- Kế toỏn hạch toỏn và thanh toỏn xõy dựng cơ bản:
2.2.2. Tổ chức cụng tỏc quản lý quỏ trỡnh thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng NVL tại Cụng ty Điện lực Thanh Húa.
NVL tại Cụng ty Điện lực Thanh Húa.
Với những đặc điểm về NVL của Cụng ty như đó núi ở trờn, Cụng ty Điện Lực Thanh Hoỏ đứng trước khú khăn là phải quản lý tốt tất cả cỏc khõu từ lập kế hoạch thu mua, nhập kho, xuất kho và hạch toỏn chớnh xỏc từng loại đối với khối lượng khối lượng NVL lớn và đa dạng về chủng loại. Điều đú đũi hỏi đơn vị phải tiến hành đồng bộ cỏc biện phỏp quản lý cụ thể hiệu quả cho tổng thể cỏc loại nguyờn vật liệu và từng loại núi riờng nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời và đảm bảo chất lượng cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh và xõy dựng cơ bản. Một trong những cụng việc đầu tiờn giỳp cụng tỏc kế toỏn vật tư đạt hiệu quả là quản lý quỏ trỡnh dự trữ, thu mua, bảo quản NVL.
2.2.2.1. Quản lý quỏ trỡnh thu mua NVL.
Việc tổ chức thu mua được thực hiện theo đỳng cỏc quy định của Nhà nước và của ngành điện. Việc mua sắm nguyờn vật liệu do phũng Vật tư trực tiếp quản lý. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, sửa chữa thường xuyờn và sửa chữa lớn,
phũng kế hoạch sẽ lờn kế hoạch mua sắm nguyờn vật liệu nhằm đảm bảo đầy đủ số lượng và chất lượng NVL cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, sửa chữa trỡnh Tổng Cụng ty Điện lực Miền bắc.
Việc mua sắm NVL của Cụng ty Điện Lực Thanh Hoỏ nằm trong kế hoạch sản xuất kinh doanh, duy tu sửa chữa lớn được Cụng ty giao tuõn thủ theo đỳng nguyờn tắc như sau:
Đỳng chủng loại, số lượng NVL theo như kế hoạch phải được cấp cú thẩm quyền phờ duyệt. Trường hợp mua sắm bằng hỡnh thức đấu thầu, chào hàng cạnh tranh được thực hiện theo đỳng thủ tục và trỡnh tự quy định trong quy chế đấu thầu. Trường hợp mua sắm bằng hỡnh thức mua sắm trực tiếp hoặc chỉ định thầu được xem xột kỹ lưỡng, tuõn thủ đỳng cỏc điều kiện theo quy định của Nhà nước cựng với Quyết định kốm theo số 93 EVN/HĐQT-QLĐT ngày 4/4/2001 của Hội đồng quản trị EVN.
2.2.2.2. Quản lý quỏ trỡnh dự trữ, bảo quản NVL.
Điện Lực Thanh Hoỏ rất chỳ trọng đến cụng tỏc dự trữ, bảo quản nguyờn vật liệu. Hiện nay đơn vị cú hai kho NVL được xõy dựng tại Hàm Rồng (bao gồm kho điện và kho nhiệt, sắt thộp), đỏp ứng được cỏc yờu cầu kỹ thuật đối với từng chủng loại nguyờn vật liệu được lưu giữ và bảo quản tại đú. Nguyờn vật liệu sau khi được nhập kho sẽ thuộc trỏch nhiệm bảo quản và quản lý của thủ kho. NVL nhập kho được thủ kho hay bộ phận vật tư phõn loại, sắp xếp đỳng chỗ quy định chia thành cỏc nhúm sản phẩm riờng, đảm bảo khoa học hợp lý cho bảo quản nguyờn vật liệu cũng như thuận tiện cho việc theo dừi nhập, xuất kho và kiểm kờ tồn kho. Mỗi loại NVL đều cú thẻ kho ghi số liệu nhập ban đầu, cập nhật số liệu nhập, xuất, tồn kho sổ sỏch và số liệu tồn thực tế qua cỏc đợt kiểm kờ.
Hàng kỳ, thủ kho cú trỏch nhiệm bỏo cỏo tỡnh hỡnh tồn kho, thực trạng về chất lượng nguyờn vật liệu cho cỏc phũng ban liờn quan gồm phũng vật tư, phũng kế hoạch đầu tư và phũng kế toỏn để cú cỏc phương ỏn xử lý kịp thời về dự trữ nguyờn vật liệu cũng như những hư hỏng xảy ra với nguyờn vật liệu để bổ sung dự
trữ đầy đủ cho sản xuất kinh doanh, sửa chữa thường xuyờn hay sửa chữa lớn và lập hồ sơ xử lý vật tư kộm, mất phẩm chất theo đỳng quy định của ngành.
2.2.2.3. Quản lý quỏ trỡnh sử dụng NVL.
Quỏ trỡnh sử dụng nguyờn vật liệu là sự phối hợp chặt chẽ giữa phũng vật tư vận tải, phũng tài chớnh - kế toỏn, đơn vị sản xuất và thủ kho. Vật tư đó cấp ra khỏi kho thuộc trỏch nhiệm quản lý trực tiếp của bộ phận sử dụng. Khi cú nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu bộ phận sử dụng lập Kế hoạch sử dụng nguyờn vật liệu hàng thỏng, quý, năm, trỡnh phũng kế hoạch đầu tư, phũng vật tư vận tải tập hợp. Định kỳ hoặc đột xuất đơn vị sử dụng vật tư căn cứ vào kế hoạch sử dụng đó được duyệt, lập
Giấy đề nghị cấp vật tư chuyển cho phũng vật tư. Căn cứ giấy đề nghị cấp vật tư đó được duyệt, phũng vật tư tiến hành lập Phiếu xuất kho và giao cho bộ phận lĩnh vật tư xuống kho để lĩnh vật tư. Phiếu xuất kho và phiếu đề nghị cấp vật tư được sử dụng làm căn cứ ghi sổ và được tổng hợp thụng tin và luõn chuyển đối chiếu so sỏnh giữa hai phũng tài chớnh - kế toỏn và vật tư vận tải. Tổng hợp tỡnh hỡnh sử dụng vật tư của kỳ trước (do phũng tài chớnh - kế toỏn và phũng vật tư vận tải cấp) là căn cứ để xõy dựng kế hoạch thu mua NVL cho kỳ tới cũng như theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng NVL tại cỏc bộ phận sử dụng.