- Cụng tỏc phõn tớch thụng tin về CPSX phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CP XÂY DỰNG DỊCH
4.3.5. Hoàn thiện tổ chức bộ mỏy kế toỏn phục vụ cho KTQT CPSX và giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty
thành sản phẩm tại Cụng ty
Kế toỏn quản trị là một nội dung cũn mới mẻ đối với cỏc doanh nghiệp Việt Nam, Cụng ty CP Xõy dựng dịch vụ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Nghệ An cũng như cỏc doanh nghiệp núi chung vẫn cũn đang lỳng tỳng trong việc xỏc định mục tiờu, nội dung, phương phỏp thực hiện KTQT. Vỡ vậy, Cụng ty CP Xõy dựng dịch vụ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Nghệ An nờn thực hiện mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy KTQT theo mụ hỡnh kết hợp: Tổ chức KTQT kết hợp chặt chẽ với tổ chức KTTC trong bộ mỏy kế toỏn, trờn cựng hệ thống tài khoản kế toỏn, hệ thống sổ
kế toỏn thống nhất. Với mụ hỡnh này, cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong cụng ty như sau:
Theo mụ hỡnh này, từng bộ phận trong bộ mỏy thực hiện những nội dung cụng việc kế toỏn tương ứng với từng khõu cụng việc ( phần hành kế toỏn) của kế toỏn núi chung, trong đú gồm những phần việc của KTTC và của KTQT.
Chức năng của kế toỏn tổng hợp ( phần việc của KTQT): thực hiện nhiệm vụ lập dự toỏn sản xuất, dự toỏn chi phớ NVL trực tiếp, dự toỏn NC trực tiếp, dự toỏn chi phớ sản xuất chung; tổ chức phõn tớch sự biến động chi phớ sản xuất như phõn tớch chi phớ NVL trực tiếp; chi phớ NC trực tiếp, chi phớ sản xuất chung cung cấp thụng tin cho quản trị chi phớ, giỏ thành; lập hệ thống dự toỏn ngõn sỏch của doanh nghiệp; phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn qua đú đỏnh giỏ kết quả hoạt động của cỏc bộ phận trong doanh nghiệp, đồng thời phõn tớch và tỡm hiểu cỏc nguyờn nhõn gõy nờn chờnh lệch giữa cỏc kết quả thực tế với số liệu dự toỏn về cỏc chỉ tiờu chi phớ, doanh thu, lợi nhuận.
Kế toỏn tổng hợp ( phần việc của KTTC): Thực hiện nhiệm vụ xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ, thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu liờn quan đến KTTC của cỏc bộ phận kế toỏn khỏc, tổng hợp hoàn chỉnh số liệu và lập BCTC.
Kế toỏn thuế, thanh toỏn: thực hiện kờ khai cỏc loại thuế và phõn tớch cỏc ảnh hưởng của cỏc quyết định liờn quan đến thuế…
Kế toỏn cụng nợ: thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn chi tiết và tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của người lao động; theo dừi cỏc khoản phải trả nhà
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
(phần việc của kế toán quản trị) Kế toán tổng hợp
(phần việc của kế toán tài chính)
Kế toán thuế, thanh toán Kế toán công nợ Kế toán vật tư, tài sản cố định Kế toán ngân hàng Kế toán
lương chi phí và Kế toán giá thành sản phẩm
cung cấp, cỏc khoản phải thu của khỏch hàng.
Kế toỏn vật tư, tài sản cố định: thực hiện việc hạch toỏn vật tư theo số lượng và giỏ trị của từng thứ, từng nhúm, từng kho; hạch toỏn TSCĐ về số lượng, giỏ trị, thời gian khấu hao, mức khấu hao…
Kế toỏn chi phớ và giỏ thành sản phẩm: theo dừi việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Giữa cỏc bộ phận kế toỏn trong bộ mỏy kế toỏn cần xõy dựng mối quan hệ chặt chẽ trong cụng việc cung cấp thụng tin lẫn nhau để hoàn chỉnh hệ thống thụng tin kế toỏn, kể cả thụng tin KTTC và KTQT. Trong điều kiện hiện nay của việc thực hiện mụ hỡnh này khụng làm xỏo trộn cơ cấu tổ chức bộ mỏy cũ mà chỉ nhấn mạnh nội dung cụng việc của KTQT cho từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn.
Túm lại, mọi cụng việc kế toỏn trong từng cụng ty do bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đú đảm nhận cho nờn trong trường hợp xõy dựng mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn kết hợp giữa KTTC và KTQT cần tựy thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi cụng ty về hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn, về lực lượng lao động làm cụng tỏc kế toỏn, về điều kiện trang thiết bị phương tiện xử lý thụng tin, về quy mụ và loại hỡnh hoạt động để phõn cụng cụng việc cho từng người thuộc từng bộ phận trong bộ mỏy. Nhưng cần đảm bảo được yờu cầu chung là: gọn nhẹ, hiệu quả đảm bảo vừa cung cấp được thụng tin cần thiết cho yờu cầu quản trị cụng ty, vừa cung cấp được thụng tin cho cỏc đối tượng bờn ngoài cụng ty thụng qua hệ thống bỏo cỏo tài chớnh. Đõy chớnh là hiệu quả của mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn kết hợp giữa KTTC và KTQT trong cựng một bộ mỏy kế toỏn chung mà cụng ty CP Xõy dựng dịch vụ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Nghệ An nờn thực hiện.