Dành già nhàn vién dugc thuc hièn trong hàu bèi mgi eòng l\ theo mot trong hai càch thùc: Khóng chinh thùc va chinh thùc,
f)ành già khòng ehinh thùc dugc thuc hièn trong tal ea eàe eòng ly. Trong mot he tbòng nhu vày se khòng co nhùng quN trinh. eàeh thuc ihue hièn ehinh thùc, thòi gian lièn hành eu thè. Vi du khi mot kièm soal \ ièn muòn tièn hành dành già khòng ehinh thùc. nhàn \ ièn duge danh già sé dugc dira ra nhùng àn lugng ebung cùa kièm soàt \ ièn càm nhàn duge tronu ihanh tieb eua nhàn vièn nà\. Irong nhiéu trucmg hgp. khi nhàn \ ièn pham lòi. nhùng dành già kiéu này cùng dugc ghi nhàn. theo eàeh thùc nà\ nhùng nhàn \ ièn ibuòng xu>èn eò cam giàe tiéu eue \ è loai danh già na\.
Mot càch khàe tièn hành dành già nhàn \ ièn la eàeh thùe tbièl làp mot
kènh danh già ehinh tbòng. Wong mot he tbòng nhu \a>. nhùng qu\ innh.
eàeh thuc thuc hieMi, thài gian tièn hành dèu dugc tbièl làp ebo eòng \ ièe danh uià nhàn \ ièn.
Cùnu càn chù v rànti trona nhùng he ihòna danh già nhàn \ ièn chmh
ihùc cùng eó ihè chùa dung nhùng \èu tò khòng chinh thùc. \"\ du: nhùng
hinh luàn chung cua mot kièm soàt \ ièn \ è kèt qua còng \ ice cua mot nhàn vièn chinh là mot loai hình danh già nhàn \ ièn khòng chinh thuc. kièm soàt
\ ièn phai nhàn thùc i\uac ràng hàt ky mot binh luàn nào cua mmh dua ra dèu
duvc càc nhàn \ ièn eoi nhu nhùng danh già ve còng \ièc. \ ì tliè. nguòi kièm
soàt vién càn su dung nhùng dành già khónu chinh thùc de kbich le nhùnu
thành tieb tòt va cành cào vói nhùng hành vi yéu trong còng viéc.
Thóng thuang tién trìnb trién khai cóng tàc dành già nhàn \ ién trong mot tó chùc càn bao gòm càc buàc ca bàn sau:
Bu'ó'c 1: Xàc dinh muc tiéu, yéu càu ca bàn cùa viéc dành già nhàn \ ién Bu'ó'c 2: Lua cbgn va quyét dinh phuang phàp dành già tbich hgp
Bu'ó'c 3: Nhà quàn ly Ibào luàn vài nhàn vién ve nói dung \ à pham \ i cùa qua
trình dành già
Bu'ó'c 4: Ihue hién qua trình dành già theo mò hình chuàn dành già nhàn \ ièn Bu'ó'c 5: Càc lành dao tbào luàn vài nhàn \ ièn \ è kèt qua dành già
Bu'ó'c 6: Xàc djnh eàe mue tiéu, nhiém \u mài eho nhàn \ ièn. Ihièt làp \à
diéu chinh càc ehinh sàch quy trình cho phù hgp hcrn.
Càc ehù y trong qua trình thuc hien:
Trong qua trinh ebuàn bi. nguòi dành già eàn thu thàp ihòng tin eho qua trình dành già dàe bici là ve nguòi dugc dành già: phàn eòng nhiém \u; nhùng nhicm \ u dac bièt: eàe ehirong trình dà tham già: nhùng dir àn. su kièn dà thuc bièn: mòi quan he va khà nàng tàc dòng tòi lành dao. dòng nghiep, eàp duài. khàch hàng; nhùng thành qua \à su dugc ghi nhàn. nhùng sai sòl \à khién traeh nèu eò: nhùng \àn de phàt sinh \ à xu ly: nhùng phàn nan nhàn
duac,
Nguòi dành già sé su dung nhiéu phuong phap danh già de do luàng
ihành lich eòng tàc eua nhàn \ ièn khi so sành ebung \ài nhùng kèl qua ky
vgng nhàn \ ièn se dal duac. Nhùng >èu eàu de thuc hièn eòng \ ièe là mot he
tbòng lièu ebuàn ibue bièn eòng \ ièe bao gòm ea nhùng yéu càu chat lucmg \ à so lirgnu. Nhùnu N èu eàu nà\ eàn dirge xà\ dung khaeh quan. eò kha nàng
dal dugc va chùng eó thè phàn ànb dugc nhùng hành dòng càn thiét de thuc hién tòt còng viéc.
