4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1.2. Nội dung ứng dụngcông nghệ thông tin trong quản lý kê khai thuế tạ
4.1.2.1. Sự cần thiết phải ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kê khai thuế tại Chi cục thuế huyện Tiên Du.
Thực hiện chiến lược cải cách, hiện ựại hóa trong công tác quản lý thuế nói chung và công tác quản lý kê khai thuế nói riêng của ngành thuế, ựòi hỏi công nghệ thông tin phải thực sự là công cụ quan trọng trong việc quản lý kê khai thuế của ựối tượng nộp thuế, làm tăng tắnh hiệu quả trong giao dịch giữa cơ quan thuế và doanh nghiệp, giảm chi phắ thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, giảm thiểu sức lao ựộng nhập dữ liệu khai thuế của doanh nghiệp vào ứng dụng quản lý thuế của ngành, công nghệ thông tin phải thực sự trở thành công cụ hiện ựại hỗ trợ công chức thuế trong việc khai thác thông tin từ doanh nghiệp phục vụ cho công việc chuyên môn của từng vị trắ công tác và tạo nên một cơ sở dữ liệu khá ựầy ựủ về người nộp thuế tại cơ quan Thuế.
Trường đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế 59 Mặc khác số lượng doanh nghiệp tăng nên nhanh chóng do sự thông thoáng của Luật Doanh nghiệp, hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không ngừng tăng lên và ngày càng ựa dạng, trong khi ựó số lượng cán bộ thuế ựược biên chế bổ sung cho Chi cục lại có hạn. Mỗi một doanh nghiệp cơ quan thuế ựang phải theo dõi rất nhiều thông tin (như thông tin về ựăng ký thuế, thông tin về số nộp thuế, hoàn thuế). Thêm vào ựó hàng năm Chi cục thuế phải xử lý rất nhiều loại hồ sơ khai thuế khác nhau, công tác tổng hợp thông tin, báo cáo phục vụ cho chỉ ựạo ựiều hành của Chi cục thuế sẽ gặp khó khăn nếu không có công nghệ thông tin. Hơn nữa trong công tác quản lý thuế thì công tác quản lý kê khai thuế là chức năng theo dõi và xử lý tất cả hồ sơ khai thuế của doanh nghiệp phát sinh hàng tháng nên có khối lượng công việc rất lớn, nếu thực hiện bằng công tác thủ công thì chắc chắn không thực hiện ựược. Chắnh vì vậy các ứng dụng công nghệ thông tin ựược coi là không thể thiếu trong hoạt ựộng quản lý thuế tại Chi cục thuế huyện Tiên Du, ựặc biệt là công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kê khai thuế, khâu then chốt xác ựịnh nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.
4.1.2.2. Các ứng dụng CNTT trong quản lý kê khai thuế tại Chi cục thuế huyện Tiên Du.
Nội dung các ứng dụng hỗ trợ chức năng quản lý kê khai và kế toán thuế tại Chi cục thuế huyện Tiên Du bao gồm các ứng dụng có liên quan chặt chẽ với nhau và ựều sử dụng chung CSDL, ựó là hệ thống ứng dụng phục vụ công tác quản lý kê khai thuế ựược thể hiện theo sơ ựồ sau : (Sơ ựồ 4.1)
Trường đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế 60
2. Ứng dụng Quản lý kê khai
thuế (QLT_TKN) XL tờ khai, QT Theo dõi thu nộp thuế Báo cáo KTTK thuế XL C.Từ 4. UD. Nhận TK mã vạch (NTK) 3. UD. hỗ trợ kê khai thuế (HTKK)
1. Ứng dụng đăng ký kê khai thuế
(TINC)
(Nguồn - Chi cục thuế huyện Tiên Du)
Sơ ựồ 4.1: Sơ ựồ các ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kê khai thuế tại Chi cục thuế huyện Tiên Du
Giải thắch cách thể hiện mối liên kết giữa các ứng dụng trong sơ ựồ 4.1:
- Mũi tên 1 chiều trỏ sang ứng dụng khác: Thể hiện ứng dụng này cung cấp số liệu cho ứng dụng khác mà không nhận dữ liệu gì từ ứng dụng ựó.
- Các ứng dụng trong khung chữ nhật là các ứng dụng ựược cài ựặt và triển khai trên mạng nội bộ Chi cục thuế phục vụ cho công tác quản lý kê khai
Trường đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế 61 ựăng ký thuế, hỗ trợ công tác nhập hồ sơ khai thuế của doanh nghiệp bằng công cụ nhận mã vạch và quản lý hồ sơ khai thuế mà doanh nghiệp nộp tại Chi cục thuế, cán bộ sử dụng muốn truy cập vào các ứng dụng này phải thông qua ứng dụng Bảo mật (BMT), có tên và ựược phân quyền trong ứng dụng này. Ứng dụng ngoài khung chữ nhật là ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế (HTKKT) dành riêng cho doanh nghiệp, hỗ trợ công tác kê khai nộp thuế của doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế nhanh chóng, chắnh xác, in ra tờ khai thuế có mã vạch nộp cho cơ quan thuế.
