Tổ chức bộ máy và nhân sự của công ty

Một phần của tài liệu đánh giá tình hình tài chính và các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại thành đạt (Trang 44 - 47)

- Ngày 6/5/2010: Hoạt động quản lý thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp của Công ty cổ phần đầu tu phát triển xây dựng thương

2.1.3.Tổ chức bộ máy và nhân sự của công ty

- Hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của HĐQT về tình hình hoạt động kinh doanh, quyết định các chiến lược, phương án, nhiệm vụ kinh doanh, tiến hành thảo luận, bổ sung, sửa đổi điều lệ công ty, bầu, bãi nhiệm HĐQT, ban kiểm soát và quyết định tổ chức bộ máy công ty.

- Hội đồng quản trị: tổ chức quản lý cao nhất của công ty do đại hội đông cổ đông bầu ra, nhiệm kì 5 năm. HĐQT nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, có quyền và nghĩa vụ giám sát hoạt động của giám đốc và những cán bộ quản lý khác của công ty.

- Ban kiểm soát: bao gồm 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm, có nhiệm kì 5 năm là người thay mặt cổ đông để giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị, điều hành hoạt động công ty.

- Gíam đốc: điều hành chung mọi hoạt động của công ty dưới sự trợ giúp của các phó giám đốc trực tiếp lãnh đạo các lĩnh vực: chiến lược, đầu tư, tài chính, tổ chức cán bộ nhân sự, thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác kinh doanh, phát triển mở rộng thị trường nội địa và ký kết hợp đồng.

- Phó giám đốc: là người tham mưu giúp việc cho giám đốc, được giám đốc phân công chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động chuyên trách của công ty, cân đối nhiệm vụ kế hoạch giao cho các đơn vị.

- Kế toán trưởng: chịu sự chỉ đạo của giám đốc công ty và chịu sự chỉ đạo kiểm tra về mặt nghiệp vụ của kế toán trưởng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng, của cơ quan tài chính thành phố Hà Nội, Cục thống kê Hà Nội.

- Các chức danh phòng trưởng: là người có quyền lực cao nhất trong 1 phòng ban, điều hành công việc trong phòng và chịu trách nhiệm với các phó giám đốc.

- Tổ chức bộ máy quản lý tài chính kế toán:

+ Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện. Đồng thời chịu trách nhiệm trước những thông tin cung cấp trước giám đốc, các báo cáo về hoạt động trong công ty, trình giám đốc và các cơ quan chức năng về tài chính.

+ Kế toán ngân hàng: theo dõi phản ánh tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Kiểm tra theo dõi tình hình chấp hành định mức, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót và vi phạm trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt, tiền gửi ngaanh hàng.

+ Kế toán TSCĐ, lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương: theo dõi đánh giá tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình tăng giảm lao động, thực hiện tính lương, phân bổ lương và các khoản trích theo lương.

+ Thủ quỹ: theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt tại quỹ hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi.

Các phòng ban:Phòng tài kế toán: vừa tổ chức vừa hạch toán kế toán, lập kế hoạch động viên các nguồn vốn đảm bảo cho kế hoạch xuất đúng tiến độ,

kiểm tra tình hình thanh toán của công ty, kiểm tra sử dụng vốn. Thực hiện kiểm tra, thanh tra, giám sát.

-Phòng kế hoạch đầu tư: tổ chức tiếp nhận và thu thập thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trường, nghiên cứu và đề ra giải pháp thực hiện mục tiêu đề ra, quản lý vật tư, máy móc, thiết bị, xây dựng kế hoạch.

-Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với sự phát triển của công ty.

-Phòng kinh doanh: thực hiện hoạt động tiếp thị, tìm kiếm khách hàng và khách hàng tiềm năng cho công ty.

- Phòng kỹ thuật : theo dõi, kiểm tra giám sát về kỹ thuật chất lượng các công trình, đồng thời đề ra các sáng kiến thay đổi biện pháp thi công, ngoài ra còn có nhiệm vụ quản lý vật tư cơ giới toàn công ty, lập kế hoạch mua sắm và giám sát tình hình sử dụng, dự trữ thiết bị của các đơn vị, theo dõi hiện trạng máy móc thiết bị để tham mưu cho việc thanh lý mua sắm bổ sung.

-Ngoài ra còn có các ban quan lý dự án, ban thiết bị vật tư, các đội xây lắp thực hiện theo các nhiệm vụ được giao.

Một phần của tài liệu đánh giá tình hình tài chính và các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại thành đạt (Trang 44 - 47)