TèNH HèNH THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY ĐIỆN LỰC THANH HểA.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức và bộ mỏy quản lý của Cụng ty Điện lực Thanh Húa.
Điện Lực Thanh Hoỏ là đơn vị sản xuất, kinh doanh bỏn điện - đõy là nhiệm vụ chớnh và chủ yếu của đơn vị, nhưng đồng thời vẫn cú những đơn vị phụ trợ sản xuất phục vụ cho cụng tỏc kinh doanh bỏn điện.
Bộ phận chớnh là cỏc chi nhỏnh điện được phõn chia theo địa giới hành chớnh. Tổ chức bộ mỏy quản lý của Điện Lực Thanh Hoỏ cú thể được mụ tả qua sơ đồ sau: Giỏm đốc PGĐ Kỹ thuật PGĐ Kinh doanh PGĐ XDCB Phũng Hành chớnh Phũn g vật tư VT Phũ ng kế hoạc h Phũ ng quả n lý XD Phũ ng kinh doa nh Phũ ng kỹ thuậ t Phũng Điều độ Phũng kế toỏn Phũ ng an toàn LĐ Phũng T.tra BV & PC Phũng KT MBĐ Phũ ng CNT T PX điện cơ PX thiết kế PX xõy lắp PX thớ nghiệ m và sửa chữa điện 27 Điện lực huyện
Sơ đồ 2.1: BỘ MÁY QUẢN Lí TẠI CễNG TY ĐIỆN LỰC THANH HOÁ
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận.
2.1.4.2.1. Cỏc đơ n v ị t ổ ch ứ c s ả n xu ấ t
Cỏc đơn vị trực tiếp kinh doanh của Điện Lực Thanh Hoỏ là 27 điện lực huyện được phõn chia theo địa giới hành chớnh trong tỉnh bao và cỏc đơn vị sản xuất phụ trợ bao gồm: Phõn xưởng Điện cơ; Phõn xưởng Thiết kế; Phõn xưởng xõy lắp và sửa chữa điện; Phõn xưởng Thớ nghiệm – Đo lường.
- Cỏc chi nhỏnh: Quản lý ghi số cụng tơ, thu tiền điện khỏch hàng quản lớ vận hành sửa chữa lưới điện, thực hiện cỏc chỉ tiờu kinh doanh bảo vệ lưới điện chống lấy cắp điện, lắp đặt phỏt triển cụng tơ mới, phỏt triển khỏch hàng viễn thụng và thu cước phớ viễn thụng trờn địa phận mỡnh quản lý.
- Phõn xưởng điện cơ: Gia cụng chế tạo cỏc thiết bị, phụ tựng phục vụ cho cụng tỏc quản lý vận hành và sửa chữa cơ khớ, sửa chữa đại tu cỏc thiết bị điện.
- Phõn xưởng thiết kế: Nhiệm vụ thiết kế cải tạo lưới điện, thiết kế cỏc cụng trỡnh điện mới cấp điện ỏp 35kv.
- Phõn xưởng xõy lắp và sửa chữa điện: Thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh đại tu sửa chữa, lưới điện và trạm biến ỏp phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
- Phõn xưởng Thớ nghiệm Đo lường: Thớ nghiệm đo lường thiết bị điện, quản lý hiệu chỉnh cụng tơ (đồng hồ đo đếm điện năng), thớ nghiệm định kỳ dầu mỏy biến ỏp và làm cỏc dịch vụ khỏc về điện.
2.1.4.2.2. Cỏc phũng ban ch ứ c n ă ng:
* Bộ mỏy lónh đạo Điện Lực Thanh Hoỏ gồm:
- Giỏm đốc: Là người được Giỏm đốc của Tổng Cụng ty Điện lực Miền bắc uỷ quyền quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Điện Lực. Trực tiếp phụ trỏch phũng Hành chớnh quản trị, Kế hoạch, Tài chớnh, Tổ chức, Vật tư vận tải và Thanh tra bảo vệ & phỏp chế.
- Phú giỏm đốc kỹ thuật: Được Giỏm đốc uỷ quyền điều hành cụng tỏc quản lý vận hành lưới điện đảm bảo an toàn và kinh tế. Trực tiếp điều
hành phũng kỹ thuật, phũng điều độ, phũng an toàn, phõn xưởng điện cơ, phõn xưởng thớ nghiệm, Cụng nghệ thụng tin và cụng tỏc kỹ thuật của 23 chi nhỏnh điện.
