- Kế toỏn hạch toỏn và thanh toỏn xõy dựng cơ bản:
NHẬN XẫT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CễNG TY ĐIỆN LỰC THANH
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL tại Điện Lực Thanh Hoỏ.
thiện nhằm đỏp ứng tốt hơn nữa yờu cầu trong cụng tỏc quản lý của đơn vị.
Như vậy, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL tại Điện Lực Thanh Hoỏ khụng chỉ xuất phỏt từ nhu cầu thực tế của bản thõn đơn vị mà cũn là sự đũi hỏi khỏch quan của cụng tỏc nghiờn cứu lý luận và thực tiễn quản lý.
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL tại Điện LựcThanh Hoỏ. Thanh Hoỏ.
Để nõng cao và hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn NVL núi riờng, ngoài việc duy trỡ và phỏt huy những ưu điểm đó cú thỡ bờn cạnh đú cần tỡm nhanh chúng tỡm ra cỏc biện phỏp khắc phục những hạn chế đang tồn tại làm ảnh hưởng nhất định đến cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị.
Với đặc thự ngành nghề kinh doanh, tỡnh hỡnh thực tế, sau thời gian thực tập tại Điện Lực Thanh Hoỏ, nhận thức được tầm quan trọng của kế toỏn NVL đối với cụng tỏc kế toỏn núi chung, em đưa ra một số kiến nghị sau dựa vào những hạn chế cũn tồn tại cũng như điều kiện, tỡnh hỡnh thực tế của kế toỏn NVL.
Kiến nghị 1: Về cụng tỏc mua sắm NVL tại Điện Lực Thanh Hoỏ
Như đó trỡnh bày ở phần trờn, cụng tỏc mua sắm NVL tại Điện Lực Thanh Hoỏ cũn tồn tại nhiều bất cập. Điện Lực cần cải tiến thực trạng cụng tỏc mua sắm NVL cũn chưa linh hoạt, chưa năng động hiện nay. Để hoàn thiện hơn, Điện Lực Thanh Hoỏ ngay từ bõy giờ phải đổi mới sao cho việc mua sắm vật tư được linh hoạt và phự hợp, sỏt với thực tế. Cụ thể là kế hoạch vật tư trước hết phải xuất phỏt từ cỏc đơn vị, bộ phận cơ sở sử dụng vật tư. Bởi vỡ cú dựa trờn kế hoạch của cỏc bộ phận sử dụng thỡ Điện Lực mới tổng hợp và làm căn cứ cho kế hoạch mua sắm NVL sỏt thực với thực tế, mới biết được chủng loại nào cần mua nhiều, cần dự trữ và số lượng, chất lượng ra sao để đảm bảo cho cỏc hoạt động một cỏch vừa kinh tế vừa hiệu quả nhất.
Đồng thời đội ngũ quản lý tại Điện Lực phải kịp thời, linh hoạt với những biến động của thị trường như nguồn cung cấp, giỏ cả, chất lượng, cỏc chủng loại quy cỏch… bởi vỡ khụng chỉ như cỏc doanh nghiệp thụng thường khỏc, NVL của
Điện Lực mang nhiều đặc điểm kỹ thuật đặc thự với cỏc yờu cầu và thụng số cần thiết. Quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc mua sắm tốt nhất phải là sự phối hợp linh hoạt giữa thụng tin và thực tế của cỏc hoạt động khỏc như sử dụng, quản lý, nhu cầu… đối với NVL. Do vậy nú cũng đũi hỏi sự phối hợp và thống nhất trong quản lý và thụng tin giữa cỏc cấp, cỏc bộ phận trong đơn vị. Điện Lực Thanh Hoỏ cần chỳ ý từ khõu lập kế hoạch cho đến chào hàng cạnh tranh, từ quỏn triệt trong đơn vị cho đến trỡnh lờn Tổng Cụng ty Điện lực Miền Bắc đảm bảo sao cho thời gian nhanh chúng, kịp thời.
Kiến nghị 2: Về cụng tỏc sử dụng NVL
Như đó trỡnh bày ở trờn, cụng tỏc sử dụng NVL tại Điện Lực Thanh Hoỏ cũn cú một số hạn chế tại cỏc đơn vị (phần lớn là cỏc chi nhỏnh, phõn xưởng, đội trạm). Cỏc đơn vị này đều lĩnh vật tư dư thừa hàng quý. Do đú gõy nờn tỡnh trạng tồn đọng vật tư và tốn kộm cho cụng tỏc bảo quản tại cỏc đơn vị cơ sở.
