T ng t nh chi phí bán hàng, theo quy t đ nh Q – 3026 c a T p đoàn Công nghi p Than – Khoáng s n Vi t Nam, công ty đ c giao ch tiêu k ho ch là gi m chi phí qu n lý doanh nghi p t 5% - 8% so v i 2011. Gi s , n m 2012,đ đ m b o th c hi n k ho ch đ c giao, công ty ti n hành gi m chi phí qu n lý doanh nghi p đi 5%. N u các y u t khác không thay đ i và chi phí qu n lý doanh nghi p gi m 5% so v i n m 2011 khi đó:
- Chi phí qu n lý doanh nghi p c a n m 2012 = 116.668 * 95% = 110.835(tri u đ ng)
Do đó, ta có đ nh phí n m 2012 là 352.782 tri u đ ng, ta xác đ nh đ c đ b y ho t đ ng c a n m 2012 nh sau:
B ng 3.7:ă b y ho tăđ ng d tính khi gi m chi phí qu n lý doanh nghi p năv tính: Tri uăđ ng
Ch ătiêu N m Chênhăl ch(%) 2011- 2012 2011 2012 (D ătính) 1. S n l ng tiêu th (t n) 1.475.998 1.475.998 0,00 2. Giá bán đ n v 1,40 1,40 0,00 3. Bi n phí đ n v 1,09 1,09 0,00 4. nh phí 358.615 352.782 (1,62)
5.ă ăb yăho tăđ ng(l n) 5,05 4,37 (13,47)
Nh v y, khi chi phí qu n lý doanh nghi p gi m 5% có th khi n cho đnh phí gi m 1,62% t đó khi n cho đ b y ho t đ ng c ng gi m 13,47% xu ng còn 4,37 l n. Bên c nh làm gi m đ b y ho t đ ng, vi c gi m chi phí qu n lý doanh nghi p c ng có th làm gi m s n l ng hòa v n nh sau:
B ng 3.8: S năl ng hòa v n d tính khi gi m chi phí qu n lý doanh nghi p năv tính: Tri uăđ ng
Ch ătiêu N m Chênh l ch(%) 2011 -2012 2011 2012 (D ătính) 1. S n l ng tiêu th (t n) 1.475.998 1.475.998 0,00 2. Giá bán đ n v 1,40 1,40 0,00 3. Bi n phí đ n v 1,09 1,09 (0,92) 4. nh phí 358.615 352.782 0,35
Nh v y, vi c gi m chi phí qu n lý doanh nghi p 5% có th giúp công ty gi m s n l ng hòa v n đi 1,63%, đi u này giúp cho doanh nghi p có th d dàng đ t đ c l i nhu n v i m c s n l ng hòa v n th p h n.
T báo cáo chi phí qu n lý doanh nghi p c a công ty ta có b ng s li u v c c u các kho n m c trong chi phí qu n lý doanh nghi p nh sau:
B ng 3.9:ăC ăc u chi phí qu n lý doanh nghi păgiaiăđo n 2008 ậ 2011 năv tính: %
Ch ătiêu 2008 2009 2010 2011
Chi phí nguyên nhiên v t li u, bao bì 0,98 0,60 1,51 2,61 Chi phí nhân viên qu n lý 30,17 37,71 28,90 31,80
Chi phí kh u hao TSC 2,13 2,91 2,58 3,37
Chi phí mua ngoài 0,38 0,94 0,52 0,71
Chi phí khác b ng ti n 66,34 57,83 66,50 61,50 (Ngu n: Ph l c báo cáo chi phí bán hàng và chi phí qu n lý DN) T b ng s li u trên ta nh n th y trong chi phí qu n lý doanh nghi p c a công ty kho n m c chi phí khác b ng ti n chi m t tr ng cao nh t (t 57% - 67%) sau đó là đ n chi phí nhân viên qu n lý, các kho n m c khác chi m t l r t nh và khá n đnh. Do đó đ c t gi m chi phí qu n lý doanh nghi p, công ty c n có bi n pháp c t gi m chi phí khác b ng ti n và chi phí nhân viên qu n lý. Công ty có th th c hi n m t s bi n pháp c th :
V chi phí khác b ng ti n: đây là các kho n chi phí công ty ph i b ra cho các kho n nh chi phí ti p khách, h i ngh , công tác phí, chi phí tàu xe, các kho n chi cho lao đ ng n ,… c t gi m các lo i chi phí này công ty c n th t ch t chi tiêu, th c hi n vi c ti t ki m c ng nh có nh ng bi n pháp đ h n ch vi c phát sinh các chi phí không c n thi t. Công ty c n th c hi n công tác l p ngân sách cho các kho n chi này m t cách chính xác và h p lý, đ ng th i c ng có nh ng quy đ nh đ i v i nhân viên v công tác thu – chi trong các ho t đ ng nh ti p khách hay h i ngh ph c v ho t đ ng s n xu t kinh doanh chung c a công ty.
V chi phí nhân viên qu n lý: c ng gi ng nh chi phí nhân viên bán hàng, vi c t ng l ng c b n theo các quy đ nh c a pháp lu t s kéo theo s t ng lên khá m nh trong chi phí l ng cho đ i ng nhân viên qu n lý c a công ty. Do đó, công ty c n đ a ra các chính sách nh c t gi m nh ng nhân viên qu n lý không có n ng l c, đ a ra các đnh m c v kh i l ng công vi c và l ng cho nhân viên theo doanh thu c a công ty. Ngoài ra, t b ng s li u 3.6 ta có th th y kho n m c kh u hao tài s n c đnh ph c v qu n lý doanh nghi p là khá nh ch t 2% - 4%, đi u này cho th y công ty v n ch a s d ng nhi u trang thi t b hi n đ i mà ch y u là s d ng nhân viên trong công tác qu n lý doanh nghi p. Do đó, công ty có th ti n hành
104
c c u l i t tr ng các lo i chi phí trong chi phí qu n lý doanh nghi p b ng cách t ng c ng đ u t cho các thi t b qu n lý thay th cho vi c s d ng nhân viên. Ví d nh công ty có th đ u t cho các ph n m m và thi t b ch m công t đ ng đ c t gi m nhân viên ch m công phòng t ch c, hay đ u t cho các ph n m m k toán đ gi m s l ng nhân viên k toán làm s sách chi ti t,… Khi đó, công ty có th v a c t gi m chi phí nhân viên qu n lý v a có th nâng cao ch t l ng công vi c c ng nh s c c nh tranh so v i các công ty cùng ngành.