a) Điều kiện thanh toán: Để thực hiện giải ngân cho các chỉ tiêu đầu tư và
xây dựng, các tiểu dự án thành phần phải tuân thủ các điều kiện:
*Giai đoạn chuẩn bị dự án
- Phê duyệt của các cơ quan có thẩm quyền cho việc chuẩn bị đầu tư dự án.
- Nghiên cứu khả thi và quyết định đầu tư đã được phê duyệt. - Dự toán chi phí được phê duyệt.
*Giai đoạn thực hiện dự án
- Quyết định phê duyệt tổng vốn đầu tư dự toán.
- Dự toán chi tiết đầy đủ các cấu phần được các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
- Kế hoạch thực hiện đầu tư.
- Tổ chức đấu thầu lựa chọn tư vấn, nhà thấu thiết bị và thi công.
- Hợp đồng kinh tế ( thi công, mua sắm và tư vấn) được ký kết theo các quy định hiện hành.
- Xác định các nguồn vốn cho thanh toán hoặc tạm ứng theo các quy định của nhà nước.
b)Các thủ tục thanh toán
*Thanh toán cho thiết bị
Thiết bị được thanh toán là thiết bị đã được nhập đưa vào kho của Sở
GTVT thành phố Hải Phòng. Để được thanh toán cho các thiết bị của dự án, Sở GTVT thành phố Hải Phòng cần gửi cho WB những hồ sơ sau:
- Phiếu nhập kho hoặc phiêu giao nhận
- Các chứng từ liên quan (chi phí vận chuyển, phí lưu kho, chi phí bốc dỡ) - Hóa đơn
Thủ tục: Sở GTVT thành phố Hải Phòng kiểm tra chặt chẽ số lượng,
chất lượng và chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật đáp ứng tiêu chuẩn trong hợp đồng kinh tế trước khi yêu cầu thanh toán từ WB.
Dựa vào hồ sơ yêu cầu thanh toán do Sở GTVT thành phố Hải Phòng gửi, WB xem xét và đồng ý thanh toán cho nhà thầu.
Dựa vào phê chuẩn của WB, Sở GTVT thành phố Hải Phòng chuẩn bị lệnh chuyển tiền cho người nhận.
*Thanh toán dịch vụ tư vấn:
Dịch vụ tư vấn được thanh toán là số lượng công việc thực hiện đề nghị
thanh toán theo hợp đồng và đáp ứng các yêu cầu.
Hồ sơ yêu cầu: Căn cứ vào công việc thực hiện của tư vấn. Sở GTVT thành phố Hải Phòng tiến hành thủ tục thanh toán và trình WB cùng với những hồ sơ đính kèm:
- Ghi chép xác định khối lượng và chất lượng công việc thực hiện. - Tính toán giá trị chung của dịch vụ tư vấn.
- Hóa đơn.
Các thủ tục: Căn cứ vào yêu cầu thanh toán do Sở GTVT thành phố Hải Phòng gửi, WB xem xét và phê duyệt thanh toán cho tư vấn. Căn cứ vào phê duyệt của WB, Sở GTVT thành phố Hải Phòng làm lệnh chuyển tiền cho người thụ hưởng.
2.2.3 Tình hình giải ngân vốn ODA của WB tại dự án phát triển giao thông đô thị thành phố Hải Phòng thông đô thị thành phố Hải Phòng