chi phí không c n có. ng d ng này cho phép công ty đ nh v v trí c a xe, v n t c, h ng đi, tr ng thái ph ng ti n t i m i th i đi m, quan tr ng h n công ty có th theo dõi và qu n lý đ nh m c nhiên li u c a xe. i u này có th giúp công ty gi m thi u s th t thoát c ng nh ki m soát đ c chi phí nhiên li u trong chi phí bán hàng c a mình.
Chi phí nhân viên bán hàng c ng chi m t tr ng cao trong chi phí bán hàng c a doanh nghi p. V i m c l ng c b n có xu h ng ngày m t t ng theo quy đnh c a Nhà n c, chi phí l ng và các kho n trích theo l ng c a nhân viên bán hàng t ng là đi u mà công ty khó tránh kh i. Vì v y, công ty c n có các bi n pháp đ gia t ng hi u qu c a công tác bán hàng c a m i nhân viên nh giao ch tiêu, doanh s cho t ng nhân viên hay đ t ra các đ nh m c tiêu th cho các nhân viên bán hàng, t đó có th góp ph n t ng doanh thu cho công ty.
Th ba là chi phí các d ch v mua ngoài nh đi n, n c, đi n tho i, internet,… ph c v bán hàng, đ c t gi m các kho n chi phí này, công ty c n th t ch t ti t ki m c ng nh có chính sách qu n lý vi c s d ng tài s n chung c a nhân viên m t cách ch t ch , b i vi c chuy n đ i hình th c công ty di n ra ch a lâu và m t s thói quen t hình th c công ty nhà n c, s h u t p th v n còn t n t i khá
102
nhi u nhân viên, chính đi u này c ng nh h ng m t ph n đ n các chi phí phát sinh c a công ty.