- Cụng tỏc phõn tớch thụng tin về CPSX phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CP XÂY DỰNG DỊCH
4.3.2.1. Hoàn thiện xõy dựng cỏc định mức chi phớ
Việc xõy dựng cỏc định mức chi phớ rất quan trọng đối với cụng tỏc quản trị chi phớ của cụng ty vỡ:
- Hệ thống định mức chi phớ là nền tảng để xõy dựng dự toỏn. Bảng tổng hợp cỏc định mức như định mức chi phớ sản xuất, định mức chi phớ quản lý tổ đội thi cụng… được xem như một phần quan trọng của việc lập dự toỏn.
- Xõy dựng hệ thống định mức và kiểm tra định mức là một biện phỏp để động viờn nhõn viờn cố gắng thực hiện cỏc cụng việc được giao cao hơn so với định mức, tiết kiệm chi phớ thấp hơn so với định mức.
- Mọi chờnh lệch giữa chi phớ định mức và chi phớ thực hiện đều được kiểm tra kịp thời, tỡm nguyờn nhõn để giải quyết giỳp cho cỏc nhà quản trị trong cụng ty cú thể đưa ra cỏc quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp.
Việc xõy dựng định mức chớnh xỏc đũi hỏi đội ngũ nhõn viờn, kỹ thuật cú trỡnh độ am hiểu kỹ thuật, kết hợp với bộ phận kế toỏn quản trị cú đủ trỡnh độ thực hiện. Qua khảo sỏt thực tế, cụng ty chưa chỳ trọng xõy dựng định mức chi phớ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Do vậy trong quỏ trỡnh thi cụng, phần hao hụt của chi phớ nguyờn vật liệu tớnh trực tiếp vào chi phớ nguyờn vật liệu dẫn đến việc xỏc định giỏ thành sản phẩm xõy lắp khụng chớnh xỏc. Mặt khỏc, giỏ của nguyờn vật liệu, chi phớ khỏc bằng tiền luụn thay đổi và cú xu hướng tăng theo thị trường. Chất lượng nguyờn vật liệu mỗi đợt khỏc nhau, muốn chất lượng luụn đảm bảo cụng ty phải xỏc định tốn thờm chi phớ. Rừ ràng vấn đề xõy dựng định mức chi phớ rất quan trọng, nú giỳp cho cụng ty tớnh toỏn giỏ thành sản phẩm hợp lý hơn. Xõy dựng định
mức chi phớ bao gồm: Định mức chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, định mức chi phớ nhõn cụng trực tiếp và định mức chi phớ sản xuất chung.
+ Định mức chi phớ NVL trực tiếp
Để quỏ trỡnh thi cụng được diễn ra liờn tục và sử dụng vốn cú hiệu quả, thụng qua tỡnh hỡnh thi cụng của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trước đú, cụng ty xõy dựng định mức sử dụng chi phớ cho từng cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh. Ngoài ra, cụng ty cần xõy dựng định mức tiờu hao, hao hụt cho phộp chi tiết cho từng nguyờn vật liệu, vỡ mỗi loại nguyờn vật liệu cú sự hao hụt khỏc nhau. Việc xõy dựng định mức tiờu hao phự hợp cũng làm giảm hao hụt mất mỏt từ đú làm giảm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm. Để xõy dựng định mức chi phớ nguyờn vật liệu, kế toỏn cần xõy dựng định mức lượng nguyờn vật liệu và giỏ dự toỏn nguyờn vật liệu.
Định mức lượng nguyờn vật liệu cú thể xõy dựng theo cụng thức sau: Định mức lượng NVL cho 1 cụng trỡnh, HMCT = Lượng NVL cần thiết để sản xuất 1 cụng trỡnh, HMCT + Mức hao hụt cho phộp + Mức NVL tiờu hao cho
sản phẩm hỏng cho
phộp
Giỏ dự toỏn NVL của cụng ty căn cứ vào giỏ thực tế NVL của năm trước, kết quả khảo sỏt thị trường…
Từ đú, ta xỏc định được định mức chi phớ nguyờn vật liệu bằng cụng thức: Định mức chi phớ NVL cho 1 cụng trỡnh, HMCT = Định mức lượng NVL cho 1 cụng trỡnh, HMCT x Giỏ dự toỏn NVL + Định mức chi phớ NC trực tiếp
Để tớnh được định mức chi phớ nhõn cụng trực tiếp, kế toỏn phải tớnh được định mức giỏ nhõn cụng trực tiếp và định mức lượng nhõn cụng trực tiếp tham gia sản xuất một đơn vị sản phẩm.
Định mức giỏ nhõn cụng trực tiếp bao gồm lương cơ bản, cỏc khoản phụ cấp theo lương, cỏc khoản ngoài lương khỏc mà cụng nhõn viờn được hưởng. Việc xõy dựng định mức chi phớ nhõn cụng trực tiếp bằng cụng thức sau:
(9)
Định mức chi phớ NCTT cho 1 cụng trỡnh, HCMT = Định mức lượng NCTT X Đơn giỏ dự toỏn cụng nhõn trực tiếp + Định mức chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung trong cụng ty CP Xõy dựng dịch vụ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Nghệ An là chi phớ phức tạp nhất. Do đú cụng ty cần xõy dựng định mức chi phớ sản xuất chung cho từng cụng đoạn sản xuất, cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo hai loại định mức chi phớ: định phớ và biến phớ.
Định mức định phớ sản xuất chung và định mức biến phớ chi phớ sản xuất chung được xỏc định dựa vào định mức mức giỏ định phớ chi phớ sản xuất chung và định mức lượng chi phớ sản xuất chung hoặc theo tỷ lệ % so với biến phớ NVL trực tiếp hoặc chi phớ NC trực tiếp.