1.5.1.1. Đặc điểm phương phỏp kờ khai thường xuyờn
Phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phương phỏp kế toỏn phải tổ chức ghi chộp một cỏch thường xuyờn liờn tục cỏc nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của NVL trờn cỏc tài khoản kế toỏn hàng tồn kho.
Việc xỏc định trị giỏ vốn thực tế của NVL xuất kho được tớnh căn cứ trực tiếp vào cỏc chứng từ xuất kho và tớnh theo cỏc phương phỏp đó trỡnh bày ở phần trờn.
Trị giỏ vốn thực tế của NVL tồn kho trờn tài khoản, sổ kế toỏn được xỏc định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toỏn.
Tài khoản sử dụng: để phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của NVL, kế toỏn sử dụng TK 152 – Nguyờn vật liệu.
Bờn Nợ TK 152 Bờn Cú + Giỏ thực tế của NVL nhập kho do + Giỏ thực tế của NVL xuất kho mua ngoài, tự chế, thuờ ngoài gia dựng cho sản xuất, xuất bỏn, thuờ cụng chế biến, nhận gúp vốn liờn ngoài gia cụng chế biến hoặc gúp doanh, được cấp hoặc nhập từ nguồn gúp vốn liờn doanh.
Khỏc. + Trị giỏ NVL được giảm giỏ, chiết + Trị giỏ NVL thừa phỏt hiện khi khấu thương mại hoặc trả lại người kiểm kờ. bỏn.
+ Trị giỏ NVL thiếu hụt phỏt hiện khi kiểm kờ. Dư Nợ:
TK 152 cú thể được mở theo dừi chi tiết cỏc tài khoản cấp 2 theo từng loại NVL phự hợp với cỏch phõn loại theo nội dung kinh tế và yờu cầu quản trị doanh nghiệp, bao gồm:
TK 1521 – Nguyờn vật liệu chớnh TK 1522 – Vật liệu phụ
TK 1523 – Nhiờn liệu
TK 1524 – Phụ tựng thay thế
TK 1525 – Thiết bị xõy dựng cơ bản TK 1528 – Vật liệu khỏc
Trong từng tài khoản cấp 2 cú thể mở chi tiết tài khoản cấp 3, cấp 4….. tới từng nhúm, thứ NVL tựy theo yờu cầu quản lý doanh nghiệp.
Ngoài cỏc tài khoản trờn, kế toỏn tổng hợp tăng giảm NVL cũn sử dụng những tài khoản liờn quan khỏc: TK 111, TK 112, TK 141, TK 411, TK 621, TK 627, TK 641, TK 642….
1.5.2.2. Phương phỏp kế toỏn cỏc nghiệp vụ chủ yếu
Kế toỏn tổng hợp NVL theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn được biểu diễn dưới sơ đồ sau:
Sơ đồ 4: Hạch toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn (Thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ)
TK 151 TK 152 TK 621
Vật liệu đi đường kỳ trước Kỳ này đó về nhập kho TK 331,111
112,141,311
Tăng do mua ngoài
( Phương phỏp khấu trừ VAT) TK 133 Thuế VAT được khấu trừ TK 333 Thuế nhập khẩu TK 411 Nhập cấp phỏt, tặng thưởng TK 642,3381
Thừa phỏt hiện khi kiểm kờ TK 128,222
Nhập lại vốn gúp liờn doanh
Xuất để chế tạo sản phẩm
TK 627, 641, 642 Xuất cho sản xuất chung
Bỏn hàng, QLDN
TK 632 (157) Xuất gửi bỏn
TK 128, 222 Xuất gúp vốn liờn doanh
TK 1381, 642 Thiếu phỏt hiện khi kiểm kờ
TK154 Xuất thuờ ngoài gia cụng
TK412 Đỏnh giỏ giảm