Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức Công ty
(Nguồn: Phòng kế toán công ty Cổ Phần Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Hoàng Lan)
Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) kiêm Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty. Giám đốc là người có quyết định cao nhất của công ty.
Phó giám đốc là người giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty như đời sống, xây dựng cơ bản của công ty hoặc tham mưu cho giám đốc về kinh doanh, quản lý nhận sự và tuyển dụng nhân sự.
Phòng kế toán: Là nơi tập trung sổ sách chứng từ liên quan đến thu chi trong công ty, còn là bộ phận tham mưu cho giám đốc về giá bán hàng hóa sao
Các đơn vị trực thuộc chi nhánh, cửa hàng, kho
Các đại lý và các cửa hàng bán lẻ
Khách hàng tiêu dùng lớn
cho có lãi. Phòng kế toán cũng là nơi tính lương, thưởng, phạt cho toàn bộ nhân viên trong công ty và các phúc lợi theo quy định của công ty và của nhà nước.
Phòng kinh doanh: Là bộ phận điểu hành kinh doanh tại công ty và các cửa hàng, là nơi tham mưu cho giám đốc trong việc nhập khẩu, cung ứng, hàng hóa tại các công ty hoặc các địa điểm công ty có cửa hàng hoặc các chi nhánh, các văn phòng đại diện. Phòng kinh doanh có nhiệm vụ bán các sản phẩm của công ty kinh doanh trong thời gian nhanh nhất và thu được nhiều lợi nhuận nhất.
Phòng marketing: là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa sản phẩm và khách hàng, giữa thuộc tính của sản phẩm với khách hàng. Phòng mới được thành lập vào tháng 3 năm 2013 gồm có 10 nhân viên, cơ cấu được tổ chức với 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 8 nhân viên thị trường. Phòng Marketing có chức năng nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiều sự thật ngầm hiểu của khách hàng. Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu. Là nơi khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng, phân khúc thị trường, xác định thị trường mục tiêu, định vị thương hiệu.