THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CP XÂY DỰNG DỊCH
3.2.1. Cụng tỏc phõn loại chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản, đặc thự của sản xuất xõy lắp là: loại sản xuất cụng nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, tớnh chất sản xuất phức tạp, quy trỡnh cụng nghệ liờn tục, chu kỳ sản xuất sản phẩm thường dài, sản phẩm mang tớnh đơn chiếc, cú quy mụ lớn, thời gian sử dụng lõu dài…
Những đặc điểm trờn đó ảnh hưởng rất lớn đến việc phõn loại chi phớ, Cụng ty ỏp dụng cỏch phõn loại chi phớ theo chức năng hoạt động của chi phớ ( phõn loại chi phớ theo khoản mục chi phớ trong giỏ thành sản phẩm). Chi phớ sản xuất bao gồm bốn khoản mục:
+ Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp + Chi phớ nhõn cụng trực tiếp + Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng + Chi phớ sản xuất chung
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phớ nguyờn vật liệu thực tế sử dụng trong quỏ trỡnh sản xuất xõy dựng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh bao gồm cỏc loại
+ Nguyờn vật liệu chớnh gồm: Xi măng, sắt, thộp, đất, đỏ, cỏt… + Vật liệu phụ gồm: Phụ gia, gỗ, tre, đinh, cốt pha, giàn giỏo…
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Là hao phớ về sức lao động gồm cỏc chi phớ tiền lương chớnh, lương phụ, phụ cấp lương của cụng nhõn trực tiếp tham gia xõy lắp cụng trỡnh( Bao gồm tiền lương của cụng nhõn trong danh sỏch và tiền thuờ lao
động bờn ngoài). Khụng bao gồm cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp.
- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Là toàn bộ chi phớ liờn quan đến việc sử dụng mỏy thi cụng nhằm thực hiện khối lượng cụng tỏc xõy lắp bằng mỏy. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng bao gồm: Chi phớ nhiờn liệu, vật liệu, chi phớ cụng cụ dụng cụ, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ bằng tiền khỏc.
- Chi phớ sản xuất chung: Là những chi phớ phỏt sinh trực tiếp trong quỏ trỡnh xõy dựng phục vụ và quản lý sản xuất ở từng tổ, đội thi cụng ngoài cỏc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Bao gồm chi phớ vật liệu, cụng cụ dụng cụ, lương nhõn viờn quản lý, khấu hao TSCĐ…Ngoài ra cũn bao gồm cỏc khoản trớch trờn tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, cụng nhõn điều khiển và phục vụ mỏy thi cụng, nhõn viờn quản lý đội, cỏc chi phớ phải trả về bảo hành cụng trỡnh xõy dựng.
Cỏch phõn loại chi phớ sản xuất của Cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu của hạch toỏn kế toỏn trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Tuy nhiờn chưa đỏp ứng được nhu cầu thụng tin phục vụ cho kế toỏn quản trị. Chưa thực hiện việc phõn loại chi phớ sản xuất theo cỏch ứng xử của chi phớ: Chi phớ khả biến, chi phớ bất biến, chi phớ hỗn hợp, cũng chưa phõn loại chi phớ sản xuất theo thẩm quyền ra quyết định: Chi phớ kiểm soỏt được, chi phớ khụng kiểm soỏt được hay phõn loại chi phớ sản xuất trong lựa chọn cỏc phương ỏn: Chi phớ cơ hội, chi phớ chờnh lệch, chi phớ chỡm,… Đõy là vấn đề cũn tồn tại phổ biến khụng chỉ riờng ở cỏc cụng ty xõy lắp mà cũn là vấn đề cần tiếp tục quan tõm và hoàn thiện nhằm phỏt huy hơn nữa vai trũ của thụng tin kế toỏn phục vụ cho cụng tỏc quản trị trong doanh nghiệp, giỳp nhà quản trị đưa ra cỏc quyết định chớnh xỏc, kịp thời trong từng thời điểm.
Về chỉ tiờu giỏ thành sản phẩm, hiện nay Cụng ty CP Xõy dựng dịch vụ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Nghệ An đang sử dụng cỏc loại giỏ thành sau: Giỏ thành dự toỏn, giỏ thành thực tế. Giỏ dự toỏn cụng trỡnh được tớnh toỏn và xỏc định theo cụng trỡnh xõy dựng cụ thể, trờn cơ sở khối lượng cụng việc, thiết kế mỹ thuật hoặc thiết kế kỹ thuật thi cụng được duyệt, nhiệm vụ cụng việc phải thực hiện của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và hệ thống định mức, đơn giỏ xõy dựng cụng
trỡnh. Dự toỏn cụng trỡnh là cơ sở để xỏc định giỏ gúi thầu, giỏ xõy dựng cụng trỡnh là căn cứ đàm phỏn, ký kết hợp đồng, thanh toỏn với nhà thầu trong trường hợp chỉ định thầu. Giỏ dự toỏn được cấp cú thẩm quyền phờ duyệt là căn cứ để xột thầu trong trường hợp đấu thầu lựa chọn nhà thầu xõy dựng. Theo quy định tại luật đấu thầu, cỏc đơn vị thi cụng muốn trỳng thầu thỡ giỏ dự thầu khụng được vượt quỏ giỏ dự toỏn được duyệt. Chớnh vỡ vậy cụng ty luụn quan tõm xem giỏ dự toỏn như vậy nếu khi trỳng thầu thi cụng thỡ cú đảm bảo bự đắp được chi phớ và cú lói hay khụng? Điều này khụng chỉ đũi hỏi từ cỏc cơ quan nhà nước mà chủ đầu tư phải xõy dựng định mức phự hợp và tớnh toỏn giỏ thành dự toỏn cụng trỡnh đầy đủ, chớnh xỏc mà cũn yờu cầu về phớa cụng ty phải đưa ra cỏc giải phỏp thi cụng nhằm tiết kiệm chi phớ tối đa chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản xuất thực tế so với giỏ trỳng thầu nhằm thu lợi nhuận tối đa.
Việc phõn loại chỉ tiờu giỏ thành sản phẩm như hiện nay chưa phỏt huy hết ưu điểm của từng loại giỏ thành sản phẩm. Cỏc chỉ tiờu giỏ thành bộ phận (trong đú bao gồm như biến phớ sản xuất, giỏ thành theo biến phớ toàn bộ của sản phẩm tiờu thụ…) thỡ chưa được quan tõm làm hạn chế khả năng cung cấp thụng tin phục vụ cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp tại Cụng ty CP Xõy dựng dịch vụ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Nghệ An.