II. Tình hình xuất khẩu chè của công ty Agrexport đà nẵng trong những năm qua
b.Cơ cấu hình thức xuất khẩu
Hiện nay hình thức xuất khẩu chủ yếu đang được công ty áp dụng là hình thức xuất khẩu trực tiếp, giá trị xuất khẩu theo hình thức này chiếm khoảng 90% giá trị xuất khẩu mặt hàng chè nói riêng và mặt hàng nông sản nói chung của toàn công ty đối với một số đối tác gần đây. Công ty thường cử đại diện của mình ra nước ngoài để kí hợp đồng hay nhiều trường hợp phía đối tác cử đại diện đến công ty để thoã thuận một số điều khoản hợp đồng. Đối với một số đối tác ở xa không có điều kiện đàm phán trực tiếp hợp đồng thường được kí kết thông qua các hình thức như điện thoại, fax, e.mail... Hình thức xuất khẩu trực tiếp đã và đang tạo ra cho công ty một vị thế vững chắc trên thị trường thế giới đồng thời nâng cao uy tín của Công ty.
Một hình thức xuất khẩu khác cũng đang được công ty áp dụng đó là hình thức xuất khẩu uỷ thác, so với hình thức xuất khẩu trực tiếp hình thức này chiếm một tỉ lệ nhỏ hơn . Công ty với tư cách là đơn vị nhận uỷ thác đứng ra kí kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu theo những yêu cầu của đơn vị uỷ thác. những đơn vị này thường sản xuất kinh doanh nhưng không được phép xuất nhập khẩu hoặc không có điều kiện tham gia xuất khẩu trực tiếp nh khó khăn trong việc tìm thị trường, lựa chọn đối tác, chưa có tên tuổi, uy tín trên thị trường quốc tế...
Tuy nhiên hình thức xuất khẩu uỷ thác này ngày càng Ýt được công ty sử dụng bởi hoa hồng nhận được từ hợp đồng uỷ thác này thường không cao, sè
hiện nay công ty chủ yếu chỉ đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu trực tiếp để tránh phải phân chia lợi nhuận và chủ động trong hoạt đông kinh doanh xuất khẩu chè của mình.
2.2.5. Hoạt động khai thác nguồn hàng phục vụ xuất khẩu
Đối với mỗi doanh nghiệp, công tác thu mua nguồn hàng xuất khẩu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của hàng xuất khẩu và tiến độ giao hàng cũng nh ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu , uy tín của doanh nghiệp. Thực tế cho thấy các doanh nghiệp lớn kinh doanh hàng xuất khẩu không chỉ có vốn lớn mà chủ yếu phải có hệ thống nguồn hàng lớn với các đại lý thu mua rộng khắp hoạt động thường xuyên, theo sát thị trường. Do vậy đẩy mạnh công tác thu mua , tạo nguồn hàng là một trong những chiến lược của các doanh nghiệp nhất là trong tình hình cạnh tranh diễn ra gay gắt hiện nay.
Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động này công ty đã có nhiều biện pháp tích cực để có thể ổn định công tác thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu.
Công ty uỷ thác cho đại diện thu mua mặt hàng chè từ các cơ sở sản xuất trong nước thông qua các bảo kê. Nguồn hàng cũng có thể mua từ các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân hặc các hộ nông dân trực tiếp sản xuất.
Các chi nhánh Hà Nội và chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm vụ thu gom hàng ở những địa phương gần với chi nhánh. Trong đó chi nhánh Hà Nội tập trung gom hàng ở các tỉnh trung du, miền núi phía Bắc. Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh tập trung thu gom ở các tỉnh vùng Tây Nguyên . khi có hợp đồng xuất khẩu các đơn vị trực thuộc công ty với trách nhiệm giao hàng tiến hành thu gom hàng, kiểm tra hàng, đóng gói bao bì để chuẩn bị giao hàng.
Ngoài ra công ty còn tiến hành đầu tư trực tiếp cho người nông dân , cho họ vay vốn, cung cấp thông tin, kinh nghiệm sản xuất và quản lý để họ có điều kiện sản xuất tốt hơn nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.Mặt khác
nguồn hàng xuất khẩu của công ty còn được cung cấp từ các đơn vị uỷ thác xuất khẩu.