Để cải thiện thực trạng trờn, cụ thể, cần chấn chỉnh đối với cỏc đơn vị sử dụng vật tư trong việc lập kế hoạch sử dụng vật tư cho hàng kỳ. Kế hoạch sử dụng vật tư của cỏc đơn vị, bộ phận cần phải sỏt với thực tế hơn, trỏnh tỡnh trạng kế hoạch lập ra quỏ chờnh lệch so với thực tế sử dụng làm ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và cụng tỏc kế toỏn, cụng tỏc quản lý vật tư. Từ kế hoạch sử dụng sỏt thực tế đú, Điện Lực mới cú căn cứ để tiến hành lập kế hoạch và mua sắm NVL phự hợp và hiệu quả, trỏnh tỡnh trạng dư thừa một số loại vật tư nhưng lại thiếu một số loại khỏc, khụng đỏp ứng hiệu quả cho cỏc hoạt động của đơn vị. Muốn vậy, ngay tại cỏc đơn vị cơ sở (cỏc chi nhỏnh điện, phõn xuởng, phũng ban…) phải chỳ trọng, cẩn thận trong khi lập kế hoạch sử dụng vật tư, căn cứ vào thực tế sử dụng năm trước, kỳ trước của mỡnh đồng thời cũng cần chỳ ý đến cỏc kế hoạch sản xuất, sửa chữa, phục hồi nõng cấp, đầu tư xõy dựng mới của mỡnh.
Cỏc đơn vị cơ sở khi lĩnh vật tư từ Điện Lực thỡ trước đú cần đưa ra kế hoạch chi tiết ngắn hạn dưới 1 thỏng và kế hoạch này phải sỏt với thực tế sử dụng.
Cụng tỏc bỏo cỏo nhanh về tỡnh hỡnh Nhập - xuất - tồn NVL cũn rất thụ động, khụng kịp thời mà cũn chậm trễ. Do đú, một số loại vật tư NVL kộm, mất phẩm chất khụng được bỏo cỏo kịp thời ảnh hưởng lớn đến cỏc quyết định kinh tế, quyết định quản lý và xử lý khụng kịp thời nờn khụng đạt được hiệu quả cao.
Đõy là một tồn tại mà Điện Lực Thanh Hoỏ cú thể khắc phục được ngay. Bởi vỡ hiện tại phần mềm kế toỏn vật tư đó đỏp ứng tốt yờu cầu, cho phộp lập cỏc bỏo cỏo hàng ngày. Theo em, để trỏnh thụ động trong cụng tỏc kế toỏn lập cỏc bỏo cỏo quản trị về tỡnh hỡnh NVL thỡ cỏc nhà quản lý Điện Lực Thanh Hoỏ cú thể đưa ra một quy chế riờng trong đơn vị quy định cụ thể về thời gian và trỡnh tự, cỏch thức lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị về vật tư. Đồng thời theo đú là cỏc hỡnh thức xử phạt đối với việc vi phạm để cỏn bộ kế toỏn theo đú nõng cao ý thức với cụng tỏc này, ỏp dụng và thực hiện đỳng đắn, kịp thời trỏnh tỡnh trạng thực hiện thụ động như hiện nay. Nhờ đú, NVL mới được theo dừi quản lý chặt chẽ, cỏc loại kộm mất phẩm chất được phỏt hiện, xử lý kịp thời và nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn và quản lý vật tư.
Kiến nghị 4: Về cụng tỏc thanh xử lý NVL.
Tại Điện Lực Thanh Hoỏ NVL được tiến hành thanh lý 1 năm hai đợt trong khi vật tư cần thanh lý 1 năm lờn đến vài tỷ đồng. Cụng tỏc thanh xử lý vật tư thu hồi, tồn đọng, kộm, mất phẩm chất cũn nhiều bất cập, chậm trễ như đó phõn tớch ở trờn.
Để đối mới và hoàn thiện cụng tỏc này, Điện Lực Thanh Hoỏ cần tiến hành thanh lý, xử lý đối với NVL thu hồi, tồn đọng, kộm mất phẩm chất thường xuyờn hơn, cú thể tăng lờn 4-5 đợt mỗi năm.
Kiến nghị 5: Lập dự phũng giảm giỏ cho NVL
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là việc tớnh trước vào chi phớ sản xuất kinh doanh phần giỏ trị bị giảm xuống thấp hơn so với trị giỏ ghi sổ kế toỏn hàng tồn kho. Nhờ vào khaorn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ỏnh chớnh xỏc hơn giỏ trị thực tế của tài sản trờn Bảng cõn đối kộ toỏn.
