Ban quản lý dự án giữ vai trò chủ đạo, ảnh hưởng xuyên suốt tới cả quá
trình thực hiện dự án. Dự án có thể được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào năng lực của Ban quản lý dự án. Vì vậy, muốn dự án được diễn ra thuận lợi, tốc độ giải ngân của dự án được đẩy nhanh thì cần phải nâng cao năng lực của Ban quản lý dự án. Muốn vậy, Ban quản lý dự án cần thực hiện tốt các công việc như sau:
- Cơ cấu tổ chức của Ban quản lý phải hoạt động một cách linh hoạt, tổ chức cấu tạo khoa học để có thể hoạt động một cách hiệu quả, mỗi bộ phận trong Ban quản lý cần làm tốt nhiệm vụ của mình, và phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị đảm bảo cho công việc được thực hiện một cách trôi chảy, giúp cho dự án thực hiện đúng tiến độ.
- Các thành viên trong Ban quản lý dự án cũng cần phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, tự hoàn thiện năng lực bản thân để có thể làm tốt công việc của mình. Có thể gửi các cán bộ của Ban quản lý dự án tham gia các lớp huấn luyện, đào tạo được tổ chức để nâng cao trình độ chuyên môn, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm.
- Công tác tuyển chọn cán bộ cho Ban quản lý dự án cũng như các cán bộ địa phương tham gia vào dự án phải dựa trên năng lực và trình độ chuyên môn phù hợp với ví trị được tuyển, theo đúng yêu cầu của dự án. Cần phải nghiêm túc và đảm bảo công bằng trong khâu tuyển chọn, có như vậy mới có thể lựa chọn được những cán bộ phù hợp với công việc, giúp thực hiện công việc một cách tốt nhất từ đó dự án sẽ được thực hiện một cách thuận lợi.
-Cần có chế độ đãi ngộ xứng đáng với các cán bộ làm việc trong Ban quản lý dự án, giúp họ nâng cao tinh thần trách nhiệm và tận tâm hơn với công việc của mình. Có mức thưởng đối với những cán bộ hoàn thành tốt công việc
được giao và bên cạnh đó cũng có các hình thức nhắc nhở hoặc nặng hơn nữa có thể là phạt đối với các cán bộ không hoàn thành tốt công việc, làm việc một cách qua loa, thiếu nhiệt huyết. Như vậy, đội ngũ cán bộ của Ban quản lý dự án mới có thể hoàn thiện hơn.