- Cụng tỏc phõn tớch thụng tin về CPSX phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CP XÂY DỰNG DỊCH
4.3.3.1. Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toỏn
Hệ thống chứng từ kế toỏn CPSX và giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CP Xõy dựng dịch vụ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Nghệ An cần hoàn thiện thờm cỏc chỉ tiờu về định mức kinh tế kỹ thuật, về dự toỏn chi phớ để làm cơ sở so sỏnh thực hiện cỏc định mức vật tư kịp thời, chấp hành cỏc dự toỏn chi phớ.
+ Cỏc chứng từ liờn quan đến xuất dựng vật liệu: cú thể hoàn thiện theo cỏc mẫu biểu sau:
- Phiếu xuất kho theo hạn mức ( Mẫu 4.2) cú nội dung và kế cấu như chế độ chứng từ kế toỏn nhưng thờm cột “ hạn mức được duyệt” nhằm quản lý chặt chẽ, tiết kiệm, đỳng hạn mức số vật tư đó sử dụng.
- Phiếu lĩnh vật tư trờn định mức ( Mẫu 4.3) được sử dụng trong trường hợp sử dụng vượt định mức vật tư quy định. Chứng từ này là căn cứ để kế toỏn quản trị hạch toỏn khoản chi phớ chờnh lệch so với định mức.
- Phiếu bỏo thay đổi định mức vật liệu ( Mẫu 4.4) là căn cứ để KTQT hạch toỏn khoản chờnh lệch vật liệu do thay đổi định mức, trờn cơ sở đú tớnh được giỏ thành thực tế sản phẩm, cụng việc hoàn trong thỏng.
Cỏc thay đổi về định mức nhõn cụng hoặc biến phớ sản xuất chung cũng cú thể được phản ỏnh vào phiếu bỏo thay đổi định mức.
Bảng 4.2: Phiếu xuất kho theo hạn mức
PHIẾU XUẤT KHO THEO HẠN MỨC
Ngày ……. thỏng………năm
Bộ phận sử dụng:……… Số:
Lý do xuất;……….. Định khoản: Xuất tại kho:………TK nợ:
TK cú: TT Tờn, quy cỏch vật tư Mó số ĐVT Hạn mức được duyệt Số lượng thực xuất Đơn giỏ xuất Thành tiền A B C D 1 2 3 4 Cộng Xuất, ngày…..thỏng……năm….
Bảng 4.3: Phiếu lĩnh vật tư vượt định mức
Cụng ty…………
PHIẾU LĨNH VẬT TƯ VƯỢT ĐỊNH MỨC
Ngày ……. thỏng………năm Số:
Bộ phận sử dụng:………. Lý do nhận:……….. Xuất tại kho:………
TT
Tờn, quy cỏch
vật tư ĐVT Đơn giỏ Chờnh lệch so với định mứcSố lượng Giỏ trị
A B C 1 2 3 D
Cộng
……., ngày…..thỏng……năm….
Người lĩnh vật tư Thủ kho Kế toỏn Thủ trưởng đơn vị Bảng 4.4: Phiếu bỏo thay đổi định mức vật liệu
Cụng ty…………
PHIẾU BÁO THAY ĐỔI ĐỊNH MỨC VẬT LIỆU Số:…….
Ngày ……. thỏng………năm
Loại sản phẩm, cụng việc cú thay đổi định mức nguyờn vật liệu:………… Ký hiệu, mó số:……… Lý do thay đổi định mức:……… Ngày bắt đầu thực hiện định mức mới:………..
STT Loại vật liệu thay đổi Định mức cũ
Định mức mới
Đơn giỏ thay đổi định mứcChờnh lệch do
Tờn Mó số ĐVT Số lượng Giỏ tri A B C D 1 2 3 4 Cộng ………., ngày…..thỏng……năm….
Trưởng phũng kỹ thuật Trưởng phũng kế toỏn Thủ trưởng đơn vị