Từ khi thành lập đến nay, công ty đã có sự cố gắng rất nhiều để tồn tại và phát triển. Chính vì thế, công ty đã tạo cho mình một chỗ đứng khá vững chắc trong tỉnh và liên kết với các đối tác để đưa thương hiệu Nhà Xuất Bản Thanh Hóa tới nhiều bạn đọc hợn. Công ty hiện đang có những khách hàng uy tín làm ăn lâu dài.
Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập với quy mô kinh doanh vừa và nhỏ công ty đã phải tìm cho mình một bộ máy quản lý, một ph ương thức kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Song, bên cạnh những y ếu tố trên, tình thần đoàn kết cũng đóng vai trò quan trọng trên bước đường tự khẳng định mình. Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm và đ ộng viên cán bộ trong công ty rèn luyện về đạo đức, tinh thần cũng như kỹ năng nghiệp vụ, khuyến khích họ đoàn kết phấn đấu đi lên. Công tác quản lý và hạch toán kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quá trình quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.
Hiện nay, Nhà Xuất Bản T hanh Hóa đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo chuẩn mực mới, đồng thời áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn
nhẹ, đơn giản. Trình độ của nhân viên không ngừng được nâng cao thường xuyên được đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo và nhịp nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại công ty, biết áp dụng những ph ương pháp hạch toán phù hợp với thực tế phát sinh đồng thời có thể giảm được khối lượng công việc ghi chép thừa để đạt được hiệu quả cao.
Công ty đã lập được báo cáo lưu chuyển tiền tệ: đây là một báo cáo tài chính phản ánh các khoản thu và chi tiền trong kỳ của doanh nghiệp theo từng hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Thông qua nó chủ doanh nghiệp có thể dự đoán được lượng tiền mang lại từ các hoạt động trong tương lai. Nhà quản lý cũng có thể thấy tr ước được khả năng thanh toán trong k ỳ hoạt động tới …giúp nhà quản trị có thể mạnh dạn đề ra những chiến lược lâu dài và có phương hướng phát triển theo chiều h ướng tốt.
Công tác kế toán đã phát huy tốt vai trò của mình trong việc cung cấp thông tin một cách trung thực, nhanh chóng, chính xác cho Ban giám đốc để họ có những quyết định kịp thời, đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra việc tổ chức cho kế toán tr ưởng, kế toán viên và thủ quỹ tập trung trong một phòng giúp giải quyết công việc một cách nhanh chóng. Nh ư vậy kế toán có thể phát huy chức năng, vai trò của mình trong kiểm tra các hoạ t động của công ty.
Công ty đã tổ chức và vận dụng khá tốt hệ thống chứng từ kế toán mới ban hành của Bộ Tài chính. Ngoài ra công ty còn lập thêm một số chứng từ khác phù hợp với đặc điểm của công ty để đáp ứng kịp thời, cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhà quản lí. Trình tự ghi chép, luân chuyển chứng từ, l ưu trữ, sắp xếp và bảo quản chứng từ theo thời gian từng tháng, từng quý và theo nội dung kinh tế một cách khoa học đã tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với tiền mặt tại quỹ công ty luôn có sự quản lí chặt chẽ bằng cách ghi chép đầy đủ chính xác các nghiệp vụ thu chi tiền. Khi phát sinh nghiệp vụ ngoài việc kế toán viên mở sổ chi tiết tài khoản 111 thì thủ quỹ cũng phải mở sổ theo dõi tiền mặt và tiến hành đối chiều hàng tháng. Khi tiến hành thu chi tiền thủ quỹ luôn luôn
làm đúng theo nguyên t ắc là kiểm tra chứng từ, ký… sau đó mới tiến hành chi, thu tiền.
Hàng ngày sau khi kết thúc ngày làm việc thủ quỹ đều phải gửi báo cáo về tình hình thu chi trong ngày cho Giám đốc. Công việc này giúp cho lãnh đạo công ty có thể kiểm soát được tốt lượng tiền thu chi trong ngày, kiểm soát chi tiêu tốt h ơn tránh thất thoát tiền. Ngoài ra Ban Giám đốc công ty có một cái nhìn khái quát về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mì nh hơn.
Việc kiểm kê quỹ của công ty th ường xuyên được tiến hành dưới hình thức kiểm kể quỹ hàng quý từ đó giúp phát hiện được những tổn thất, mất mát tiền và có biện pháp xử lí kịp thời, hợp lí.
Đối với tiền gửi ngân hàng, kế toán th ường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách tại công ty với tài khoản mở tại Ngân hàng xem có khớp hay không?.
Tuy là một doanh nghiệp nhỏ nh ưng doanh nghiệp luôn được sự quan tâm của nhà nước, công ty luôn có những chính sách quan tâm đến đời sống tinh thần của công nhân viên trong công ty, hàng năm công ty v ẫn trích các quỹ: Quỹ khen th ưởng phúc lợi,quỹ dự phòng mất việc làm,… điều đó đã tạo động lực lôi cuốn nhân viên trung thành với công ty và tận tụy trong công việc được giao.
Trên đây là một số những nhận xét về ưu điểm của Nhà Xuất Bản Thanh Hóa nói chung và phòng k ế toán nói riêng trong việc tìm ra con đường có tính hiệu quả nhất cho kinh doanh