Sau khi nhà quàn ly dà co dugc thóng lin day dù ve diéu kién làm \ ice cùa nhàn vién, nhà quàn ly co thè bàt dàu qua trinh dành già chinh thùc bang càch tap hgp nhùng tbòng tin càn thiét de xem xét dành già mùe dò hoàn thành eòng vice cùa nhàn vién.
Khi dành già, càn tao dugc su thàn ihièn cài mó bang càch dàn dat qua trìnb va khóng khi buoi trao dòi. Bàt dàu buoi trao dòi dành già. nguòi dành già nèn nói rò va chinh thùe nhùng muc liéu cua euge trao dòi \à giai tbich quy trìnb lièn hành. Su bài dàu này tu nguòi dành già sé tao nèn duge su tin tuàng lù phia nguài dugc dành già. Truàc khi ihue su di \ào qua trinh xem xét, nguài dành già eàn boi nhùng eàu boi de hièu thém \'è diéu kièn \à khòng khi làm viéc ma nuuài lao dònu danu bànu nuà\ tiép xùc. Vi du nhu: \àn de khó khan nhàl eua anh / ehi khi ihue ihi eòng \ ice hàng ngà> là gì'.' Anh ehi lha\ khàcli hàng / dòi tàc / dòng nghiep nào khò lhu>èl phuc. hop làc nhàl'.' Anh / eiii thày còng l> nèn làp trung cai thièn \ àn de nào'.' Nhùng càu tra lòi eua càc eàu hoi don uian nàv sé cuns càp ihònti lin \ è mòi Iruòng lam \ ice cùa nhàn \ ièn. Nhùng Ihòng tin nà> là \ ò cùng hùu ich cho su thu thàp danh già.
So sành mùe dò hoàn ihành còng \ ièx' thuc tè cua nhàn \ ièn \òi nhùng
kè hoiìch dà linei làp dàu k> dua theo càc >èu eàu \a càc lièu chi lièu chuàn.
I)à\ là qua irình ma Irong dò nhà quan ly càn eò nhùng dành già hành chinh \ è mire dò hoàn thành còng xièc cua nhàn \ ièn là tòt ha\ chua tòt. Qua trinh danh già nhàn \ ièn hai dàu \ói nhùng trao dòi nghiém tue \è khuòn khò \a qua trình dành già \ói eàn ho nhàn \ ièn. l^uóc lièp theo trong qua trinh danh già là \ièc dinh ra nhùng muc lièu Irong suol qua trinh thuc hièn dòi \ oi mòi càn ho nhàn \ ièn dam bào \ ièe danh uia se luòn tuàn thu bò muc tièu nay.
Nguài dành già càn két luàn dugc muc dò hoàn thành cóng viéc ma nhàn \ ién dò dà dal duge trong còng viéc. Do luòng muc dò hoàn thành cònu viéc tronu ky là màu chòt cùa qua trình dành già nhàn vién.
Càc nhà quàn ly càn tbào luàn ve càc mùe xép loai cóng tàc \à Iv do cua nhùng xép loai dò vài mòi nhàn vién. Nhùng nba quan ly cùng càn ghi lai nhùng y kién cua nhàn vién dac biét ve su dành già còng vice nà\. Nhùng nba quàn ly cùng eàn tbào luàn vói nhàn vién ve càc buòc ma moi nhàn \ ièn eó thè thuc hién de cài thièn mùe dò hoàn thành trong còng vice. Tiép theo dò, cóng ty càn thiét làp nèn nhùng bào cào phù hgp de phuc \ u eho nhùng phàn tich va cài thièn he tbòng trong lucmg lai.