Tại Cụng ty Điện lực Thanh Húa, với chủng loại vật liệu nhiều như vậy, trong nền kinh tế thị trường đầy biến động thỡ việc vật liệu bị giảm giỏ là hoàn toàn cú thể xảy ra. Việc lập dự phũng sẽ khiến cho Cụng ty Điện lực Thanh Húa cú thể chủ động khi giỏ cả vật liệu biến động lớn, giảm thiểu những ảnh hưởng khụng tốt đến việc thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch về sản xuất và kinh doanh.
Trong những năm vừa qua, cụng tỏc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho tại Cụng ty Điện lực Thanh Húa chưa được thực hiện. Phũng tài chớnh kế toỏn nờn xem xột lại cụng tỏc lập dự phũng này bởi những lý do sau:
- Thứ nhất: Dự phũng giảm giỏ cú tỏc dụng làm giảm lói của niờn độ kế toỏn nờn Cụng ty Điện lực Thanh Húa sẽ tớch lũy được một nguồn tài chớnh mà lẽ ra nú đó được phõn chia. Nguồn tài chớnh này tạm thời nằm trong tài sản lưu động và khi cần sử dụng để bự đắp cỏc khoản thiệt hại thực tế do vật tư tồn kho bị giảm giỏ phỏt sinh.
- Thứ hai: Dự phũng giảm giỏ được ghi nhận như một khoản chi phớ làm giảm thu nhập của Cụng ty Điện lực Thanh Húa vỡ vậy sẽ giảm được mức thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
- Thứ ba: Dự phũng giảm giỏ gúp phần phản ỏnh chớnh xỏc hơn giỏ trị thực tế của tài sản trờn Bảng cõn đối kế toỏn.
Chớnh vỡ vậy, Cụng ty Điện lực Thanh Húa nờn sử dụng thờm TK 159 để hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho theo cụng thức sau:
Mức dự phũng cần
lập năm tới =
Số lượng hàng tồn kho cuối niờn độ của
vật liệu A
KẾT LUẬN
Điện Lực Thanh Hoỏ là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toỏn phụ thuộc Tổng Cụng ty Điện lực Miền Bắc, tuy nhiờn trong những năm gần đõy đơn vị đó đạt được những thành tớch đỏng kể trong sản xuất kinh doanh. Khụng chỉ hoàn thành tốt cỏc chỉ tiờu kế hoạch được giao, đơn vị đó nhận thức được vai trũ và nhiệm vụ quan trọng của mỡnh từ đú nỗ lực để đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao về điện năng sinh hoạt và sản xuất của nhõn dõn trong tỉnh. Tại Điện Lực Thanh Hoỏ, cụng tỏc kế toỏn NVL cú vai trũ quan trọng vỡ với một số lượng lớn chủng loại NVL cú giỏ trị lớn để cung cấp cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh vận hành lưới điện, duy tu sửa chữa thỡ hoàn thiện kế toỏn NVL chớnh là gúp phần vào việc nõng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý cho đơn vị.
Trong suốt quỏ trỡnh thực tập tại Điện Lực Thanh Hoỏ, em đó cú điều kiện tỡm hiểu về đặc điểm cũng như chi tiết về cụng tỏc kế toỏn NVL. Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn NVL tại đơn vị tuõn thủ đỳng chế độ và quy định , thủ tục nhập xuất tương đối chặt chẽ. Bờn cạnh những kết quả đó đạt được, kế toỏn NVL tại đơn vị cũn tồn tại một số hạn chế làm ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý. Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế của Điện Lực Thanh Hoỏ cũng như kiến thức đó được trang bị tại trường lớp, em đó đưa ra một số biện phỏp để khắc phục và hạn chế những tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn NVL của đơn vị. Qua đú, gúp phần hoàn thiện và nõng cao hơn hiệu quả cụng tỏc kế toỏn và hiệu quả quản lý núi chung.
Để hoàn thành được chuyờn đề thực tập này, em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Th.S Nguyễn Ngọc Hiền, Ban Giỏm đốc, Phũng Tài chớnh - kế toỏn và cỏc phũng ban khỏc của Điện Lực Thanh Hoỏ đó tận tỡnh giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập và hoàn thiện chuyờn đề.
Trong quỏ trỡnh hoàn thành chuyờn đề thực tập, do trỡnh độ và thời gian nghiờn cứu cũn hạn chế, em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Vỡ vậy, em rất mong nhận được đúng gúp của cụ giỏo và cỏc anh chị cỏn bộ phũng kế toỏn – tài chớnh Điện Lực Thanh Hoỏ để chuyờn đề được hoàn thiện hơn.
Ngày 16 thỏng 03 năm 2013
Sinh viờn Nguyễn Trần Thựy Linh