- Phú Giỏm đốc XDCB: Được giỏm đốc uỷ quyền điều hành cụng tỏc xõy dựng cơ bản lưới điện, kiến trỳc sửa chữa lớn lưới điện, cụng tỏc kinh doanh viễn thụng điện lực. Trực tiếp phụ trỏch phũng quản lý xõy dựng, trung tõm viễn thụng điện lực và phõn xưởng sửa chữa - xõy lắp điện. - Phú giỏm đốc kinh doanh: Được giỏm đốc uỷ quyền điều hành cụng tỏc
kinh doanh bỏn điện, giỏm sỏt điện năng, tổn thất điện năng. Trực tiếp điều hành kinh doanh, giỏm sỏt điều hành cụng tỏc kinh doanh của 25 chi nhỏnh điện.
- Phú giỏm đốc cụng nghệ thụng tin: Được giỏm đốc uỷ quyền điều hành cụng tỏc viễn thụng, truyền hỡnh cỏp và Internet.
* Bộ mỏy tham mưu gồm:
- Phũng hành chớnh: Lập lịch cụng tỏc, hành chớnh văn thư, quản lý và điều hành xe con.
- Phũng kế hoạch đầu tư: Dõy dựng và duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch về vốn, kế hoạch về vốn XDCB của đơn vị giao, theo dừi việc thực hiện kế hoach, đề xuất cỏc biện phỏp xử lớ thớch hợp những phỏt sinh trong quỏ trỡnh thực hiện.
- Phũng tổ chức lao động: Tổ chức quản lớ lao động, tiền lương của toàn Điện Lực. Thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch cú liờn quan đến người lao động. Lập duyệt kế hoạch lao động tiền lương, đào tạo bồi dưỡng, nõng bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, theo dừi thi đua khen thưởng của toàn Điện Lực.
- Phũng kỹ thuật: Quản lớ kỹ thuật, quản lớ quy hoạch tiờu chuẩn, định mức nghiờn cứu cải tiến kỹ thuật.
- Phũng an toàn: Kiểm tra giỏm sỏt mọi cụng việc của cụng nhõn trực tiếp tiếp xỳc với điện để đảm bảo đỳng kỹ thuật, an toàn lao động, an toàn sản xuất và chăm súc sức khoẻ cho CBCNV.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: Thực hiện đỳng chức năng kế toỏn thống kờ theo phỏp luật kế toỏn, thống kờ do nhà nước qui định. Phũng cú trỏch nhiệm tham mưu với giỏm đốc trong việc xử dụng vốn đỳng mục đớch, cú hiệu quả đồng thời hoàn thành với nghĩa vụ của nhà nước theo qui định. Theo dừi và quản lớ tài sản vật tư, tiền vốn của xớ nghiệp.
- Phũng vật tư vận tải: Lập kế hoạch thiết bị vật tư phục vụ sản xuất và XDCB, tổ chức tốt cụng tỏc cung ứng, cấp phỏt vật tư, kiểm tra giỏm sỏt việc sử dụng vật tư, quản lớ bảo vệ kho tàng vật tư, thống kờ quyết toỏn vật tư, điều hành xe vận tải.
- Phũng kinh doanh điện năng: Quản lớ cụng tỏc kinh doanh, phỏt triển khỏch hàng, chiến lược thị trường và lắp đặt cụng tơ khỏch hàng, theo dừi hợp đồng mua bỏn điện, phỏt hành hoỏ đơn thu tiền điện, theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chỉ tiờu kinh doanh ở từng chi nhỏnh. Theo dừi tổng nợ, cú đến từng khỏch hàng dựng điện. Thống kờ tổng hợp, bỏo cỏo cụng tỏc kinh doanh.
- Phũng điều độ: Chỉ huy vận hành lưới điện khu vực, giải quyết sự cố lưới điện khu vực.
- Phũng quản lớ xõy dựng: Làm quản lý A cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng của Điện Lực.
- Phũng cụng nghệ thụng tin: Theo dừi mạng thụng tin, mạng mỏy tớnh toàn Điện Lực.
- Phũng kiểm tra mua bỏn điện: Quản lý và phỏt triển khỏch hàng, quản lý quỏ trỡnh mua bỏn điện, quản lý hợp đồng, húa đơn, cụng nợ khỏch hàng.