THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CP XÂY DỰNG DỊCH
3.3.1. Những kờ́t quả đạt được
- Về mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Nhỡn chung bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty CP Xõy dựng dịch vụ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Nghệ An được tổ chức một cỏch hợp lý hiệu quả phự hợp với đặc điểm của một doanh nghiệp xõy dựng. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức tương đối chặt chẽ, hoàn chỉnh tạo thành một sự thống nhất với đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, nỗ lực trong cụng việc, được bố trớ phự hợp với khả năng của mỗi người. Nhờ vậy, mọi chi phớ phỏt sinh đều được tớnh toỏn, phõn tớch, phục vụ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành kịp thời và cung cấp thụng tin cho nhà quản lý.
- Về phõn loại CPSX và giỏ thành sản phẩm: Qua khảo sỏt thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty CP Xõy dựng dịch vụ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Nghệ An cho thấy Cụng ty đó tiến hành phõn loại chi phớ sản xuất như hướng dẫn của chế độ kế toỏn, đú là phõn loại chi phớ theo chức năng hoạt động của chi phớ bao gồm: Chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ NC trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung. Cỏch phõn loại này đó phần nào đỏp ứng được yờu cầu của việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp và giỳp cho cụng việc kế toỏn được thuận lợi và đảm bảo cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh theo quy định của Nhà nước.
- Về cụng tỏc xõy dựng định mức và lập dự toỏn CPSX và giỏ thành sản phẩm:
Cụng ty CP Xõy dựng dịch vụ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Nghệ An đó cú những biện phỏp đỳng đắn trong việc lập cỏc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho từng sản phẩm, cụng trỡnh xõy dựng. Điều này gúp phần giỳp Cụng ty xõy dựng được giỏ thành kế hoạch cho sản xuất và xõy dựng 01 cụng trỡnh. Đồng thời việc xõy dựng định mức tiờu hao nhõn cụng trực tiếp cũn giỳp cho Cụng ty xỏc định được tiền lương phải trả trong kỳ và cú thể kiểm soỏt chặt chẽ chi phớ NC trực tiếp trong cỏc kỳ dựa vào mức độ hoạt động của Cụng ty, là căn cứ giỳp cỏc nhà quản trị ra quyết định. Đõy là cơ sở để xỏc định mức tiờu hao cho một số khoản mục chi phớ, phỏt hiện nhanh chúng cỏc nguyờn nhõn làm tăng giảm giỏ thành thực tế để cú cỏc biện phỏp điều chỉnh kịp thời, giỳp cỏc sản phẩm của Cụng ty này cú thể cạnh tranh với cỏc sản phẩm khỏc trờn thị trường.
- Về cụng tỏc thu thập thụng tin CPSX và giỏ thành sản phẩm
Thứ nhất, về chứng từ kế toỏn mà cụng ty sử dụng đều hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ theo đỳng quy định hiện hành của Bộ Tài chớnh. Việc luõn chuyển chứng từ tại Cụng ty được thực hiện theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, phản ỏnh được đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Thứ hai, hệ thống tài khoản phục vụ cho kế toỏn quản trị chi phớ tại Cụng ty CP Xõy dựng dịch vụ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Nghệ An được xõy dựng dựa trờn hệ thống tài khoản kế toỏn ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
Thứ ba, hệ thống sổ kế toỏn chi phớ: Cụng ty đều ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chung. Hỡnh thức Nhật ký chung cú ưu điểm là đơn giản, dễ ỏp dụng, hệ thống sổ khụng phức tạp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh phản ỏnh rừ ràng trờn sổ kế toỏn theo trỡnh tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc hạch toỏn cũng như việc kiểm tra đối chiếu số liệu, phự hợp với tổ chức bộ mỏy kế toỏn. Ngoài ra cụng ty cũn mở sổ kế toỏn chi tiết để theo dừi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Nhỡn chung cụng tỏc thu thập thụng tin về CPSX và giỏ thành sản phẩm của Cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu của nhà quản lý tuy nhiờn chỉ mới dừng ở việc cung cấp thụng tin về mặt kế toỏn tài chớnh chứ chưa phục vụ nhiều cho cụng tỏc kế toỏn quản trị.
- Về cụng tỏc phõn tớch thụng tin CPSX và giỏ thành sản phẩm phục vụ cho việc ra quyết định của cỏc nhà quản lý.
Qua thời gian nghiờn cứu ở Cụng ty CP Xõy dựng dịch vụ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Nghệ An cho thấy Cụng ty đó sử dụng phương phỏp so sỏnh để phõn tớch biến động chi phớ sản xuất. Phương phỏp này nhằm xỏc định mức độ thực hiện kế hoạch, dự toỏn. Tại Cụng ty, cụng tỏc phõn tớch thụng tin chi phớ sản xuất mới chỉ dừng lại ở yờu cầu lập bỏo cỏo chờnh lệch chi phớ sản xuất. Do sự hạn chế về lực lượng lao động tham gia vào quỏ trỡnh giỏm sỏt sự biến động của CPSX,
cụng ty thường tiến hành triệu tập cỏc cuộc họp phõn tớch biến động CPSX vào cuối quý, cuối năm dựa trờn bỏo cỏo chờnh lệch chi phớ sản xuất của kế toỏn quản trị. Lỳc này cỏc bộ phận cú liờn quan như thống kờ tổ đội thi cụng, tổ trưởng tổ đội thi cụng, bộ phận kế toỏn và lónh đạo đơn vị cựng nhau phõn tớch nguyờn nhõn để tỡm ra cỏc giải phỏp tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm gúp phần tăng lợi nhuận của Cụng ty.