Các ứng dụng ựược vận hành khá ổn ựịnh và ựều cho kết quả ựầu ra theo những tắnh năng của từng ứng dụng phục vụ cho công tác quản lý kê khai thuế, cho công tác chỉ ựạo ựiều hành của lãnh ựạo, cho việc khai thác các thông tin phục vụ cho công tác quản lý kê khai thuế.
a, Ứng dụng đăng ký kê khai thuế (TINC)
đây là ứng dụng phục vụ cho công tác quản lý ựăng ký kê khai thuế của doanh nghiệp (TINC) giúp cán bộ thuế thực hiện việc ựăng ký thuế và cấp mã số thuế mới cho mọi loại hình doanh nghiệp. Quản lý và thực hiện cập nhật các thông tin thay ựổi về ựăng ký thuế như, Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai nộp thuế trong năm, doanh nghiệp ngừng hoạt ựộng, doanh nghiệp bỏ trốn, doanh nghiệp giải thể trong năm, thay ựổi thông tin liên quan ựến người nộp thuế. Cung cấp thông tin báo cáo về ựăng ký thuế, số lượng doanh nghiệp cho công tác quản lý thuế của cơ quan thuế chi tiết theo tình trạng Doanh nghiệp ựang hoạt ựộng, ngừng hoạt ựộng, chuyển ựịa ựiểm, cung cấp thông tin về mã số thuế cho các cơ quan ngoài ngành như: Tài chắnh, Hải quan, Kho bạc Nhà nước, Sở kế hoạch và ựầu tư , Thống kê...
b,Ứng dụng Hỗ trợ kê khai thuế bằng mã vạch (HTKK)
Ứng dụng Hỗ trợ kê khai thuế bằng mã vạch, ựược ứng dụng và cài ựặt miễn phắ cho doanh nghiệp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế nhanh
Trường đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế 62 chóng và chắnh xác, in ra tờ khai thuế có mã vạch nộp cho cơ quan thuế. Ứng dụng HTKK giúp hỗ trợ tắnh toán công thức số học trên tờ khai, ựối chiếu số liệu trên tờ khai với phụ lục tờ khai, do vậy tờ khai sẽ không bị lỗi sai số học, hỗ trợ lưu giữ mẫu tờ khai và thông tin ựịnh danh, do vậy, tờ khai sẽ không bị sai thủ tục và sai thông tin ựịnh danh. Việc triển khai áp dụng tờ khai mã vạch hai chiều trong kê khai thuế hàng tháng.
c,Ứng dụng Nhận tờ khai mã vạch (NTK)
Thực hiện ứng dụng Nhận tờ khai mã vạch: Tất cả các hồ sơ khai thuế do doanh nghiệp nộp tại Chi cục thuế ựã thực hiện ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế bằng công nghệ mã vạch hai chiều (HTKKT). Các tờ khai nhận bằng ựường quét mã vạch sẽ ựược tự ựộng ghi sổ nhận tờ khai tắch hợp với ứng dụng (QLT Ờ TKN). Căn cứ vào thông tin trên sổ nhận tờ khai, cán bộ thuế thực hiện công tác quản lý kê khai thuế khai thác trên ứng dụng Quản lý kê khai thuế (QLT-TKN) lập các báo cáo thống kê tình hình nộp tờ khai thuế và các danh sách doanh nghiệp ựã nộp tờ khai, chưa nộp hoặc nộp chậm tờ khai
d,Ứng dụng Quản lý kê khai thuế: ( QLT -TKN)
Thực hiện ứng dụng này giúp cán bộ thuế khai thác và xử lý toàn bộ dữ liệu liên quan ựến kê khai và thu nộp thuế của doanh nghiệp như: tờ khai, chứng từ, quyết toán, các quyết ựịnh của cơ quan thuế liên quan ựến nghĩa vụ thuế của Doanh nghiệp: đôn ựốc kê khai, nộp thuế theo quy trình Kê khai, kế toán thuế. Hỗ trợ lập toàn bộ các báo cáo kế toán số nộp Ngân sách Nhà nước tổng hợp toàn ựịa bàn, chi tiết theo từng doanh nghiệp theo ựúng chế ựộ kế toán thống kê thuế của Tổng cục Thuế. Hỗ trợ lập toàn bộ báo cáo thống kê thuế theo ựúng chế ựộ kế toán thống kê thuế của ngành ựề ra. Truyền nhận dữ liệu thu nộp từ Kho bạc, truyền nhận báo cáo thu nộp với Cục thuế.
b,
Trường đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế 63
4.1.3. Kết quả ựạt ựược trong ứng dụng CNTT vào quản lý kê khai thuế tại Chi cục thuế huyện Tiên Du.