Báo cáo đặc biệt Là các báo cáo được lập theo một yêu cầu nào đó của người sử dụng thông tin để người sử dụng ra quyết định liên quan tới hoạt động kinh tế, tà

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN hệ THỐNG THÔNG TIN CHO CHU TRÌNH DOANH THU tại CÔNG TY cổ PHẦN DANA (Trang 29 - 30)

dụng thông tin để người sử dụng ra quyết định liên quan tới hoạt động kinh tế, tài chính. Thông thường loại báo cáo này bao gồm:

Báo cáo khách hàng: Đây là báo cáo thông tin liên quan tới việc khách hàng thanh toán với doanh nghiệp. Báo cáo này liệt kê tất cả nghiệp vụ bán hàng, khách hàng thanh toán, cũng như tổng số nợ còn phải trả theo tổng số và theo khách hàng. Báo cáo này có tác dụng:

 Thứ nhất: dùng để đối chiếu với người mua, phát hiện sai sót hoặc gian lận của xử lý kế toán.

 Thứ hai: dùng để nhắc nợ với người mua, hoặc đề ra các biện pháp phù hợp

để khuyến khích người mua thanh toán sớm.

Báo cáo phân tích khoản phải thu theo thời hạn nợ: Đây là báo cáo phân tích

khoản phải thu của từng người mua theo những mốc thời gian quá hạn nợ (1 tháng,

2 tháng, 3 tháng…). Thông thường báo cáo này được lập hàng tháng với mục đích:

 Thứ nhất: bộ phận tính dụng xem xét về uy tinh thanh toán của người mua để

có những biện pháp đòi nợ, hoặc điều kiện tín dụng phù hợp.  Thứ hai: đó là căn cứ phân tích xác định nợ phải thu khó đòi.

Báo cáo tiền thanh toán hay bảng kê thanh toán: Báo cáo này do nhân viên nhận thư lập căn cứ vào Giấy báo trả tiền trong ngày của khách hàng. Như vậy báo cáo sẽ cung cấp số tổng kiểm soát tiền khách hàng thanh toán nợ trong ngày, ngăn chặn các thất thoát và đối chiếu với các số liệu ghi giảm nợ phải thu khách hàng.

Báo cáo phân tích bán hàng: Đây là báo cáo phân tich doanh thu bán hàng theo

các tiêu thức mong muốn để đánh giá như phân tích bán hàng (giá vốn, lãi gộp) theo từng người mua, theo từng chủng loại, theo người bán, hoặc theo địa điểm bán hàng. Báo cáo này có tác dụng cung cấp cho ban quản lý kinh doanh đánh giá lợi ích theo

c. Báo cáo khác: Chu trình doanh thu còn có thể cung cấp các báo cáo không liên quan tình hình tài chính như thực hiện bán hàng của nhân viên bán hàng, thời gian

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN hệ THỐNG THÔNG TIN CHO CHU TRÌNH DOANH THU tại CÔNG TY cổ PHẦN DANA (Trang 29 - 30)